راهنمایی های روز اول کار
بعد از مدت ها جست و جو در میان هزاران آگهی استخدام مختلف، خوشبختانه شغل مناسبی برای خود پیدا کرده اید و امیدوارانه اولین روز کاری تان را می خواهید شروع کنید. بهترین لباس های تان را پوشیده اید، به سمت محل کار خود در حرکت هستید، در محل کار جدیدتان قدم می گذارید و با یک نفس عمیق به طور رسمی کار تان را آغاز می کنید. چه اولین تجربه کاری تان باشد، چه خیر به هر حال روز اول کاری می تواند برای شما کمی دلهره آور و استرس زا باشد. اما امروز در این مقاله قصد داریم، راه کار هایی را به شما معرفی کنیم که بتوانید بر چالش های روز اول کاری تان در این بازار کار پر چالش، فائق آیید و بهترین رفتار را با همکاران و رئیس تان داشته باشید.
تکنیک اول: مانند اسفنج باشید!
یکی از مهم ترین وظایفی که در هفته اول باید رعایت کنید، این است که مانند اسفنج همه چیز را به خود جذب کنید. منظور ما از همه چیز این موارد می باشد: فرهنگ شرکت تان، سبک های مختلف ارتباطی شرکت، پروژه های دشوار، سیاست های اداری و بخش ها یا اهداف شرکت که همگی در رشد کاری و موفقیت شما تاثیر گذار هستند. وقتی بتوانید تمامی این موارد را جذب خود کنید، بهره وری و کارایی شما در آن کار بیشتر می شود.
بنابراین در مسیر استخدامی جدید تان قرار بگیرید و سعی کنید در کلاس های آموزشی شرکت و سازمان تان همیشه حضور داشته باشید تا خیلی سریع تر بتوانید خودتان را با شرایط آن ها وفق دهید. یکی از مسائل مهم دیگر این است که باید همیشه در تمامی جلسات و نشست هایی که می توانید حضور داشته باشید، شرکت کنید. در همین جلسات است که می توانید تمام آنچه برای کار و شغل جدیتان بدانید، دریابید. البته یکی از موضوعات دیگری که می تواند به شما کمک کند این است که در دوره همی ها و مهمانی های خارج از کار همکاران تان نیز شرکت کنید. پس اگر برای ناهار و یا صرف یک نوشیدنی توسط همکاران تان دعوت شدید، حتما قبول کنید و در جمع آن ها حاضر شوید.
روز اول کاری
تکنیک دوم: بیش از حد خودتان را در کار غرق نکنید
مراقب باشید، باید در کارتان توازن و تعادل برقرار کنید. اگر تمام وقت خود را صرف کار کنید، در روز های اول زمانی برای درک محیط و آشنایی با محل کارتان نخواهید داشت. اگر در روز اول کاری تمام وقت خود را صرف امور کاری تان کنید، بعد از یک هفته اول، زمانیکه می خواهید بیشتر با همکاران تان آشنا شوید، ممکن است رئیس تان فکر کند، کم کاری می کنید. پس میان کار و مسئولیت های تان و روابط کاری تان تعادل برقرار کنید تا هم مسئولیت های کاری تان را انجام دهید و هم روابط خوب و سالمی بتوانید با همکاران و محیط کاری جدید تان برقرار کنید.
تکنیک سوم: سوال بپرسید!
بله، سوال پرسیدن برای رشد کاری و شخصیتی شما در هر موقعیتی که باشید، بسیار مهم است. پس با سوال پرسیدن درباره فرآیند های انجام کار در این شرکت جدید، پروژه های کاری، مشتری ها و ارباب رجوع ها و دیگر مسائل دید خود را نسبت به محیط کاری جدیدتان گسترده تر کنید و این فرصت شغلی خود را غنیمت شمارید. این پرسش ها بیشتر جنبه عمومی دارند، اما در خصوص مسائل کاری هم می توانید درباره موضوعات کاری مختلف از همکاران تان سوال بپرسید و بر دانش خود درباره آن کار بیافزایید. بهتر است هر آن چه یاد می گیرید را به طور خلاصه در دفترچه یادداشتی، بنویسید تا هر موقع که مجددا لازم شد بتوانید به آن ها رجوع کنید و از آن ها استفاده کنید. پس هرگز از سوال کردن حتی بار ها و بارها نهراسید و درباره هر چیزی که برای تان مبهم است سوال بپرسید.
تکنیک چهارم: در صورت نیاز درخواست کمک کنید
حتما در روز اول کاری و حتی در هفته های اول، موقعیت هایی برای شما پیش می آید که در آن نیاز به کمک دیگر همکاران تان خواهید داشت. در این شرایط اصلا نباید بشینید و منتظر شوید تا کسی به سراغ شما آید. خودتان از دیگر همکاران تان درخواست کمک کنید. و مهم تر از آن حتی اگر در حین کار متوجه شدید دیگر همکاران تان به کمک نیاز دارند، حتما به آن ها کمک کنید و به این فکر نکنید که شما تازه وارد هستید و نباید در کارشان دخالت کنید. با این رفتار بیشتر روحیه کاری تیمی را از خود نشان می دهید و مهم تر از آن بهتر می توانید با رویه ها و انتظارات محل کارتان آشنا شوید.
تکنیک پنجم: پذیرای کمک ها و توصیه های دیگران باشید
در فرصت شغلی جدیدتان، اگر رئیس تان و یا همکاران تان به شما توصیه ای کردند و یا از شما برای انجام یک پروژه یا وظیفه ای درخواست کمک کردند، با کمال میل پذیرای آن ها باشید. حتی ممکن است برخی از همکاران شما در روز اول خودشان مستقیما بخواهند به شما در برخی امور کمک کنند، در این شرایط هم حتما درخواست آن ها را بپذیرید و اجازه دهید به شما کمک کنند. با این کار خیلی سریع تر می توانید با آن ها صمیمی شده و البته خیلی سریع تر می توانید به اهداف و عمق ساختار های شرکت و سازمان جدیدتان نیز پی ببرید.
روز اول کاری
تکنیک ششم: رئیس تان را در جریان تمامی امور بگذارید
در طول هفته، می توانید درخواست ملاقات با رئیس تان را بدهید، این کار خیلی بهتر از این است که برای هر سوال و پرسشی مدام در دفتر او حاضر شوید. تمامی اموری که باید رئیس تان بداند و یا هر سوالی که از وی دارید را یادداشت کنید و در یک روز خاص با او ملاقات کرده و تمامی موارد را با او در میان گذارید. یکی از موضوعاتی که باید در ملاقات های تان با رئیس در نظر گیرید، این است که سعی کنید دیدگاه او را درباره پروژه ها و وظایفی که باید انجام دهید، پیدا کنید و بر اساس همان، کار خود را پیش ببرید تا به این طریق رضایت او را نیز هرچه بیشتر جلب کنید.
یکی از پرسش های بسیار تاثیر گذاری که می توانید از او بپرسید این است: “آیا پروژه یا کار دیگری هست که من بتوانم در آن شرکت کنم و یا موضوعی هست که بتوانم آن را یاد بگیرم؟” با این پرسش ها خود را مشتاق کار و یادگیری نشان می دهید و البته دیدگاه رئیس و مدیرعامل تان نیز به شما تغییر خواهد کرد. اما سعی کنید بیشتر به صحبت های رئیس تان گوش دهید تا به انتظارات و خواسته های او پی ببرید.
تکنیک هفتم: همه چیز را با شغل قبلی تان مقایسه نکنید
یکی از بدترین کار هایی که افراد در زمان ورود به محل کار جدید انجام می دهند، این است که مدام شغل فعلی شان را با کار قبلی مقایسه می کنند. این نکته را در نظر داشته باشید که به هیچ وجه قرار نیست شغل جدیدتان همانند شغل قبلی تان باشد. پس دست از مقایسه بردارید و سعی کنید نکات مثبت شغل جدیدتان را برای خودتان برجسته تر کنید تا اگر هم کاستی های در این شغل وجود دارد، کمتر به چشم شما آید. زیرا نباید اجازه دهید افکارتان شما را از فرصت شغلی جدیدتان دور کند. مثبت اندیش باشید و با انرژی قدم در راه مسیر کاری جدیدتان گذارید.
توصیه های جاب اکسپرت را در خصوص روز اول کاری تان به کار گیرید و اگر هنوز نتوانسته اید شغل ایده آل خود را پیدا کنید، می توانید با ثبت نام در جاب اکسپرت و آپلود رزومه کاری تان، این شانس را برای خود ایجاد کنید که کارفرمایان زیادی رزومه شما را ببینند و به آنچه می خواهید دست یابید.