تاثیر هوش مصنوعی بر آینده مشاغل؛ بشنو اما باور نکن
زمان مطالعه: 6 دقیقه
با این موارد در محل کار خود بدرخشید
شاید برای تان جالب باشد که بدانید یکی از بزرگ ترین چالش های افراد شاغل در محل کارشان این نیست که کارشان را به خوبی انجام دهند! بلکه بزرگ ترین چالش برای آن ها این است که خود را به دیگران بشناسانند یا به عبارتی دیگر در محل کار شناخته شوند. شاید شما هم این طور باشید. شاید چند نقطه ضعف داشته باشید اما برخی اوقات خیلی خود را برای تغییر آن ها به زحمت نمی اندازید. اما بالعکس سعی می کنید که کار خوبی را که انجام داده اید توسط مدیران یا همکاران تان دیده شود!
کارشناسان جاب اکسپرت این حق را به شما می دهند، زیرا برجسته بودن یا درخشیدن در محل کار مزایای بسیاری دارد، با بیشتر یا بهتر دیده شدن شانس شما برای ترفیع رتبه، بدست آوردن پروژه ها و کارها و یا حتی احترام بیشتر نیز بالا می رود. اما واقعا چطور می توان بین همکاران تان برجسته تر باشید؟
یکی از نکاتی که باید به آن توجه کنید این است که هرچند که شما برای انجام یک کار یا مسئولیت استخدام شدید و بابت آن دستمزد دریافت می کنید، اما فقط انجام مسئولیت تان کافی نیست! کارفرمایان تان شما را استخدام کرده اند تا بخشی از شرکت و سازنده آن تیم باشید و همچنین آن ها از شما توقع دارند که برای افزایش سود و درآمد شرکت نیز همکاری کنید و فعال باشید. پس اگر تا همین امروز نام و نشانی در محل کار نداشتید، دیگر زمانش رسیده که اعتباری برای خودتان برهم بزنید. البته حواس تان به کاری که می کنید، باشد! زندگی کاری شما با ساختن اعتبار منفی دچار مشکل می شود اما اگر هیچکس از مافوق های تان ندانند شما که هستید، تا آخر عمرتان متوسط خواهید ماند.
حتی اگر در حال حاضر در منزل هستید و کاری ندارید و در شغلی فعالیت نمی کنید، نگران نباشید. سایت کاریابی و استخدام جاب اکسپرت اماده و در خدمت شماست تا از میان هزاران آگهی موجود در آن مناسب ترین آن ها را انتخاب کرده و پس از استفاده از سیستم رزومه ساز رایگان آن، رزومه کاری و حرفه ای خود را برای آن ها ارسال کنید. با انجام این کار شما هم می توانید به عنوان یک کارمند خوب و موفق در شرکت یا اداره ای حاضر شوید و به کمک این 10 مورد خودتان را از همکاران تان متمایز نشان دهید و بدرخشید.
در محل کار خود بدرخشید
- کاری انجام دهید، بدون آن که از شما بخواهند
آیا دوست دارید خیلی سریع به چشم مدیرتان بیایید و نام تان در دهن او حک شود؟ اگر پاسخ تان مثبت است پس وارد عمل شوید. فرقی نمی کند کار چه باشد، حتی می توانید با انجام کارهای کوچک خودتان را نشان دهید؛ کارهایی مثل اماده کردن گزارشات کامل و جامع یا حتی تنظیم و راه اندازی یک سیستم کامپیوتر. تنها چیزی که در ایم بین اهمیت دارد این است که خودتان برای انجام آن کار داوطلب شده باشید.
البته مدیران شرکت ها می بایست مانند مربی یک تیم ورزشی عمل کنند و زمینه را برای بازیکنان یا کارمندان شان آماده کنند. اما خب، در اکثر اوقات مدیر فقط یک کارفرما است؛ ممکن است تا زمانی که کاری را به فردی محول نکرده، آن کار انجام نشود، چرا که اکثر کارمندان فقط کاری را انجام می دهند که از آن ها خواسته شده است. اگر می توانید هدف منطقی یک کار را ببینید، حتما انجامش دهید! برای مثال اگر کار اول و دوم را انجام داده اید، پیش رفته و کار سوم را نیز انجام دهید. با این راهی که پیش می گیرید این پیام را به رئیس تان می رسانید که لازم نیست او برای تان نقطه ها را به هم وصل کند و شما را روی آن ها راه بروید، بلکه خودتان توجه دارید و عمل مناسب را انجام می دهید. تمام این ها ویژگی های بسیار خوب و عالی هستند.
- هرگز در جلسات ساکت نباشید
در نظر بسیاری از افراد، جلسات شرکت ها یک اتلاف وقت واقعی است و کار زیادی در آن ها انجام نمی شود. به همین علت هم اکثر افراد در جلسات کاری ساکت نشسته و به نقطه ای خیره می شوند و یا با موبایل و خودکار در دست شان بازی می کنند. اما این جا فردی برنده است که تمام توجه خود را به جلسه و مدیر می دهد، سکوت نمی کند و مدام در بحث شرکت می کند. لاین را فراموش نکنید که شما نمی خواهید متوسط باشید، شما قصد دارید که پیش چشم مدیرتان عالی باشید.
پس حرف بزنید و در جلسه های شرکت فعال داشته باشید. البته یادتان باشد که در این شرایط تعادل را رعایت کنید. نه آن قدر ساکت باشید که حضورتان با گلدان روی میز تفاوتی نداشته باشد و نه آن قدر پرحرف که انگار عاشق صدای خود هستید و از آن لذت می برید و بدون وقفه صحبت کنید و به کسی هم اجازه ندهید حرف بزند.. این که نظرات تان را به گوش بقیه برسانید یکی از اسرار درخشیدن در محل کار است. از مخالفت کردن با دیگران، حتی رئیس تان، واهمه نداشته باشید؛ تا زمانی که این مخالفت به طریقی محترمانه و سازنده ابراز شود، دلیلی برای جلوگیری از آن وجود ندارد.
- با برنامه ریزی کارها را انجام دهید
تمام اموری که قصد انجام آن ها را دارید با برنامه ریزی جلو ببرید و سازمانی همه چیز تمام ایجاد کنید که به شما اعتبار و ارزشی دو چندان بدهد. شاید انجام یک پروژه انفرادی بتواند اعتبارتان را بالا ببرد اما اعتباری که برای قابل اعتماد و اطمینان بودن به دست بیاورید، سخت تر و در عین حال مهم تر است. شاید با تبدیل شدن به فردی در اداره که همه افراد سوالات شان را از شما می پرسند، کارتان کمی سخت شود و زمان کم بیاورید اما کارهایی هست که می توانید برای تسریع در ایجاد این اعتبار انجام دهید.
با نصب یک تقویم در اتاق تان اغاز کنید. کار دیگری که می توانید انجام دهید این است که درخواست‌های تان را یادداشت کنید. همیشه کاغد و قلم همراه داشته باشید و یا آن را در بخش یادداشت تلفن همراه تان بنویسید. حواس تان را جمع کنید، اگر در جلسه هستید و کسی از شما گزارش خواست، حتما آن را در جایی یادداشت نمایید. قطعا می دانید چقدر بد است زمانی که از کسی می خواهید که وقتی در جلسه شرکت کرد گزارش آن را به شما بدهد و بعد از آن چیز زیادی به خاطرش نمانده باشد. پس شما چنین فردی نباشید!
- همیشه مرتب و آراسته باشید
با توجه به سمت یا کاری که دوست دارید داشته باشید لباس بپوشید نه کاری در حال حاضر در آن فعالیت می کنید!!! کارشناسان جاب اکسپرت به شما توصیه می کنند که همیشه حواس تان به نوع پوشش تان باشد. آراستگی و طرز لباس پوشیدن بخش مهمی از درک و تصور دیگران از شما را تشکیل می دهد. سعی کنید هر روز چند دقیقه ای را پیش از راه افتادن به سمت محل کار، به آراستن خودتان اختصاص دهید. اگر لباس ها و موهای تان مرتب و تمیز باشد، دهان تان بوی خوبی بدهد و هر روز اصلاح کنید، تقریبا نیمی از راه را رفته اید.
اما اگر هنوز هم اراستگی ظاهر برا یتان مهم نیست به این مثال توجه کنید. چند دقیقه به یکی از همکاران تان که دیروز با او برخوردید و با یکدیگر ناهار خوردید فکر کنیدو او را تجسم کنید. آیا وضعیت موها و صورتش را به یاد دارید و یا لباسی که به تن کرده بود؟ شاید دقیقا یادتان نباشد که چه پوشیده بود اما مسلما می توانید نوع و سبک لباس پوشیدنش را به خاطر بیاورید. آن نوع و سبک لباس پوشیدن همان تاثیری است که او بر شما داشته است. با این که افراد معمولا به طور کامل و با جزئیات وضعیت ظاهر شما را به خاطر نمی سپارند اما یک درک و حس خاص از وضعیت ظاهری شما در ذهن نگه می دارند که با گذشت هفته ها و ماه ها ایجاد می شود. پس سعی کنید تصویری مثبت از ظاهر خودتان در ذهن دیگران ایجاد کنید.
در محل کار خود بدرخشید
- گزارش های شرکت را بررسی کنید
این که همیشه از کارها و گزارش های بخش یا واحد خودتان باخبر باشید، امری طبیعی و الزامیست اما این که بدانید سایر بخش ها چطور کار می کنند هم می تواند برای تان مفید باشد. اگر هر ماه یک کپی از وضعیت مالی شرکت را دریافت می کنید، آن را جزء به جزء بررسی کنید. با مطالعه دقیق آن می توانید درک خوبی از روند پیشرفت بخش های مختلف و یا کل شرکت به دست آورید. همیشه چند دقیقه از روزتان را برای مطالعه و بررسی ایمیل ها و نامه ها و پیام هایی که درمورد سایر بخش ها دریافت می کنید، اختصاص دهید. به خاطر داشته باشید، شاید هدف نهایی تمام بخش ها بالا بردن سود اقتصادی نیست، اما همه بخش‌ها اهدافی برای خود دارند که با عدد قابل شمارش هستند. باید بتوانید به بخش های مختلف درصورت ارتقای کاری و پیشرفت تبریک بگویید.
- گزارش خودتان را جزء به جزء بررسی کنید
این جمله را آویزه گوش تان کنید که “اگر می خواهید دقیق به نظر برسید، باید دقیق باشید.” راه دقیق بودن در کاراین است که از گزارش ها باخبر باشید. اگر از مسایل مالی، کار و سایر اعداد و ارقام داخل و خارج شرکت باخبر باشید، نسبت به آن هایی که مطلع نیستند، ارجحیت دارید. این مسئله علاوه بر این که اطلاعات خوبی برای جلسات در اختیارتان می گذارد، سبب می شود از روند پیشرفت شرکت باخبر باشید. برای مثال، دانستن وضعیت مالی بخش خودتان، به شما کمک می کند که بدانید چه زمانی بهتر است برای درخواست کمک هزینه برای پروژه ها به رئیس تان نزدیک شوید.
- یک کتابخانه داشته باشید
مطالعه کردن یا داشتن کتاب در محل کار نشانه هوش است. احتمالا در طول ساعت کاری زمان هایی را هرچند کوتاه به استراحت اختصاص می دهید، این زمان ها بهترین فرصت برای مطالعه کتاب است. داشتن چند کتاب خوب، به ویژه در زمینه بیزینس، این تصور را در ذهن دیگران ایجاد می کند که سعی در ارتقای کار خود دارید. با مطالعه حتی چند صفحه در اوقات استراحت تان، پیامی مثبت را به رئیس تان می رساند. حتی این روش برای شروع مکالمه هم خوب است چون ممکن است دیگران برای چیز دیگری سراغ تان بیایند و و در این مورد هم سوال کنند و از آن جایی که مطمئنا دوست ندارید کل روزتان را به حرف زدن های بیهوده بگذرانید، کتاب می تواند راه خوبی برای ایجاد رابطه با دیگران باشد. اگر در اتاق کارتان جا دارید، یک قفسه نصب کرده و آن را تبدیل به یک کتابخانه کوچک کنید. اگر هم فضایی ندارید به گذاشتن چند کتاب روی میزتان بسنده کنید.
- در کلاس ها شرکت کنید
در برخی از شرکت ها، مدیران هر از چندگاهی اقدام به برگزاری کلاس های مختلف برای کارکنان می کنند. البته گاها شرکت در این نوع کلاس ها اختیاری است اما شما آن را این طور نپندارید! درصورت برگزاری هرگونه کلاسی در شرکت یا اداره تان، حتما جزو اولین افرادی باشید که نام خود را برای شرکت در آن در لیست ثبت می کنید. با شرکت در این نوع کلاس ها نه تنها به دانش و مهارت ها خود می افزایید، بلکه خودتان را بیشتر به رئیس تان نشان می دهید. در حقیقت به او می فهمانید که شما به دنبال پیشرفت هستید و قصد دارید در این راه تمام سعی خود را بکنید.
- دیگران را در جریان امور بگذارید
آن‌چه در دست دارید و مشغول انجام آن هستید، به سایر همکاران تان معرفی کنید. سعی کنید ضمن استفاده از نظرات سازنده ی آن ها، در جمع احساس مشارکت و همکاری به وجود آورید.
- با همه سازگار باشید
سازگاری به معنای نقش بازی کردن و تبدیل شدن به شخص دیگری نیست؛ بلکه منظور این است که انعطاف داشته باشید و با همه رفتار محترمانه ای داشته باشید و به تک تک همکاران تان جدا از موقعیت شغلی شان و سطح اجتماعی و ارتباطات شان، احترام بگذارید.
- رازدار باشید
در طی روز حرف ها و رازهای مختلفی ممکن است به گوش شما برسند، بهتر است در این چنین مواردی رازدار باشید و به عرصه ای که مربوط به حرف ی شماست وارد شوید، اما دیدگاه های شخصی خودتان را در آن دخیل نکنید.
- انتظارات معقول داشته باشید
همیشه برای در خواست هایی به اتاق رییس بروید که قابل اجرا باشند و در جاهایی صحبت کنید که حرف شما تأثیرگذار باشد؛ در غیر این‌صورت مثل رادیویی خواهید شد که همیشه روشن است اما کسی به آن گوش نمی دهد!
- صادق باشید
همیشه بابت چیزهایی که باعث خوشحالی شما می شوند، از همکاران تان سپاس گزاری کنید. وقتی از رفتار و یا تصمیمِ خاصی از سوی آن ها ناراحت می شوید، بلافاصله ابراز کنید. به این ترتیب سعی کنید همیشه صادق باشید تا اطمینانِ مردم به شما بیشتر شود.
- از آن چه در اداره و شرکت می گذرد، مطلع باشید
در دنیای کنونی که به عصر ارتباطات مشهور است، خیلی زشت است که در جایی مشغول کار باشید و از آن چه در آن می گذرد، مطلع نباشید. هر کامندی باید از نحوه ی انجام امور و پروسه ی کارها در سازمانی که در آن کار می کند، مطلع باشد حتی اگر به طور مستقیم با کارش در ارتباط نباشد.
- سازنده باشید نه مخرب
قطعا شما هم با افرادی همکاری کردید که تنها مشارکتی که در پروژه ها و جلسات دارند این است که با انتقادهای شان ذهن و کار بقیه را خراب کنند. البته منظور ما این نیست که عنوان کردن مشکلات ایرادی دارد، اما زمانی این نوع انتقادها می تواند کارساز باشد که برای حل مشکل راه کاری نیز ارائه شود. پیدا کردن مشکلات کار چندان سختی نیست اما افراد کمی هستند که تلاش بیشتری به کار گرفته و پیشنهاد دهند که برای آن مشکل چه اقداماتی باید انجام شود. با پیدا کردن فقط ایراد ها و مشکلات هیچ اعتبار و ارزشی برای خودتان درست نمی کنید. بنابراین به جای این که تنها به عنوان فردی منتقد و منفی گرا در نظر سایرین ظاهر شوید، تمام تلاش تان را به کار گیرید که مشارکت تان سازنده باشد نه مخرب. اگر ایراد و اشکالی را در کار مشاهده کردید، کاری درمورد آن بکنید و دقت کنید که مشارکت کلی تان در آن رابطه مثبت باشد.
- گروه خدمات و پشتیبان را بشناسید
با کارپردازان یا خدمه شرکت مهربان باشید. آن ها افرادی زحمتکش هستند و باید از زحمات شان قدردانی شود. یادتان باشد بسیاری از این افراد سال هاست در این زمینه فعالیت دارند. مهربان بودن هیچوقت به کسی صدمه نمی زند اما متاسفانه برخی به دلیل پایین بودن طبقه شغلی این افراد، گاهی با آن ها بدرفتاری می کنند. هرگز با افراد به گونه ای برخورد نکنید که انگار پایین تر از شما هستند.
سخن آخر
تمام 10 مورد بالا را به یاد داشته باشید. اگر می خواهید همیشه در کارتان موفق باشید و پیش چشم رئیس تان بدرخشید به این موارد اهمیت دهید و تمام تلاش خود را بکنید تا این گونه باشید. همان طور که در ابتدای مطلب نیز اشاره کردیم اگر به کاری مشغول نیستید و تمایل دارید که هر چه سریع تر در شرکت یا اداره ای استخدام شوید و مسیر پیشرفت را پیش بگیرید، جاب اکسپرت به عنوان وب سایت استخدام و کاریابی در دسترس شماست. تنها کافیست به عنوان کارجو در این وب سایت ثبت نام کنید و شانس خود را برای استخدام در شغلی مناسب امتحان کنید.
