باید ها و نباید های مصاحبه آنلاین

باید ها و نباید های مصاحبه آنلاین

باید ها و نباید های مصاحبه آنلاین | زمان زیادی از رشد و گسترش مصاحبه های آنلاین نمی گذرد. ویدئو کنفرانس ها و تماس های تصویری در اداره ها، سازمان ها و شرکت ها معمولا برای برگزاری جلسات مورد استفاده قرار می گرفته است. خصوصا در مواردی که افراد شرکت کننده در این جسله در یک شهر یا منطقه نبوده و توانایی شرکت کردن حضوری در این جلسات را نداشتند.

با رشد و گسترش اینترنت و فضای مجازی، تماس های ویدئویی و ارتباطات آنلاین شرکت ها و سازمان ها با یکدیگر نیز افزایش داشته و این سازمان های از پتانسیل های اینترنت و بسترهای فضای آنلاین در کارهای خود بیشتر استفاده کرده اند.

در این میان، مصاحبه ها نیز با توجه به این که یکی از مراحل مهم در روند استخدام می باشند، متوجه تغییر و تحول هایی بوده اند. با توجه به شرایط حال حاضر ایران و سایر کشور ها، بسیاری از سازمان ها و شرکت ها، مصاحبه کاری خود را به صورت آنلاین برگزار می کنند. در این میان ممکن است برای بسیاری افراد سوال باشد چگونه می بایست در این مصاحبه ها شرکت کرده و چه نکاتی را برای شرکت در آن ها می بایست رعایت کنند؟ با جاب اکسپرت همراه باشید تا در ادامه مهم ترین نکات شرکت در مصاحبه های آنلاین را بررسی کنیم.

مصاحبه آنلاین چیست؟

مصاحبه آنلاین گونه ای از مصاحبه است که در آن متقاضیان استخدام و مشغول به کار شدن در سازمان ها و شرکت ها به جای حضور فیزیکی و شرکت در جلسه مصاحبه حضوری، به صورت آنلاین و اینترنتی با استفاده از برخی نرم افرازها، اپلیکیشن ها و شبکه های اجتماعی، به صورت تماس ویدئویی برگزار می شود. همچنین سازمان ها و شرکت ها نیز برای برگزاری جلسات حضوری و دعوت از متقاضیان استخدام به حضور در این جلسات، با متقاضیان به صورت اینترنتی تماس برقرار کرده و جلسه را به صورت آنلاین برگزار می کنند. مصاحبه های آنلاین مزایا و معایب مختص به خود را دارند.

اما از بسیاری جهات می توان آن ها را بهتر و مناسب تر از جلسات مصاحبه حضوری دانست. مصاحبه های آنلاین محدودیت زماانی و مکانی نداشته و می توان بدون این محدودیت ها در آن ها شرکت و یا آن ها را برگزار کرد. در واقع مصاحبه ها می توانند در هر زمان و مکانی برگزار شوند. از دیگر مزایای مصاحبه آنلاین نیز می توان به کاهش هزینه ها و صرفه جویی در آن ها اشاره کرد. در واقع در این نوع مصاحبه هزینه رفت و آمد و شرکت در جلسات حضوری و همچنین هزینه برگزاری جلسات متعدد برای سازمان ها و شرکت ها وجود ندارد. همچنین مصاحبه آنلاین موجب صرفه جویی در وقت می شود. برای شرکت در مصاحبه های حضوری وقت بسیاری در این میان صرف رفت و آمد، ترافیک، انتظار برای رسیدن نوبت مصاحبه و … می شود و همچنین زمان زیادی نیز از شرکت ها و سازمان برای برگزاری جلسات، صحبت با متقاضیان و گزینش آن ها می شود.

چرا اکنون مصاحبه های آنلاین گسترش پیدا کرده اند؟

همان طور که گفته شد، سازمان ها و ارگان های بسیاری برخی از جلسات و حتی قرار های مصاحبه خود را به صورت آنلاین برگزار می کردند. با توجه به شیوع ویروس کرونا و محدودیت های رفت و آمد در بسیاری از کشورها و پرهیز های موجود در این زمینه، بسیاری از کسب و کارها و شرکت های فعالیت های خود را به صورت دورکاری کرده و برای فعالیت فیزیکی محدودیت هایی را قرار داده اند. از همین رو، مصاحبه های این سازمان ها و شرکت ها نیز به صورت آنلاین درآمده و با به صورت تصویری برگزار می شود. با توجه به شرایط تداوم خطرات بیماری کرونا در جامعه و وضعیت نه چندان مناسب برای حضور در مکان های پر رفت و آمد، روزانه شرکت ها و سازمان های بیشتری به مصاحبه آنلاین روی خوش نشان داده و این روند را به صورت آنلاین برگزار می کنند.

مهم ترین نکات برای شرکت در مصاحبه آنلاین

افراد برای استخدام شدن در موقعیت شغلی مورد علاقه خود، می بایست در مصاحبه شغلی شرکت کرده و در آن مورد تایید و قبول واقع شوند. لازم است برای این کار نحوه شرکت در این نوع مصاحبه ها و نکات لازم درباره آن ها را بدانند. در واقع ممکن است بسیاری افراد هم اکنون نکات شرکت در مصاحبه های حضوری را بدانند، اما با توجه به جدید بودن مصاحبه آنلاین و رشد تازه آن در بسیاری از حوزه ها، بسیاری افراد نکات مهم شرکت در این مصاحبه را نمی دانند.

بسیاری از این افراد فکر می کنند به دلیل اینکه مصاحبه آن ها آنلاین می باشد، به اندازه مصاحبه حضوری مهم نبوده و به راحتی می توانند در آن قبول شوند. این افراد فکر می کنند مصاحبه آنلاین یک تماس تصویری ساده است، نه چیزی بیشتر. در حالی که در شرکت در یک مصاحبه آنلاین می بایست نکات ریز و درشت زیادی را رعایت کرده. مصاحبه آنلاین به اندازه مصاحبه حضوری مهم بوده و رعایت نکردن برخی نکات می تواند به راحتی شما را از گردونه رقابت ها حذف کند. با وبسایت کاریابی جاب اکسپرت همراه باشید تا در ادامه با برخی از مهم ترین نکات شرکت در مصاحبه های آنلاین آشنا شویم.

تمرین کنید

قبل از شروع مصاحبه آنلاین بهتر است که چندین دفعه این مصاحبه را تمرین کرده و بر آن مسلط شوید. سوالاتی که احتمال می دهید از شما پرسیده شود را مد نظر گرفته و برای هر کدام جواب هایی آماده کتنید. بهتر است خلاصه صحبت هایتان، نحوه بیان و معرفی خود را تمرین کرده تا در حین تماس کمترین استرس و اضطراب را حین حرف زدن را داشته باشید. تمرین یکی از بهترین راه ها برای افزایش اعتماد به نفس و کاهش استرس و اضطرب حین مصاحبه است. می توانید برای گرفتن نتایج بهتر مصاحبه خود را به صورت آنلاین و تصویری با یک یا چند نفر از دوستان و آشنایان خود برگزار کرده و آن را شبیه سازی کنید تا در روز مصاحبه مشکلات کمتری پیش رو داشته و با اعتماد به نفس بهتر و بالاتری در آن شرکت کنید.

جایی مناسب انتخاب کنید

برخی افراد تماس های تصویری خود را از طریق کامپیوتر و لپتاپ انجام می دهند و برخی نیز با گوشی موبایل این کار را می کنند. در هر صورت، در اختیار داشتن یک مکان ثابت و منظم لازم است و می تواند تاثیر خوبی بر روی مصاحبه کنندگان و کارفرمایان داشته باشد. علاوه بر این ها، برخی نقاط خانه ممکن است از نظر آنتن دهی سیمکارت و اینترنت خانگی ضعیف باشد، از همین رو از حین مصاحبه آنلاین از قدم زدن در خانه خودداری کرده و در یک جای ثابت قرار بگیرید. این کار ممکن است باعث اختلال در تماس و قطعی آن شود. میز کار یا تحریر حود را تمیز و منظم کرده، صندلی خود را تنظیم کنید و در پشت آن به مصاحبه آنلاین بپردازید.
<

به دوربین نگاه کنید

حین مصاحبه آنلاین با ساتفاده از وب کم و یا گوشی موبایل، می بایست به مستقیما به دوربین نگاه کنید نه صفحه و مانیتور. ممکن است بخواهید که تصویر کارفرمایان و مصاحبه کنندگان را ببینید، اما این موضوع را در نظر داشته باشید که در صورتی که به مانیتور یا صفحه گوشی نگاه کنید، زاویه دید شما مناسب نبوده و طرف مقابلتان می فهمد که به او نگاه نمی کنید و این موضوع می تواند حس بدی به افراد مقابل شما بدهد.

بررسی شرایط فیزیکی

برای انجام یک مصاحبه آنلاین خوب، بهتر است شرایط فیزیکی محیط و عوامل مهم در انجام مصاحبه را بررسی کنید. نور محیط، تمیزی اتاق و چینش وسایل از جمله مهم ترین این عوامل محیطی می باشند. همچنین بهتر است قبل از شروع مصاحبه آنلاین اتصالات اینترنت خود و سرعت آن را مورد بررسی قرار دهید و از کارکرد صحیح آن ها مطلع شوید. هندزفری و هدوفون نیز می تواند گزینه خوبی برای کاهش صداهای محیط و حذف صداهای مزاحم باشد. اگر می خواهید از هندزفری و هدوفون در تماس استفاده کنید، سلامت آن ها را بررسی کرده و آن ها را قبل از شروع مکالمه تست کنید.

لباس مناسب بپوشید

آنلاین بودن مصاحبه و وجود امکان انجام آن از منزل به این معنا نیست که هر لباسی برای انجام آن مناسب است. حتی در خانه نیز یک لباس رسمی و مناسب پوشیده و شیک و آراسته در جلوی دوربین ظاهر شوید. از پوشیدن لباس راحتی، لباس خواب، لباس ورزشی و لباس مورد علاقه راحتی در جلوی دوربین حین مصاحبه شغلی خودداری کنید. یک لباس مناسب و شیک که از شب قبل شسته و اتو شده باشد می تواند گزینه مناسبی برای شرکت در یک مصاحبه شغلی آنلاین باشد.

دفترچه و خودکار فراموش نشود

بدون شک کافرمایان حین مصاحبه آنلاین توضیحاتی داده یا جواب هایی به سوال های شما می دهند. بهتر است برای این مواقع یک دفترچه یادداشت و یک خودکار در کنار خود داشته باشید تا مهم ترین نکات یا جواب سوالات خود را در آن یادداشت نمایید. همچینین می توانید سوالات کارفرمایان را یادداشت کرده و به ترتیب به آن ها جواب دهید. با این کار نشان می دهید که منظم و دقیق بوده و به پیگیری و ثبت موارد مهم اهمیت می دهید.