بازخورد موثر روشی برای چند برابر کردن فرصت های کاری پیش رو

بازخورد موثر روشی برای چند برابر کردن فرصت های کاری پیش رو

بازخورد موثر روشی برای چند برابر کردن فرصت های کاری پیش رو | در هر محیط کاری که باشید، از شرکت ها و ادارات گرفته تا مغازه ها و یا رستوران ها، شرایط خاصی برای استخدام افراد در نظر گرفته می شود، در واقع رفتار کارکنان می تواند به عنوان پارامتر مهمی برای استخدام به حساب بیاید. در واقع کارفرمایان و مدیران شرکت ها به منظور استخدام افراد جدید علاوه بر اینکه مهارت های خاصی را مد نظر قرار می دهند شخصیت و رفتار افراد نیز برای شان از اهمیت بالایی برخوردار است. در واقع هر شخصی به محض ورود به یک محیط کاری جدید بایستی در تلاش باشد که با رفتاری ناشایست و متفاوت با آنچه در محیط کاری مورد قبول واقع شده است فضا را مسموم نکند.

زمانی که شما بتوانید رفتارهای خود را مدیریت کرده و بنا بر آنچه در شرکت ها و محیط کارتان به عنوان قانون مورد پذیرش واقع شده است رفتار کنید قطعاً کارخانه نوآوری و مدیر عامل شما از شما رضایت خواهد داشت و در نهایت منجر خواهد شد که رفتار شما به گونه ای موثر در شرکت و در تیم کاری خودتان رضایت بخش تلقی شود. در این مقاله قصد داریم به معرفی رفتارهای درست در محیط کار بپردازیم و در ادامه در خصوص بازخورد موثر در محیط کار صحبت کنیم.

وقت شناس بودن در محیط کار به عنوان یک عامل بسیار مهم تلقی می شود. سعی کنید همواره به موقع در محل کارتان حضور داشته باشید. بهتر است زمان را به گونهای مدیریت کنید که ده دقیقه زودتر از شروع کارتان در محل حضور داشته باشید و اما عامل مهم دیگری که بهتر است به آن توجه کنید این است که در پایان زمان کاری تان محل کار خود را ترک کنید چرا که ممکن است این تصور غلط در کارفرمای تان به وجود آید که شما توانایی لازم برای مدیریت زمان تان را ندارید.

مورد دیگری که بایستی نسبت به آن توجه داشته باشید این است که با دقت به حرف های مدیر و یا کارفرمای خود گوش فرا دهید. قطعا زمانی که شما به تازگی کار خود را شروع کرده اید. به خاطر بسپارید که ممکن است مسائل زیادی وجود داشته باشد که شما در مورد آنها اطلاعات کاملی ندارید، لذا نباید از سوال کردن خجالت بکشید. چه بسا کارکنانی که به خاطر خجالتی بودن شان از مطرح کردن سوالات خود دست کشیده اند و به همین خاطر مشکلی که تنها با طرح یک سوال ساده برطرف می شده به یک مشکل لاینحل تبدیل شده است.

در حین انجام وظایف خود، اولویت های کاری تان را مشخص کنید و ترتیب انجام آن ها را به خاطر بسپارید. به این منظور بایستی که موقعیت را تجزیه و تحلیل کرده، رویدادهای محل کارتان را پیش بینی کنید تا در نهایت بتوانید بنابر اولویت های موجود، کارهای خود را انجام دهید.

در هر محیط کاری که باشید، از شرکت ها و ادارات گرفته تا مغازه ها و یا رستوران ها، شرایط خاصی برای استخدام افراد در نظر گرفته می شود، در واقع رفتار کارکنان می تواند به عنوان پارامتر مهمی برای استخدام به حساب بیاید. در واقع کارفرمایان و مدیران شرکت ها به منظور استخدام افراد جدید علاوه بر اینکه مهارت های خاصی را مد نظر قرار می دهد شخصیت و رفتار افراد نیز برای شان از اهمیت بالایی برخوردار است. در واقع از هر شخصی به محض ورود به یک محیط کاری جدید انتظار نمی رود که کاملاً بدون هیچ گونه نقصی به انجام وظایف خود بپردازد.

از دیگر مواردی که بهتر است به آن توجه کنید این است که محیط کار خود را تمیز نگه دارید. چرا که کارفرمایان و البته مدیران از حضور افرادی که نظم خاصی در حین انجام کار های شان دارند،رضایت بیشتری دارند. به منظور از اینکه بتوانید کارمند خوبی باشید بایستی برای خودتان اهداف کاری کوتاه مدت تعیین کنید. برای خودتان مشخص کنید که قصد دارید به چه جایگاهی برسید.

سعی کنید در انجام کارتان مشتاق و البته واقع بین باشید. یک کارمند خوب همواره در تلاش است که برای انجام کارها مشتاقانه از آنها استقبال کرده و به عنوان شخصی قابل اعتماد شناخته شود. در این صورت خواهید توانست که در مدت کوتاهی بازخورد مثبت رفتار شایسته خود را ببینید. به خاطر بسپارید که تمامی مسئولیت هایی که قبول می کنید با توجه به زمانی باشد که در اختیار دارید. سعی کنید به عنوان یک کارمند خلاق زمانی را صرف ایده پردازی کنید و به منظور بهبود روند کاری شرکت ایده هایی را ثبت کنید تا بتوانید در راستای توسعه مجموعه قدم مثبتی برداشته باشید.

در کنار تمامی اهداف کاری کوتاه مدتی که برای خودتان تعیین می کنید بهتر است اهداف بلند مدت نیز داشته باشید و به آنها بپردازید. دقت داشته باشید که اهداف روشن و قابل دستیابی را برای خودتان تعیین کنید و در راستای رسیدن آنها تلاش کنید. از همکاران خودتان تنظیم کنید چرا که کارفرمایان از افرادی که در مورد کودکان حسادت می ورزند و از تلاش دیگران قدردانی می کنم احساس رضایت بیشتری خواهند داشت و این افراد مورد اعتماد کارفرمای خود قرار می گیرند.

چنانچه برخی از افراد می توانید ارتباط سازنده و موثر برقرار کنید با آنها بد رفتاری نیز نکنید در واقع بدرفتاری به صورت ناخودآگاه فرصت های شغلی شما تاثیر مخربی خواهد داشت.برای اینکه بازخورد مثبتی از عملکرد و رفتار خود ماندگار دریافت کنید با همه با احترام برخورد کنید. به طور کلی نحوه برخورد کارکنان در محیط کار تاثیر بسزایی بر روی تصویری که کارفرما از افراد دارد خواهد گذاشت. لذا سعی کنید در کنار تمامی مهارت ها و فنونی که آنها را از بر هستید،حرفه ای رفتار کنید و زمینه پیشرفت خودتان را فراهم کنید.

علاوه بر اینکه کارکنان بایستی دقت داشته باشند که رفتار شایسته از خود نشان دهند، مدیران نیز بهتر است برای تشویق افرادی که خوب عمل کرده اند و البته ترغیب سایرین به تشویق کارکنان فعال و توانمند بپردازند و بازخورد مثیتی نشان دهد.

بازخورد موثر مدیریتی

تشویق شخصی از بابت عمل یا رفتارش می تواند باعث بهبود اعمال و رفتار فعلی و آینده شخص شود. بازخورد اصوال زمانی رخ میدهد که یک عمل یا رفتار، واکنش مثبت یا منفی ایجاد کند. برای مثال بازخورد عملکرد کارکنان ، عکس العملی می باشد که از سوی مدیران در رابطه با عملکرد مورد انتظار و آنچه که انجام شده است، داده می شود. اما به راستی اهمیت بازخورد در چیست؟

بازخورد یک نیاز روانی می باشد

سیستم روانی انسان به شدت به بازخورد نیاز دارد. انسان ها تمایل دارند بدانند که رفتارهای آنان در محیط خود چه اثراتی در پیش دارد و بر اساس بازخوردهای محیط، رفتارهای خود را تنظیم می کنند. اگر بازخوردی از محیط دریافت نکنیم قطعا گمان می کنیم که در یک اتاق تاریک بدون هیچ محرک حسی قرار گرفته ایم.

در محیط کار نیز انسان ها به دنبال بازخورد هستند و وقتی آن را دریافت نمی کنند دچار استرس می شوند. یکی از اشتباهات رایجی که اغلب مدیران به آن دچار می شوند بی توجهی در برابر عملکرد کارمندان است. وقتی مدیر به فعالیت کارمندانش عکس العملی نشان نمی دهد در طولانی مدت تاثیرات مخربی بر روی کار کارمندان خواهد داشت. در چنین موقعیتی کارمندان خودشان بازخورد می سازند و بیشتر مواقع نیز این بازخوردها منفی خواهد بود. چرا که در ذهن ما ایجاد ترس کرده و اغلب انسان ها مطابق با ترس های شان تصمیم می گیرند. ترس ریشه مشکلات ما و اضطراب ها و گرفتاری های مان است.

بازخوردهایی که توسط خود کارمندان ساخته می شود باعث ایجاد سؤتفاهمات می شود

جریحه دار شدن احساسات، شکل گیری تعارض و برخوردهای غیر ضروری می شود. همچنین ممکن است برخی ها به این دلیل که فکر می کنند کارشان کاملا بدون نقص است پیوسته به کار خود ادامه دهند. مدیران بهتر است به خاطر بسپارند که بازخورد ابزاری برای رشد و یادگیری سازمانی می باشد. به کمک این ابزار ارزشمند می توان برای اثرگذاری بر عملکرد کارمندان و کمک به رشد فردی و حرفه ای آنهاست. مدیران با نشان دادن بازخورد خود به کارکنان شان می توانند عملکرد کارمندان خود را جهت دهی کنند.

بازخورد صحیح، فرصتی عالی برای اصلاح فعالیت ها و عملکرد های ناقص و نادرست می باشد. مدیران با نشان دادن بازخورد صحیح می توانند عملکرد افراد را در راستای اهداف و انگیزه های سازمان تنظیم کنید. در مجموع بازخورد در افراد ایجاد انگیزه می کند. وقتی که کارمند یک مجموعه احساس ارزشمندی کند با دریافت نظرات سازنده انگیزه مضاعفی را دریافت می کند.

بازخوردها نقش بسزایی در برانگیختن انگیزه کارکنان دارد

البته به خاطر بسپارید که تنها بازخوردهای واقعی دارای ارزش هستند. مدیرانی که در برانگیختن انگیزه کارکنان توانمند هستند کمترین بازخوردها را به کارکنان خود نشان می دهند. گروهی از مدیران گمان می کنند که اگر همیشه طلبکار باشند کارمندان بهتر عمل خواهند کرد! در صورتی که این تصوری اشتباه می باشد که آسیب های زیادی به کارکنان و انگیزه آنها وارد می کند. چنانچه مدیریت و یا سرپرستی یک مجموعه را بر عهده دارید بهتر است به خاطر بسپارید که موفقیت در رسیدن به اهداف به برسی وضعیت موجود و البته ارائه بازخورد های مداوم ، دقیق و به موقع است. در واقع هر مدیری که به دنبال به حداکثر رساندن بهره وری است، بایستی به شرایط کارکنان هوشیار و آگاه باشد و در راستای ایجاد انگیزه در آن ها گام بردارد.

به خاطر بسپارید که در هر سمتی که هستید، نشان دادن بازخورد مثبت می تواند به عنوان عامل مهمی برای همراه کردن و البته جلب اطمینان از سمت دیگران و البته مدیران برای شما باشد. همچنین مدیران نیز می توانند با بروز بازخورد مثبت کارکنان خود را بیش از پیش تشویق کنند. این ویژگی به عنوان امتیاز پررنگی برای افراد می باشد و چنانچه به دنبال کار هستید بهتر است که در حین مصاحبه های کاری از این اخلاق به عنوان یک ویژگی مثبت رفتاری یاد کنید. چنانچه در حال حاضر در سایت های کاریابی در جستجوی کار ایده آل خود هستید بهتر است که از سایت جاب اکسپرت نیز دیدن نمایید.