بهترین نکات بهبود کیفیت دورکاری در دوران کرونا

بهترین نکات بهبود کیفیت دورکاری در دوران کرونا

بهترین نکات بهبود کیفیت دورکاری در دوران کرونا | ویروس کرونا چند ماهی است گریبان گیر کشورهای مختلف شده و مشکلات بسیاری برای مردم سرتاسر دنیا به وجود آورده است. این ویروس به داغ ترین موضوعات مورد بحث در تمامی کشورها تبدیل شده است و هر روز خبرهای داخلی و خارجی زیادی در رابطه با آن می شنویم. تا زمان نگارش این متن متاسفانه در حدود 24.5 میلیون نفر در سرتاسر دنیا به این ویروس مرگبار مبتلا شده اند که از این تعداد 745 هزار نفر آن ها جان خود را از دست داده اند. کشور ما نیز یکی از کشورهایی است که درگیر شرایط بحرانی این ویروس بوده و نتوانست از گزند آن دور بماند. با توجه به ناشناخته بودن این ویروس و عدم وجود درمان قطعی برای آن، کشورهای مختلف تصمیماتی برای مقابله با آن اتخاذ کردند. از اولین توصیه ها برای مقابه با کرونا، ماندن در خانه یا قرنطینه خانگی می باشد.

اما در این میان بسیاری از کسب و کارها، شرکت ها، صنایع، اداره ها و سایر مشاغل ضربه خوردند و با توجه به محدودیت های اعمال شده، امکان کار کردن به شیوه قبلی وجود نداشت. در این شرایط بسیاری از شرکت ها تصمیم گرفتند فعالیت های خود را به دورکاری تبدیل کنند و بسیاری از افراد نیز تصمیم گرفتند کار خود را به صورت دور کاری و از منزل انجام دهند. خوب یا بد، کرونا سبب شده است بسیاری افراد و شرکت ها به دورکاری روی آورند. دورکاری مزایا و معایب خود را دارد اما برای بهبود کیفیت و عملکرد خود از طریق دورکاری لازم است برخی نکات را رعایت کنید. با جاب اکسپرت همراه باشید تا 9 راهکار مهم برای بهبود کیفیت دورکاری از خانه را مرور کنیم.

راهکارهای بهبود عملکرد دورکاری در دوران قرنطینه

با توجه به شرایط اضطراری پیش آمده به دلیل شیوع ویروس کرونا، افراد بسیاری که هیچ گونه تجربه ای از دورکاری نداشته نیز مجبور شدند به دورکاری روی آورده و از منزل کارهای خود را پیگیری نمایند. از جایی که تاکنون هیچ درمان قطعی برای این ویروس کشف نشده و مشخص نیست تا چه زمانی شرایط به این صورت باقی بماند، دورکاری در حال حاضر یکی از بهترین گزینه ها برای کار کردن می باشد. اگر شما نیز به دنبال پیدا کردن موقعیت شغلی مناسب در این شرایط و کسب درآمد از دور کاری هستید می توانید با ثبت نام در وب سایت کاریابی جاب اکسپرپ فرصت شغلی مد نظر خود را یافته و برای آن اقدام کنید. ممکن است دورکاری برای عده بسیاری سخت و طاقت فرسا شده باشد یا کارآیی قبلی را در این شرایط نداشته باشند. لازم است برای بهبود کارایی و کیفیت کار خود در منزل چاره ای اندیشیده و آن را بالا ترین سطح نگه دارید.

مدیریت و نظم زمان

مدیریت زمان و برقراری نظم در ساعات کاری در منزل از مهم ترین اصول و نکات بهبود عملکرد و کیفیت کار است. در ابتدا لازم است دو حالت را در نظر بگیریم. حالت اول اینگونه است که شما برای یک شرکت یا سازمان کار می کنید و بنابه شرایط فعلی از منزل کار خود را جلو می برید. حالت دوم نیز این گونه است که شما یک فریلنسر بوده و با دورکاری آشنایی دارید. در حالت اول احتمالا شرکت به شما پیشنهاد کرده است در همان ساعات کار همیشگی در منزل نیز به کار بپردازید. در هر صورت بهتر است که کار خود در همان ساعات قبلی که به شرکت می رفتید انجام دهید.

این موضع باعث می شود تغییرات کمتری در نحوه کار احساس کرده و طبق زمان بندی و برنامه ریزی های قبلی به کارهای خود برسید. اما اگر شما فریلنسر هستید می توانید در ساعات مختلف روز به انجام پروژه های خود بپردازید اما همچنان اهمیت زمان را درک کنید! با مدیریت زمان و تنظیم دقیق ساعات کار و جداسازی آن از مابقی فعالیت های روزانه، علاوه بر انجام بهتر و متمرکز تر کارهایتان، عملکرد خود را بهبود داده و کیفیت کارتان را نیز بالا می برید. بدون شک فردی که به صورت متمرکز و زمان بندی شده در منزل کار می کند با فردی که در میان کارهایش به حمام رفته یا لباس هایش را می شوید تفاوت زیادی وجود دارد!

اهمیت لباس

بسیاری از افرادی که به صورت دورکاری و از منزل به کارهای خود می رسند با پیژامه و لباس راحتی به انجام کارهای می پردازند! این یک اشتباه بزرگ است و می تواند کارایی شما را به شدت کاهش دهد. پوشیدن لباس مناسب برای دورکاری نیز لازم است و این حس را به شما تزریق می کند که زمان کار کردن و تمرکز است. در صورتی که با پیژامه کار می کنید ذهن گمان می کند زمان استراحت بوده و کارایی شما را به سطح کارهای منزل پایین می آورد. نیازی نیست با کت و شلوار اتو کشیده پشت کامپیوتر بنشیدیند، اما با لباس راحتی و لباسی که با آن از خواب بیدار شده اید نیز این کار را نکنید! لازم به ذکر است برای برقراری تماس های تصویری و ارائه های آنلاین نیز می بایست لباس مناسب به تن داشته باشید.

محل کاری کوچک در منزل!

موضوع اصلی این است که هنگامی که شما به شرکت می روید، جداسازی فیزیکی محل کار از محل زندگی برای شما اتفاق می افتد و ذهن با مشاهده این جداسازی درک بهتری از تفاوت و جدیت کارها در محل کارهای دارد. اما هنگامی که شما در خانه کار می کنید، ذهن با مشاهده خانه و تمام شرایط موجود در آن نمی تواند به خوبی بین کار و زندگی شما تقاوت ایجاد کند. از این رو ممکن است به راحتی کارایی شما پایین آمده یا موضعات مختلف به راحتی حواس شما را پرت کند. لازم است با انجام برخی بهینه سازی ها، تا جایی که می شود محل زندگی و کارتان را از یکدیگر متمایز کنید. تهیه یک میز تحریر یا میزکار تمیز و منظم می تواند حس کار در شرکت را به شما منتقل کند. انتخاب یک صندلی مناسب، نور و تهویه مناسب را نیز فراموش نکنید. اتاق یا محلی که میز در آن قرار دارد را تمیز و مرتب کنید و شکل و شمایل متفاوتی به آن دهید. کافی است این محل کمی از مابقی نقاط منزل متفاوت باشد تا ذهن شما تفاوت فیزیکی را متوجه شده و آن را بپذیرد.

آه از این موسیقی!

یکی از مواردی که بسیاری افراد در محل کار خود در شرکت حسرت آن را می خورند، پخش نشدن یکی موسیقی آرام و لذت بخش در پس زمینه کارهایشان است! پس چه فرصتی بهتر از این؟ موسیقی های مورد علاقه خود را یافته و با صدای کم در منزل و در اتاق محل کار خود پخش کنید. با اینکار هم تنوعی به کار کردن خود می دهید هم می توانید کارایی و کیفیت کار کردن خود را افزایش دهید. البته لازم است که از پخش موسیقی های نامناسب و با صدای بلند پرهیز کنید زیرا موجب حواس پرتی شما شده و کارایی تان را کاهش می دهند.

استراحت را فراموش نکنید

دورکاری و کار کردن در منزل می تواند استراحت های بهتر و جذاب تری به شما بدهد. پس از کمی کار کردن لازم است به خود استراحت داده، یک چای یا شربت بنوشید یا کمی در کوچه و خیابان پیاده روی کنید. کار کردن در منزل کمی دشوار بوده و می تواند حوصله سر بر و خسته کننده شود. پس لازم است استراحت های جذاب و متنوعی را برنامه ریزی کرده و در میان فعالیت های خود به آن ها بپردازید.

زمان بدهید!

برای بسیاری افراد ممکن است دورکاری سخت و طاقت فرسا باشد. شما به این مدل کار کردن عادت نکرده اید برای همین یک نوع مقاومت نسبت به آن درون شما وجود دارد. از طرفی ذهن با در نظر گرفتن خانه و پیش زمینه های مختلف آن مانند استراحت، خواب، تفریح و غیره به شما می گوید الان و اینجا موقع کار کردن نیست! ممکن است شروع آن برای شما سخت باشد اما کمی مقاومت کنید و تا جایی که می شود دورکاری را برای خود جذاب کرده و در صورت انجام کارها به خود جایزه دهید. پس از گذشت مدتی می بینید که به این روش کار کردن عادت کرده اید!

ارتباطات مهم است!

در محل کار، شما با همکاران و افراد مختلف در ارتباط بوده اید. کار کردن در محیط بسته و ایزوله مانند خانه باعث حذف ارتباطات فیزیکی شما شده و ممکن است کارایی شما را کاهش دهد. گاهی اوقات با همکاران خود و دوستان تماس های صوتی و تصویری برقرار کرده و در جریان کارهای آنان نیز قرار بگیرید. این موضوع می توان به عنوان یک شبیه ساز برای ارتباطات فیزیکی شما باشد.

از استرس دور بمانید

سعی کنید در هنگام کار کردن از خواندن اخبار کرونا و وضعیت شهرها و مشکلات به وجود آمده خودداری کنید. این موضوع می تواند به عنوان یک حاشیه موجب حواس پرتی شدید شما شده و حتی استرس و اضطراب زیادی به شما وارد کرده و تا ساعت ها مانع تمرکز و کار کردن شما شود. در طول کار کردن از خواندن اخبار خصوصا اخبار کرونا به شدت پرهیز کنید.

حفظ ارتباطات شخصی

در این زمان لازم است مانند قبل ارتباط خود را با سایر اعضای خانواده و دوستان و عزیزان خود حفظ کنید. دوری از آن ها می تواند عملکرد کاری شما را تحت تاثیر قرار دهد. برقراری تماس های تصویری با عزیزان و دوستان و حفظ ارتباطات سالم در منزل با هم خانه ای یا اعضای منزل می تواند از استرس شما کم کرده و تاثیر مثبتی بر روی کارهای شما بگذارد.

سخن آخر

شرایط اکنون افراد بسیاری را به سمت دورکاری سوق داده است و حتی افرادی که کسب و کار یا موقعیت شغلی آن ها در خطر بوده است به دورکاری روی آورده اند. برای بهبود عملکرد و حفظ کارایی خود در این زمینه لازم است این نکات را رعایت کنید. لازم به ذکر است اگر به عنوان تازه کار می خواهید وارد دنیای دورکاری و فریلنسری شده و از توانایی های خود در این زمینه استفاده کنید شرکت ها و سازمان های بسیاری به دنبال استخدام این افراد هستند. با ثبت نام در وب سایت استخدام جاب اکسپرت می توانید از جدترین آگهی های شغلی در این زمینه با خبر شده و برای موقعیت شغلی مورد علاقه خود اقدام کنید.