ارائه آسانسوری و کاربرد آن

ارائه آسانسوری و کاربرد آن

ارائه آسانسوری و کاربرد آن | آیا تا به حال درباره ارائه آسانسوری چیزی شنیده اید؟ اسم آن کمی عجیب است، نه؟ ولی با کمی فکر کردن درمی یابید که ارائه آسانسوری به چه معناست. ارائه آسانسوری توضیح کوتاه و مختصری از یک ایده، محصول یا شرکت است به نحوی که مخاطب در مدت زمان کوتاهی آن را درک کند. ارائه آسانسوری نوعی فن بیان است که با استفاده از آن کمی بتوانید نظر و ایده خود را به طور مختصر و مفید ارائه دهید.

ارائه آسانسوری نوعی از ارائه مطلب است که به یاد ماندنی، جالب و گیرا است. در کل به مانند یک آسانسور که سریع بالا می رود، شما هم سریع ولی در عین حال مطلب خود را به مخاطب ارائه می دهید. اگر ارائه آسانسوری به طور صحیح انجام شود، باعث می شود حتی فرصت شغلی خوبی پیدا کنید و خود را به خوبی پرزنت کنید. بازار کار امروزی طوری است که هرچقدر فن بیان بالاتری داشته باشید در آن موفق تر خواهید بود.

اگر در هر موقعیت خاصی مانند صحبت کردن با مشتری، مدیر یا همکار هستید، استفاده از ارائه آسانسوری، بهترین ابزار برای رسیدن به اهداف سازمانی است. به عنوان مثال یک ارائه آسانسوری که برای پرزنت کردن شرکت یا سازمان شماست، به طور ایده آل حداکثر یک دقیقه باید طول بکشد. یک راه آسان برای ارائه آسانسوری، داشتن یک خلاصه و تمرین کردن آن قبل از ارائه است.

چگونه یک ارائه آسانسوری خوبی داشته باشیم؟

این که چگونه یک ارائه آسانسوری خوبی داشته باشیم، خود دارای مراحلی است که می خواهیم در این جا توضیحاتی درباره آن به شما ارائه دهیم.

• مشکل را تعریف کنید. مهم ترین چیز در ارائه آسانسوری خوب، شناسایی و تعریف مشکل است. اگر به عنوان مثال مشکلی در محصول یا خدمات شرکت تان پیش آمده باشد، این به این دلیل است که مشکل را به خوبی تعریف نکرده اید. این را بدانید تا زمانی که مشکل مشتری خود را تعریف نکنید، نمی توانید آن را حل کنید. باید مشکلات مشتری را ابتدا ریشه یابی کنید. به طور ایده آل باید قادر باشید تا مشکل را در یک یا دو جمله توضیح دهید. ممکن است مشکلات شرکت و سازمان در بلند مدت باشد ولی سعی کنید مهم ترین آن ها را تعریف کنید.

ارائه آسانسوری و کاربرد آن

• راه حل خود را توضیح دهید. بسیاری از مدیران به ویژه مدیران و کارآفرین برتر، ارائه آسانسوری خود را با یک ارئه راه حل شروع می کنند؛ به عنوان مثال یک نوع خدمات یا محصول که فکر می کنند نیاز بازار است. اگر فرد، مدیری باهوش باشد، از این روش به خوبی استفاده می کند. یک بیان واضح و روشن از راه حل در ارائه آسانسوری می تواند مفید واقع شود.
  3. مهارت های خود را به خوبی نشان دهید . ارائه آسانسوری باید به نحوی باشد که شما را به خوبی نشان دهد یعنی بیانگر مهارت ها و تخصص شما باشد. سعی کنید در ارائه مهارت های خود، اغراق نکنید و با صداقت مهارت های خود را به درستی نشان دهید.
• مثبت اندیش و منعطف باشید. تصور کنید که برای یک فرصت شغلی، رزومه کاری خود را ارسال کرده اید و سپس برای یک مصاحبه شغلی دعوت شده اید. این جاست که باید از ارائه آسانسوری به نحو احسن استفاده کنید. سعی کنید به جای ارائه اطلاعات نامربوط به کارفرما، درست سراغ اصل مطلب بروید. بدانید که این می تواند فرصتی طلایی برای شما باشد تا چهره خوبی از خود به کارفرما نشان دهید. سعی کنید این فرصت را از دست ندهید. اگر کارفرما به شما حرفی زد که بر خلاف میل شما بود، سعی کنید انعطاف پذیری خود را نشان دهید و درباره مسائل مثبت فکر کنید.
• به اهداف مهم خود اشاره کنید. برای ارائه مطلب نیازی نیست به مطالب خود دقیقا اشاره کنید. ارائه کلیه اهداف در ارائه آسانسوری، کاربردی ندارد. سعی کنید در ارائه خود، به اهداف مهم تر اشاره کنید. این کار باعث می شود تا مخاطب تان احساس کند شما به کار خود کاملا مسلط هستید. هنگام صحبت کردن اگر به درستی به اهداف تان اشاره کنید، مخاطبین به شما اعتماد می کنند و می فهمند که شما فردی منظم و دقیق هستید که کارهای خود را روی برنامه و هدف پیش می برید.
• از قیاس استفاده کنید. گاهی اوقات استفاده از قیاس و تشبیه در ارائه مطلب، به انتقال بهتر مطلب کمک می کند. استفاده از قیاس در ارائه آسانسوری یکی از بهترین راه های جلب توجه مشتری یا سرمایه گذاری است. با این کار افراد، منظور شما را بهتر درک می کنند و فهم آن آسان تر می شود. به عنوان مثال اگر می خواهید محصول یا خدمات شرکت خود را برای فردی توضیح دهید، استفاده از مثال های ساده و بارز برای بیان مطلب است.
• تعریف دقیقی از کار شرکت خود ارائه دهید. برای ارائه بهتر آسانسوری، باید فهم خوبی از رسالت و کارس که شرکت یا سازمان شما انجام می دهد داشته باشید. این که اهداف و مأموریت شرکت برای خدمات و محصولاتش چیست را باید به خوبی توضیح دهید. حتما در ارائه آسانسوری، این بخش را در صحبت های خود به طور مختصر بگنجانید. هرچه بیشتر در مورد کسب و کار خود بدانید بیشتر می توانید توجه مخاطب را به خود جذب کنید.

ارائه آسانسوری و کاربرد آن

• ساده صحبت کنید. ممکن است موقعیت هایی پیش آید که در آن شما باید از اصلاحات تخصصی مربوط به حوزه خود استفاده کنید. با وجود این، در اکثر موارد باید روان صحبت کنید. استفاده از لغات ساده و جملات روان، به انتقال ایده و درنتیجه ارائه بهتر شما کمک خواهد کرد. خود را جای فرد مقابل بگذارید و فکر کنید که مخاطب اصلا هیچ پیش زمینه ای از مطلبی که شما ارائه می کنید، ندارد. ساده صحبت کردن نه تنها نشان می دهد که شما فردی حرفه ای هستید، بلکه قدرت فن بیان شما را هم نشان می دهد.
• بدانید مخاطب تان چه می خواهد. بزرگترین اشتباهی که معمولا افراد در بازاریابی و پرزینت محصول خود مرتکب می شوند این است که سعی می کنند چیزی را اشتباها می فروشند. آن ها چیزی را که برای شان مهم است را می فروشند، نه چیزی که برای فروشنده مهم است. مهم است که به جای در نظر گفتن منافع خود، منافع مخاطب را هم در نظر بگیرید.

مؤلفه های اصلی یک ارائه آسانسوری چیست؟

در یک ارائه آسانسوری، سه سؤال اصلی پرسیده می شود:

1. چه کاری می کنید؟
2. چه چیز باعث تمایز شما از بقیه می شود؟
3. اهداف تان چیست؟

مهم ترین نکته را باید به طور خلاصه ولی جذاب ذکر کرد. اولین چیزی که باید درمورد ارائه آسانسوری به خاطر بسپاریم این است که به خوبی نیازهای مخاطب را مطرح کنیم. یکی از روش های مناسب برای ارائه آسانسوری، بارش مغزی قبل از ارائه است. زمانی که با دوستان یا همکاران خود درباره ارائه خود بارش مغزی انجام می دهید و نظرات آن ها را می پرسید، همیشه این سؤال را در ذهن تان داشته باشید که ” کدام استراتژی برای بیان بهتر اهداف مناسب است؟”