اهمیت داشتن استراتژی در استخدام

اهمیت داشتن استراتژی در استخدام

اهمیت داشتن استراتژی در استخدام | تصور کنید که مدیر اجرایی یک شرکت که بیشترین تاثیر را روی عملکرد یک کسب و کار دارد، استراتژِی حاکم و مشخصی بر محیط کار و نحوه ی استخدام کارمندانش نداشته باشد. بسیاری از کارمندان یک شرکت به صورت روزانه و کاملا جدی کار می کنند، اما گاها از استراتژی پنهان عملکرد شرکت و یا رقبای کاریشان چیزی نمی دانند.

اگر کسب و کاری خواهان رشد و حفظ موقعیت فعلی خود و گسترش آن باشد، بایستی همواره از یک استراتژی مناسب جهت اداره ی کسب و کار و استخدام کارمندانش برخوردار باشد، تا در راستای اجرای این استراتژی، به کلیه ی اهداف خود دست پیدا کرده و آن ها را توسعه دهد.

در این مقاله، بعد از مطالعه ی ده ها استراتژی کسب و کارها و استخدام، لیست وسیعی از استراتژیهای شرکتی را به دست آورده ام که در ادامه با شما به اشتراک می گذارم. تمامی استراتژی هایی که تک تک آنها را عنوان خواهم کرد، معمولا به ندرت به تنهایی استفاده می شوند و غالبا جزیی از یک برنامه و استراتژی کلی که تلفیقی از یک یا چند عامل می باشد، هستند.

اهمیت داشتن استراتژی در استخدام

با تعریف استراتژی حاکم بر نحوه ی اجرای شرکت ها و همچنین استراتژی استخدام، دیگر به سختی می توان گفت که فردی که جایی استخدام شده است صرفا صندلی خالی استخدامی را پر کرده است، بلکه قبل از استخدام تناسب این فرد با استراتژیهای شرکت مورد توجه و ارزیابی قرار گرفته و توسط مدیر منابع انسانی آن شرکت گزینش شده است. اگر بخش منابع انسانی و استخدام نیروی جدید یک شرکت موفق عمل کند، مطمئنا استراتژی استخدامی خاصی را دنبال می کند که متمرکز بر موارد زیر است:

1. استراتژی استخدام نیروی جدید، با استراتژی تجارت مطابقت داشته و مزیتی رقابتی به شرکت می بخشد.
2. متناسب با محیط اداری آن شرکت باشد.
3. شامل دو مولفه ی جذب نیروی انسانی با استعداد و همچنین نگهداری آن باشد.
4. قابل فهم و اجرا توسط تمامی افراد باشد.

برای اینکه بتوانیم استراتژی استخدام مناسبی برای شرکت خود داشته باشیم می توانیم موارد زیر را در نظر بگیریم که در ادامه آن ها را توضیح خواهیم داد.

ویژگی های استراتژی استخدامی مناسب

یک استراتژی استخدامی مفید و مناسب شامل کلیه ی مواردی است که ما باید هنگام استخدام یک فرد بر آنها تمرکز کنیم و نسبت به فاکتورهای موجود در استراتژی، متقاضیان استخدام را ارزیابی کنیم. این فاکتورها بر حسب نحوه ی عملکرد و اهداف هر شرکت می تواند متفاوت باشد. در ادامه به تعدادی از این فاکتورها اشاره خواهیم کرد.

• افراد با توانایی فکری بالا

افرادی را برای استخدام انتخاب کنید که مانند مغز شرکت عمل می کنند. یعنی اینکه با استخدام این افراد، بتوانید سرمایه ی فکری شرکت را ارتقا داده و در راستای آن عمل کنید که این مورد فقط با استخدام افرادی با توانایی فکری بالاتری نسبت به دیگران امکان پذیر است. در واقع برای رسیدن به این هدف بایستی “استعداد و شایستگی ها” را استخدام کنید. افرادی را پیدا کنید که دارای بیشترین استعداد در زمینه های کاری تان هستند، این مسئله به نوبه خود باعث موفقیت شرکت و اعتبار آن می شود.

• استعدادهای برتر

برای اینکه بتوانید استعدادهای برتر را شناسایی کنید، به دنبال استخدام افرادی باشید که تحصیلات خود را در مدارس و یا دانشگاه های برتر کشور گذرانده باشند.

• ارزیابی هزینه ها

همواره مقدار هزینه ای که کارمندتان برایتان دارد را ارزیابی کرده و مطمئن شوید که با استخدام و نگهداری اش می توانید درآمدی چندین برابر میزان هزینه ای که برای آن خرج می کنید داشته باشید.

• بررسی دستمزد

برای اینکه بتوانید رقابتی تر عمل کنید برای انجام کارهای معمولی و غیر رقابتی، افرادی را استخدام کنیم که کم هزینه تر بوده و دستمزد کمتری بخواهند.

• عملکرد خوب

برای جذب نیروی جدید بر افراد شاغلی که می خواهند پست کاری و یا محیط کار خود را تغییردهند تمرکز کنید، اگر چه استخدام این گونه افراد نسبت به افراد بیکار سخت تر است اما ارزشش را دارد، چرا که با استخدام این افراد دیگر نیازی به آموزش مجدد در تمامی زمینه های مورد لزوم ندارید. استراتژ ی جذب افراد شاغل، مبتنی بر این فرض است که بهترین ها تقریباً همیشه بکار گرفته می شوند چرا که عملکردشان خوب است. اینگونه افراد معمولا به سایت استخدامی برای پیدا کردن شغل سر نمی زند، چرا که همیشه فرصت های شغلی بینظیری پیش رویشان است و به دنبال کار از این شرکت به آن شرکت نیستند. اگر چه این استراتژی امکان دارد که هزینه های ما را بالا ببرد اما بازده بسیار خوبی دارد.

اهمیت داشتن استراتژی در استخدام

• افراد آگاه مناسب ترند

افرادی را انتخاب کنید که با وب آشنایی داشته و فناوری محور باشند، رعایت این نکته در استخدام هایتان، حامل این پیام است که شرکت تان کاملا پیشرفته بوده و عملکردی تکنولوژی محور دارد. در واقع عملکرد شرکت را به گونه ای نشان می دهد که کلیه ی امورشرکتی با فناوری و وب مرتبط است. با انتخاب این استراتژی برای ارزیابی افراد، می توانیم کسانی را انتخاب کنیم که شایستگی بیشتری دارند چرا که افرادی که به روز بوده و به دنبال کسب علم و اطلاعات جدید هستند معمولا به سایت های مختلف سر می زنند و به روز هستند.

در واقع مطابق با این کلام آنتونی رابینز عمل کنید که می گوید” بهترین ها معمولا در سایت ها و اینترنت زندگی می کنند” که کنایه از به روز بودن و مطلع بودن این افراد است. پس با انتخاب برترین ها برای کسب و کار خود، کسب بهترین نتایج را برای کسب و کارتان رقم بزنید. استفاده از فناوری به ما امکان می دهد کارها را بهتر و سریعتر از نحوه ی سنتی آن انجام دهیم. استفاده از فناوری در انجام امور شرکتی، مزیتی رقابتی است.

• مجموعه ای از بهترین ها را داشته باشید

استراتژی های استخدامی جدید در مقابل نوع سنتی آن بر این مسئله تمرکز دارد که فقط هنگامی که نیازمند کارمندی برای احراز پستی خاص هستید به دنبال آن بگردید، اما استراتژی جدید، نظری کاملا مقابل این نظریه دارد، چرا که معتقد است که هنگامیکه کارمندانی دارید که از آنها راضی هستید و یا عملکرد خوبی دارند، از آنها بخواهید که دوستان و آشنایان خود را که می شناسند و در کارشان حرفه ای عمل می کنند را به شما معرفی کنند تا در هنگام لزوم از وجود آنها استفاده کنید. “گرفتن اسامی” از افراد در حال حاضر شاغل و ایجاد روابط طولانی مدت با بهترین آن ها این امکان را به شما می دهد که مجموعه ای از بهترین ها داشته باشید که در موقع لزوم از آنها استفاده کنید.

با گذشت زمان می توانید این افراد را “دوست” فرض کرده و مطمئنا برای پر کردن پست مورد نظرتان بیشتر به آنها اطمینان خواهید داشت. با تلقی این افراد به عنوان دوست و سپس سپردن جایگاه شغلی مورد نظر خود به آنها، مطمئنا این افراد عملکرد بهتری نسبت به دیگران برای شرکت خواهند داشت. از آنجایی که با کمبود نیروهای مناسب و حرفه ای رو برو هستیم داشتن آرشیوی از کارمندان مناسب امکان ویژه ای برای شما فراهم خواهد کرد که زمانی که اراده می کنید کارمند مناسبی استخدام کنید.

• تصویر ذهنی کسب و کارتان را ترسیم کنید

هنگام مراجعه ی افرادی که برای مصاحبه ی کاری دعوت کرده اید، سعی کنید که بهترین تصویر ذهنی از کسب و کار و شرکت تان برای وی ایجاد کنید، چرا که با این کار می توانید هم بهترین افراد را جذب کنید و هم پتانسیل بالقوه ی مشتری شدن احتمالی فرد مراجعه کننده برای استخدام را برای خود حفظ کرده اید.

• اهمیت داشتن استراتژی در استخدام یکپارچه

استراتژی جذب و استخدام یکپارچه را همواره در نظر داشته باشید. این استراتژی فرض می کند که باید کلیه تبلیغات محصول و شرکت تان در راستای تبلیغات استخدامی و بالعکس صورت گیرد. تبلیغات بازاریابی و استخدام کارمندان مناسب، تلاشهایشان را یکپارچه می کند چرا که اگر با تمامی افراد مراجعه کننده برای استخدام، مناسب و اصولی رفتار شود، احتمال تبدیل شدن آنها به مشتریان آینده بسیار خواهد بود.

• هدفمند جذب نیرو کنید

استخدام هدفمند داشته باشید، بدین معنی که اولویت های استخدامی خود را در نظر داشته باشید و متناسب با درصد نیازتان به استخدام آن افراد عمل کنید.

• شایستگی ها را در نظر بگیرید

استخدامی مبتنی بر شایستگی های فرد متقاضی داشته باشید. هدف قرار دادن افراد بر اساس شایستگی های آنها می تواند راهنمای بسیار خوبی برای انجام استخدام مطلوب تان باشد، چرا که به راحتی می توانید شایستگی های متناسب با جایگاه شغلی مناسب را در نظر بگیرید.

• سابقه و تجربه کاری را فراموش نکنید

استخدام افراد بر اساس سابقه ی کار و یا داشتن تجربه در زمینه ی شغلی مورد نظر، نیز می تواند یگی دیگر از استراتژی های استخدامی باشد که بهترین کارمندان را برایتان به ارمغان بیاورد، چرا که کارمندان با تجربه با محیط کاری و رفتار اداری و حرفه ای آشنایی دارند و دیگر نیازی به آموزش مجدد در این زمینه نداشته و از این بابت هزینه ی اضافی برای شما نمی تراشند.

• از استراتژی یورشی استفاده کنید

به کار گیری استراتژی یورشی نیز می تواند یکی از استراتژی های مناسب برای استخدام باشد، بدین معنی که اگر دوست دارید بهترین باشید و موفق عمل کنید افرادی را استخدام کنید که در شرکت هایی کار می کنند که می خواهید مثل آن ها باشید. با انجام اینکار هوش رقابتی شرکت تان را افزایش می دهید.

اهمیت داشتن استراتژی در استخدام

• برای بستن قرارداد دائم دقت کنید

افراد زیادی را استخدام کنید و از بین آن ها برای بستن قرار داد دائم بهترین ها را انتخاب کنید. با این کار افراد ناتوان و کسانی که برای محیط کاریتان مضر هستند به راحتی حذف می شوند.

• سایت های کاریابی را امتحان کنید

برای استخدام افراد مناسب در سایت های شغل یابی اول تبلیغ کنید و بعد آگهی استخدام را منتشر کنید. با این فرض که ما بهترین هستیم و بهترین ها را ارایه می دهیم، اول زمینه ی کاری خود و خدمات خود را نام برده و بعد عنوان کنید که چون موفق عمل می کنیم به دنبال بهترین ها هستیم و بعد آگهی استخدامی خود را انتشار دهید.

• عملکرد ها را بررسی نمایید

متناسب با عملکرد شغلی افراد آن ها را به کارمندان سه ماهه، شش ماهه، 1 ساله و دائمی تقسیم کنید با این کاربه راحتی می توانید افراد غیر حرفه ای و تنبل را از محیط اداری خود حذف کنید.

• سرعت انجام کار مهم است

در کمتر از یک هفته اسامی متقاضیان خود را در نظر بگیرید با این فرض که بهترین ها همیشه سریع عمل کرده و تصمیم می گیرند و در واقع ظرف کمتر از یک هفته با شرکت شما تماس گرفته و جویای کار شده اند. بدین ترتیب افرادی را انتخاب می کنید که سرعت در انجام کار برایشان مهم است.

حال که با تعدادی از استراتژی های استخدامی آشنایی پیدا کردید اگر کارفرما هستید و می خواهید آگهی استخدام انتشار دهید و یا اینکه جویای کار هستید و به دنبال فرصت های شغلی مناسب هستید می توانید با مراجعه به سایت جاب اکسپرت، خیلی سریع نیاز خود را مرتفع سازید. با بررسی مطالب سایت جاب اکسپرت به راحتی می توانید افراد متقاضی استخدام را پیدا کرده و استخدام کنید و یا اگر به دنبال یافتن شغل مناسب خود هستید با بررسی فرصت های شغلی و آگهی استخدام موجود در سایت جاب اکسپرت، به راحتی شغل مورد نظر خود را پیدا کنید. پس با ما همراه باشید و فرد مورد نظر خود و یا شغل مورد نظر خود را پیدا کنید.

چرا باید استراتژی استخدامی مناسبی داشته باشیم؟

در پی یافتن نیروی کار آمد و مناسب، همواره بایستی روش های جدیدی را به کار گرفت که ضمن کارآمد بودن و گزینش افراد مناسب، تضمین کننده ی ماندگاری و تعهد افراد استخدامی نیز باشد. امروزه برای گزینش افراد مناسب برای استخدام و به کارگیری منابع انسانی مناسب، بخش مدیریت منابع سازمانی و استخدام نیروی کار همواره وظیفه ی گزینش و استخدام افراد واجد الشرایط را برعهده دارد. برای انجام این کار به بهترین نحو بایستی استراتژی مناسبی برای خود در نظر گرفته باشیم که هم با اهداف کلی سازمان مان همسو باشد و هم در جهت پیشبرد اهداف آینده ی سازمانی مانند نردبان عمل کند. بدین منظور بهتر است هر سازمانی از قبل کلیه ی موارد مورد لزوم و استانداردهای استخدامی را در نظر گرفته و مطابق با آن استراتژی مناسبی تهیه کرده باشد.

اگر سازمانی استراتژی مناسبی برای استخدام و گزینش نیروی کارش نداشته باشد، همواره برای گزینش افراد واجد الشرایط به مشکل برمی خورد چرا که به درستی قادر به تشخیص استانداردها و ویژگیهای مناسب برای هر پست سازمانی نبوده و بالطبع نمی تواند انتخاب مناسبی برای گزینش افراد و استخدام آنها داشته باشد. اگر بتوانیم راهکارهای مناسبی برای گزینش افراد در نظر بگیریم، مطمئنا توانسته ایم موفقیت شرکت خود را در بلند مدت تضمین کنیم. چرا که نیروی کار متعهد، متخصص و ماهر می تواند به منزله ی سرمایه ی یک شرکت محسوب شده و همواره نقشی اساسی در پیشبرد اهداف کلی کسب و کارها ایفا کند.