۵ مقصد برای مهاجرت کاری
زمان مطالعه: 6 دقیقه
ساعت کارتان را هوشمندانه مدیریت کنید
ساعت کارتان را هوشمندانه مدیریت کنید | زمان یک منبع ارزشمند است و بایستی در طول زندگی تان و در حین کار کردن به این مسئله دقت کنید. برای مثال اگر به عنوان نیرویی آزاد در حین کار کردن هستید زمان کار کردن خود را هوشمندانه مدیریت کنید تا بتوانید بدون هیچ گونه نگرانی مشغول به فعالیت تان باشید و در ازای آن وجهی مناسب دریافت کنید.
ساعت کارتان را هوشمندانه مدیریت کنید
به جای اینکه زمان زیادی را به انجام کار اختصاص دهید و سخت کار کنید، می توانید با پرداختن به یک سری نکات زمان تان را به خوبی مدیرت کنید و اینگونه هوشمندانه تر کار کنید. اما چگونه؟ در ادامه به نکاتی اشاره شده است که توجه به آن ها باعث می شود بتوانید با دقت هر چه تمام زمان تان را مدیریت کنید.
تهیه to do لیست
یک لیست تهیه کنید که وظایف دشوارتان را در آن الویت بندی کنید. بیشتر مردم در صبح بازده بیشتری دارند و این بدین معنی است که زمان بهینه برای تکمیل وظایف شان در صبح است. در ابتدای هر روز یک لیست روزانه تهیه کنید و سعی کنید ابتدا سخت ترین کارها را انجام دهید. تکمیل تکالیف دشوار در ابتدای صبح، به شما انرژی چشمگیری برای انجام سایر کارهای تان در طول روز خواهد داد. حتی می توانید لیست کارهای تان را برای روز بعد نیز تهیه کنید. این کار باعث صرفه جویی در وقت صبح می شود!
از یک کاغذ و یا برنامه کامپیوتری استفاده کنید. جدولی را ترسیم کنید و از این طریق تمامی وظایف تان را مکتوب کنید، اگر می خواهید به صورت دیجیتالی کار کنید، می توانید از برنامه ای مانند اکسل بهره ببرید. حداقل ۸ ستون طراحی کنید و تمامی آنچه در طول یک روز بایستی انجام دهید را بنویسید. به واسطه این جداول می توانید زمان انجام کارهای خود را ردیابی کنید، تعداد ساعاتی که کار می کنند، تجزیه و تحلیل های مورد نیاز و هر وظیفه ای که باید در طی روزتان به نتیجه برسد. به محض انجام شدن کارتان می توانید آن را با تیک مشخص کنید. بهتر است که برای هر روز ردیف های جدیدی بسازید.
ممکن است روزهایی باشد که وظایف تان از حد عادی بیشتر باشد و جدول تان طولانی تر باشد، طبیعتا در چنین روزهایی به زمان بیشتری نیاز خواهید داشت. این لیست به شما این شانس را می دهد تا بازخورد کارهای تان و البته زمانی که برای انجام آن ها اختصاص داده اید را مورد بررسی قرار دهید و با پیگیری های مورد نیاز به نتایج ارزشمندی دسترسی داشته باشید. بهتر است که در جدول تان، ستون اول را به ثبت تاریخ و روزهای هفته اختصاص دهید. اینگونه می توانید تا با دیدی مدیریتی به وظایف تان در روزهای خاص بنگرید و هر کجا نیاز به تغییر بود به راحتی کارتان را انجام دهید. از ستون های دوم و سوم نیز می توانید برای پیگیری زمان استفاده کنید. زمان شروع کارتان را در ستون دوم ثبت کنید، ستون سوم را به ثبت زمانی که صرف ناهار و استراحت کرده اید اختصاص دهید. اینگونه می توانید نحوه استفاده از زمان خود را چک کنید.
این روند را برای مدت یک هفته ادامه دهید و بعد از آن کل ساعاتی که در کل یک هفته به انجام وظایف تان اختصاص داده اید را محاسبه کنید.
هیچ کسی بهتر از خودتان نمی داند کدام یک از کارهایی که انجام داه اید مثمر ثمر واقع شده اند. بعد از یک نتیجه گیری کلی می توانید به این فکر کنید که در کدام یک از کارها بهتر است تجدید نظر کنید، کدام یک از وظایف تان برای انجام شدن به زمان بیشتری نیاز دارد و بهتر است با دقت بیشتری انجام شود و اینکه برای انجام چه وظایفی زمان زیادی را از دست داده اید و بهتر است در هفته بعدی حواس تان را جمع کنید و زمانی محدودتر به انجام کارتان اختصاص دهید.
استفاده از تایمر
می توانید یک تایمر دانلود کنید تا ساعت هایی که به انجام کارهای تان اختصاص می دهید را مشاهده کنید. به این منظور می توانید به دنبال اپلیکیشنی باشید که مناسب این نیاز شما باشد. حتی اگر نمی خواهید به دنبال اپلیکیشنی با قابلیت های بسیار باشید قطعا می دانید که اغلب تلفن‌ها تایمری ساده دارند و می توانند به شما در انجام کارها و البته مدیریت زمان تان کمک حال شما باشد. برنامه را هنگام کار روی کامپیوتر و یا تلفن تان باز بگذارید. روی تایمر متمرکز نشوید و دقت کنید که باعث حواس پرتی شما از کاری که باید بکنید نشود. به خودتان در انجام وظایف تان محدودیت زمانی بدهید، این کار به شما در مدیریت زمان کمک خواهد کرد. سرگرم انجام دادن کارهای تان شوید و نگاهی به ساعت بیندازید تا ببینید چه مدت زمان برای انجام مسئولیتی که بر عهده تان بوده زمان صرف کرده اید.
زمانی را که صرف انجام تک تک مسئولیت های تان کرده اید را محاسبه کنید و دقیقا در لیستی که تهیه کرده اید آن را یادداشت کنید. زمان خود را به دقت ثبت کنید. مطمئن شوید که تایمر را زمانی که کار خود را تمام کردید، نه قبل و یا بعد از آن متوقف کنید. با این که چقدر زمان صرف زمان بر روی هر کاری می‌کنید صادق باشید تا بتوانید با استفاده از زمان خود به نیرویی کارآمدتر تبدیل شوید. پرداختن به کارهای همیشگی تان در طول هفته در بین وقفه ها، ملاقات های کاری و هم کلام شدن با همکاران تان می تواند شما را از یک فضای سازنده در طول روز بیرون بیاورد. با این حال با کمی آمادگی، سازماندهی هوشمندانه و برنامه ریزی متفکرانه می توانید مطمئن شوید که زمان کافی برای انجام دادن وظایف تان را دارید.
15 دقیقه زودتر از زمان موعد در محل کارتان حاضر شوید
به منظور اینکه بتوانید بیشتر در انجام کارهای تان صرفه جویی کنید می توانید روزانه 10 الی 15 دقیقه زودتر در محل کارتان حاضر شوید، این کار ممکن است ساده به نظر برسد، اما همین چند دقیقه نیز زمان بیشتری برای پرداختن به کارهایی همچون درست کردن قهوه و یا مرتب کردن میز تان به شما می دهد. هنگامی که به منزل می رسید نیز بهتر است تمامی وسایل خود را در جایی مشخص قرار دهید تا صبح روز بعد بدون نیاز به گشتن، وسایل تان در دسترس تان باشد.
زمانی مشخص برا استراحت کردن داشته باشید
زمان مورد نیاز برای استراحت تان را مشخص کنید. اگر شما زمانی مشخص برای استراحت کردن در سر نداشته باشید ممکن است که تمایل تان برای طولانی تر شدن این وقفه افزایش پیدا کند و از این طریق مدیرت زمان از دست تان خارج شود و به خود بیایید و متوجه شوید زمانی زیاد را صرف استراحت کردن کرده اید.
روندی مشخص داشته باشید
کارهایی روتین را در روز کاری خود داشته باشید تا سطح انرژی تان ثابت بماند. زمان بندی قهوه، زمان ناهار و کارهای روزانه برای هر روز به شما کمک می‌کند که به یک الگوی ثابت در محل کار خود برسید. زمانی که وظایف کاری تان از قبل مشخص باشد و روندی خاص داشته باشد انجام دادن آن ها راحت تر می شود. همچنین می توانید تلاش کنید تا عادت های بد خود را نیز با عادت های خوب جایگزین کنید و این گونه از عملکردتان رضایت قلبی داشته باشد و از این طریق به موفقیت برسید.
ساعت کارتان را هوشمندانه مدیریت کنید
از همکاران تان بخواهید به شما کمک کنند!
می توانید از همکاران تان بخواهید هنگامی که از پرداختن به کارهای تان غافل می شوید به شما یادآوری کند تا به کارتان بازگردید. تغییر عادات بد در کار می‌تواند مشکل باشد، اما اگر از یک هم کار بخواهید که به شما کمک کند انجام این کار خیلی ساده تر می شود. به منظور اجتناب از تعویق, از همکارتان درخواست کنید که مسئولیت های تان را به شما یادآوری کنند و شما را مشغول به کار نگه دارند. از آن ها بخواهید هنگامی که حواس تان پرت می شود و در حال تلف کردن زمان تان هستد به شما یادآوری کنند که چه کارهای برای انجام دادن دارید. آن ها ممکن است به الگوهای مشخصی توجه کنند که شما حتی از آن آگاه نیستید.
بر روی انجام یک کار تمرکز کنید
برای اجتناب از متوقف شدن, بر روی انجام یک کار تمرکز کنید. حتی اگر به خودتان به عنوان یک متخصص سخت کوش نگاه کنید، احتمال این وجود دارد که اگر در طول روز، یک کار را به اتمام برسانید سپس به انجام سایر کارهای جانب بپردازید، شانس بیشتری برای موفق شدن داشته باشید. اگر کارهای زیادی بری انجام دارید آن ها را کنار بگذارید تا وسوسه نشوید که به انجام همه آن ها بپردازید. یک میز تمیز راهی عالی برای حذف حواس‌پرتی است. برای مدیریت تمامی کارهایی که بر دوش تان است الویت بندی می تواند شما را از قرار گرفتن بر سر مسیری دو راهه نجات دهد.
صحبت کردن با همکاران تان را محدود کنید
صحبت کردن با همکاران تان را محدود کنید. اگر به طور مداوم در اداره با همکاران تان ارتباط برقرار می‌کنید، می توانید در حین شروع مکالمه تان به این نکته اشاره کنید که چقدر زمان در اختیار دارید. صادق باشید. مردم به صراحت شما احترام می گذارند.
زمانی را به ورزش اختصاص دهید
در طول روز کاری خود تمرین کنید تا سالم و متمرکز بمانید. تمرین بدنی به مغز شما اجازه استراحت می‌دهد و بدن شما را سرحال می‌کند. حتی اگر حرکت کوچکی باشد، مثل انجام چند حرکت شنا و یا پروانه پرش. سعی کنید راهی پیدا کنید تا یک فعالیت فیزیکی را در روز کاری خود انجام دهید. اواسط بعد از ظهر برای کمی ورزش زمان مناسبی است، چون به شما کمک می کند تا با انرژی به پایان روز خود برسید. این کار به شما کمک می کند وزن کم کنید، شب بهتر بخوابید و در طول روز روحیه مثبتی داشته باشید.
با پرداختن به نکاتی که در بالا به آن ها اشاره شد قطعا می توانید تمرکز خود را حفظ کنید و از طرفی انرژی تان را برای انجام کاری تان حفظ کنید و زمان تان را به دلیل خستگی و پراکندگی فکری از دست ندهید. چنانچه از مطالعه مقاله پیش روی تان لذت بردید می توانید مقالات بیشتری را در سایت جاب اکسپرت مطالعه کنید.
