رزومه کاری دقیقا باید چطور نوشته شود؟

رزومه کاری دقیقا باید چطور نوشته شود؟

رزومه کاری دقیقا باید چطور نوشته شود؟ | نوشتن رزومه کاری اولین قدمی است که بسیاری از ما مجبور هستیم آن را برای درخواست شغلی انجام دهیم. به همین دلیل باید بهترین مهارت های خود را در آن به نحوی توضیح دهیم که شانس گرفتن شغل مورد نظرمان را بالا ببرید. بنابراین نوشتن رزومه کاری خوب اولین قدم محکم و تأثیر گذارد برای قانع کردن کارفرما است، در واقع فرصتی است برای نشان دادن توانایی و استعدادی که داریم. اما موضوع این است که چطور می شود یک صفحه کاغذ را طوری نوشت که یک رزومه حرفه ای به نظر برسد و دقیقا چه مواردی باید در آن نوشته شود. مسلما روش های مختلفی برای نوشتن رزومه کاری وجود دارد اما مکن است همه آنها مناسب نباشند، اما بعضی از نکات وجود دارد که کمک می کند تا رزومه بهتری بنویسیم، این نکات عبارتند از:

1. رزومه کاری یک صفحه ای بنویسید

همه ما این را شنیده ایم که مدیران و استخدام کنندگان خواندن رزومه های یک صفحه ای را به رزومه های چند صفحه ای ترجیح می دهند و خواندن رزومه های طولانی تر حوصله آنها را سر می برد. تحقیقات نشان می دهد مدت زمانی که صرف نگاه کردن به یک رزومه کاری می شود فقط 7.4 ثانیه است، بنابراین کوتاه بنویسید. البته این به معنای آن نیست که همه رزومه های باید فقط یک صفحه ای باشند. برای مثال افرادی که تجارب و مهارت های زیادی دارند هر چقدر هم که کوتاه بنویسند باز هم تعداد صفحات رزومه آن ها زیاد خواهد شد. این نوع رزومه ها معمولا شامل افرادی است که برای مشاغل متوسط و یا مدیریتی درخواست شغلی می دهند.

بنابراین اگر سال ها تجربه کاری دارید و برای یک فرصت شغلی مدیریتی رزومه کاری خود را ارسال می کنید هیچ ایرادی ندارد که تعداد صفحات آن بیشتر از یک صفحه باشد. به این نکته هم باید توجه کنید که برای با تجربه نشان دادن خود نباید اطلاعات غیر مرتبط را در رزومه کاری بنویسید تا حرفه ای به نظر برسید. این کار نه تنها فایده ای ندارد بلکه شانس شما را نیز برای استخدام شدن کم می کند. به توصیه کارشناسان نوشتن رزومه اگر کارمند شغل های غیر تخصصی هستید، رزومه خود را در یک صفحه بنویسید، اما اگر متخصص هستید، بهتر است که از یک رزومه دو صفحه ای استفاده کنید.

رزومه کاری دقیقا باید چطور نوشته شود؟

2. از الگوی F معکوس استفاده کنید

توصیه معروفی وجود دارد که می گوید با کلمات خود تأثیر بگذارید، نه با ظاهر رزومه. کارفرمایان از طرح های بسیار پیچیده یا پر جزئیات متنفر هستند و ترجیح می دهند تا اطلاعات مورد نظر خود را در قسمت های خاصی که به آن عادت دارند پیدا کنند و اصلا دوست ندارند که برای خواندن اطلاعاتی که می خواهند از یک رزومه بدست آورند رزومه را بالا و پایین کنند. بر اساس مطالعه ای که در یک سایت کاریابی انجام شده است، به کارجویان پیشنهاد می شود که یک صفحه بندی مرتب با بخش های واضح و مشخص را انتخاب کنند. مهم ترین اطلاعات خود را در قسمت سمت راست صفحه و گوشه های بالا بنویسند و از طرح به اصطلاح الگوی F معکوس استفاده کنند.

این الگو بهترین الگو برای نوشتن یک رزومه است زیرا باعث می شود توجه خواننده متن نسبت به اطلاعاتی که در مرکز قرار دارند بیشتر جلب شود. این مطالعه همچنین پیشنهاد می کند که رزومه های خود را با استفاده از یک یا دو فونت که خواندن آن راحت باشد بنویسید، عناوین شغلی را پر رنگ کنید و تجارب کاری تان را در زیر آن فهرست کنید. عناوین استاندارد مانند تحصیلات، تجارب و مهارت را برای دسته بندی انتخاب کنید. اگر می خواهید از رزومه های آنلاین استفاده کنید که در آن ها از سیستم های کامپیوتری برای اسکن کردن رزومه استفاده می شود باید به این چند مورد توجه داشته باشید:

• فقط از یک رنگ برای اضافه کردن ویژگی های بصری اضافه کنید.
• از اضافه کردن عکس، جلوه ویژه، آرم یا سایر جلوه های بصری غیر ضروری خودداری کنید، زیرا اکثر شرکت های بزرگ از سیستم های پردازش برنامه های آنلاین استفاده می کنند و تصاویر یا گرافیک را نمی فهمند.
• برخی از این برنامه فایل پی دی اف را پشتیبانی نمی کنند پس حتما به فرمت رزومه که از شما خواسته می شود توجه کنید.
• موارد مهم را در سر برگ یا پاورقی ننویسید، زیرا بعضی از آن ها اطلاعاتی را که در این قسمت نوشته شده باشد به عنوان متن در نظر نمی گیرند و آن را نمی خوانند.

3. اطلاعات خود را به شیوه زیر بنویسید

یک سوم بالایی رزومه کاری شما باید تصویر کلی از تمام چیزهایی باشد که استخدام کننده باید بدانند، مانند: اطلاعات شخصی، تماس و خلاصه ای از سوابق و شغلی که در حال حاضر به آن اشتغال دارید. این قسمت اولین بخش رزومه است و اگر می خواهید موفق شوید کاملا به چیزی که در این قسمت می نویسید بستگی دارد. درست مثل فروشنده ای که برای فروش محصولش آن را در جای مناسب و جلوی دید مشتری قرار می دهد. به همین دلیل است که بیشتر رزومه نویس های حرفه ای پیشنهاد می کنند با یک جمله خلاصه شروع کنید، معمولا یک پاراگراف کوتاه باعث می شود سوابق شغلی شما برجسته و واضح دیده شود و به کارفرما نشان می دهد که برای شغل مورد نظر چقدر مناسب هستید.

4. هر چه دوست دارید بنویسید فقط بیانیه ننویسید

بیانیه یعنی همه اطلاعات ضروری و غیر ضرری خود را در یک متن بنویسید، اما رزومه در حقیقت یک نوع متن بازاریابی است و بنابراین باید به نحوی نوشته شود که نظر مخاطب را به قسمتی که می خواهید جلب کند.

رزومه کاری دقیقا باید چطور نوشته شود؟

5. رزومه را مطابق با شغل درخواستی بنویسید

فرستادن یک رزومه عمومی برای تمام فرصت های شغلی دیگر متداول نیست. رزومه خود را باید مطابق با هر شغلی که درخواست می دهید تنظیم کنید. اصطلاحاتی که برای هر تخصص استفاده می شود را بررسی کنید تا چیزی که در رزومه خود می نویسید با آن تناسب داشته باشد. این کار باعث می شود که به کارفرما نشان دهید که متوجه هستید که آن ها به دنبال چه چیزی هستند. البته این موضوع این معنی را نمی دهد که باید از ابتدا شروع به نوشتن رزومه کنید و رزومه قبلی شما به درد نمی خورد، منظور این است که به دنبال راهی برای مطابقت دقیق رزومه کاری خود با زبان کارفرما باشید. برای مثال اگر برای موقعیت شغلی درخواست داده اید که مهارت مذاکره برایشان مهم است، مختصری از توانایی خود در مذاکره کردن را در همان پاراگراف خلاصه اول رزومه بنویسید و ترتیب تجارب شغلی خود را بر اساس موارد مورد نظر کارفرما تنظیم کنید. مشاغل امروزه آنقدر تخصصی شده اند که استفاده از یک رزومه عمومی برای کسی که قرار است فردی را استخدام کند اصلا جالب نیست.

6. مهارت های خود را نامگذاری کنید

مسئولین استخدام به دنبال افرادی هستند که مهارت کافی را برای موقعیت شغلی که آن ها در نظر گرفته اند داشته باشند . بخش مهارت ها، که معمولا زیر پاراگراف خلاصه اولیه قرار می گیرد، به سرعت چشم آن ها را به سمت خود می کشد و در همین قسمت است می توانید شایستگی ها و مهارت های خود را به آن ها نشان دهید. این بخش باید یک لیست کوتاه و مشخص از ویژگی هایی باشد که به راحتی قابل اندازه گیری یا نشان دادن است و باید در زمینه شغلی شما کاملا چشم گیر باشد. مهارت هایی که می نویسید باید کاملا شفاف باشند و نباید فقط مثل کد از آنها نام برد، هر مهارت را باید به زبان تخصصی آن حوزه از فعالیت نوشت. مراقب باشید در این قسمت بیش از حد چیزی ننویسید. این قسمت یک لیست خرید نیست که هر چه خواستید در آن بنویسید. نوشتن مهارت های بی ربط، قدیمی یا کاملا عمومی، مثل کار با ویندوز یا آفیس، تاثیر گذار نیستند و تقریبا همه آن را بلد هستند و اساسا دیگر جز مهارت های به حساب نمی آیند. یادتان باشد که این بخش از رزومه بسیار چشم گیر است به طوری که نود و پنج درصد از رزومه را تشکیل می دهد.

7. موفقیت های شغلی واقعی خود را بنویسید

کارفرمایان به موفقیت های که در شغل های قبلی بدست آورده اید اهمیت زیادی می دهند. برای این که به آن ها ثابت شود ادعای شما واقعی است باید شرحی از نتایج قابل اندازه گیری در کنار توضیح پست قبلی قبلی خود بنویسید تا ثابت کنید که شایستگی استخدام شدن را دارید. معیارهایی که نشان می دهد در درآمد، بهره وری یا رشد بیشتر شرکت سهم داشته اید موارد تاثیرگذار تری هستند، اما نباید به صورت آمار نشان داده شوند. هر نوع جایزه یا تقدیرنامه از طرف شرکت، بازخورد مثبت از مشتری یا مشاور برای پشتیبانی از ادعاهای مطرح شده در بخش مهارت ها و توضیحات شغلی شما مفید است. باید نشان دهید، نه اینکه فقط ادعا کنید. اگر ادعاهای خود را با مدرک ثابت نکنید هر چقدر هم که میزان موفقیت های شما زیاد باشد باز هم بی فایده است. کسی که شما را استخدام می کند می خواهد بداند که با داشتن مهارت هایی که نوشته اید تا به حال چه کارهایی انجام داده اید و چه موفقیت هایی داشتید.

8. از نوشتن موارد غیر ضروری خودداری کنید

نیازی نیست کل سابقه شغلی خود را در رزومه کاری بنویسید، کارفرمایان بیشتر به آن چه اخیرا انجام داده اید اهمیت می دهند در بیشتر صنایع، بازه 10 تا 15 سال گذشته کافی است تا نشان دهد که شما برای شغلی که درخواست داده اید واجد شرایط هستید یا نه. جزئیات همه موارد بیشتر از 20 سال می تواند اثر منفی داشته باشد و نه تنها باعث تقویت رزومه کاری شما بلکه شما را یک فرد غیر حرفه ای نشان می دهد که مسلما امتیاز مثبتی به حساب نمی آید. تا زمانی که موضوع مشخصی را از شما درخواست نکرده اند نیازی نیست که آن را در رزومه خود بگنجانید، زیرا رزومه جایی برای نشان دادن مهارت ها و تجارب شما است. برای مثال از نوشتن حساب توئیتر، اینستگرام یا فیسبوک خود خودداری کنید ، مگر آن که مستقیم به شغلتان مربوط شود. و پایان، ضمایر را حذف کنید و رزومه خود را به صورت اول شخص مستتر بنویسید.

نوشتن یک رزومه کاری حرفه ای که باعث افزایش شانس استخدام شدن شود احتیاج به تجربه و توجه به برخی جزئیات دارد که بعضی از افراد به آن توجه نمی کنند. جزئیات ریز، صفحه بندی، انتخاب کلمات و موارد دیگر ، همگی برای نوشتن یک رزومه کاری حرفه ای کاملا ضروری است. به همین دلیل اکثر افراد ترجیح می دهند که افراد متخصص در این زمینه کمک بگیرند. در همین راستا سایت جاب اکسپرت برای کمک به افراد جویای کار برای نوشتن و یا تقویت یک رزومه کاری بخشی را در نظر گرفته که افراد با مراجعه و ثبت نا در جاب اکسپرت می توانند به راحتی از آن استفاده کنند و دیگر لازم نیست نگران این موضوع باشند که رزومه کاری آن ها اشکالی دارد و یا ناقص است.