شما از خصوصیات مدیر موفق چه میدانید!
شما از خصوصیات مدیر موفق چه میدانید! | بخش بزرگی از موفقیت در کارها مدیون داشتن تجربه و مهارت های فنی برای انجام کار است. اما این دو عامل در واقع فقط نیمی از داستان هستند. موفقیت شما به عنوان یک مدیر در درجه اول به “مهارت های ارتباطی” شما بستگی دارد. مهارت های ارتباطی که از طریق آنها علاوه بر موارد ذکر شده، می توان کارها را به پیش برد. اما آیا به راستی این مهارتها چه ویژگی هایی دارند که موفقیت را تضمین می کنند؟
در یک کلمه می توان به این سوال پاسخ داد، توانایی مدیریت افراد، هنگامی که مهارت ارتباطی خوبی داشته باشید به راحتی می توانید افراد دور و برتان و یا کارمندان تان را مدیریت کنید. به راحتی می توانید “مهارت های ارتباطی و مدیریت افراد” خود را با طرح سؤال زیر از خودتان، ارزیابی کنید: “من چقدر می توانم با دیگران خوب کار کنم؟” پاسخ به این سوال می تواند تبحر شما در مهارت های ارتباطی را مشخص کند. هر چقدر در این مهارت ها زبده تر باشید، راحت تر میتوانید موفقیت در کار را از آن خود کنید. در این مقاله با سایت جاب اکسپرت قصد داریم که خصوصیات مدیران موفق را به رشته ی تحریر در آوریم. در ادامه لیست نهایی خصوصیات مدیران موفق را ارائه می دهیم پس با ما همراه باشید.
صبوری
صبوری یکی از آن مهارت هایی است که همه تا زمانی که واقعا کار سخت نشده، فکر می کنند که این خصوصیت را دارند. درست است که برخی از ما با صبر و شکیبایی بیشتری نسبت به دیگران متولد می شویم، اما این بدان معنی نیست که نمی توانیم این خصوصیت را در خودمان پرورش دهیم و یا آن را در موقعیت های استرس زا به کار بندیم. وقتی احساس می کنید که ممکن است خونسردی خود را از دست بدهید، حتما تمرینات زیر را انجام دهید. چشمانتان را ببندید.نفس های عمیق را از طریق بینی فرو برده و از طریق دهان بیرون دهید. به آرامی 10 سر شماره را بشمارید. این تکنیک ساده به شما کمک می کند تا در بیشترین شرایط، صبور و آرام باشید.
ایجاد ارتباط خوب
ایجاد ارتباط مناسب با دیگران، خود طیف گسترده ای از مهارت ها را شامل می شود، از جمله:
- توانایی شما برای همراهی با دیگران
- توانایی شما در ترغیب و تشویق دیگران برای انجام کار
- توانایی متقاعد کردن افراد
- توانایی شما در ایجاد شرایطی که دیگران به حرف های تان گوش دهند.
- توانایی صحبت کردن صریح و واضح
صراحت کلام در این موارد، از اهمیت ویژه ای برخوردار است زیرا زمان محدود است و برقراری ارتباط خوب با افراد مستلزم برقراری ارتباط مداوم است. مدیران خوب تا حد امکان صراحت کلام داشته و واضح صحبت می کنند و اطمینان حاصل می کنند که همه کارمندان صحبت های شان را درک می کنند.
توانایی ارتباط برقرار کردن با افراد
برای برقرار کردن ارتباط مناسب با افراد باید سعی کنید تمامی دیدگاه های مخاطب تان را بشناسید. خواه مدیر باشید خواه در در پست های دیگری قرار داشته باشید بایستی بتوانید خود را را به جای افراد قرار داده و در واقع با کفش آنها راه بروید اگر توانستید چنین کاری انجام دهید، هرگز سعی نمی کنید مردم را قضاوت کنید در چنین شرایطی معمولاً سوء تفاهم به وجود نخواهد آمد و شرایط کاملا دوستانه به پیش خواهد رفت. فراموش نکنید که توانایی در برقراری یک ارتباط خوب صرفا این نیست که با دیگران ارتباط برقرار کنید بلکه بایستی بتوانید تمامی وقایع و شرایط را از دیدگاه مخاطب تان بررسی کرده تا بتوانید راحت تر با وی ارتباط برقرار کنید در این بین هرگز از مخالفت نترسید.
انعطاف پذیری
شاید واژه انعطاف پذیری، بدین معنا باشد که اغلب روش های مختلفی برای انجام یک کار وجود دارد اما فقط به این دلیل که یک روش متفاوت ازدیگر روش هاست،نباید آن را نادرست تلقی کرد. ممکن است گاها روش های کارآمدتری نیز وجود داشته باشد اما برای درست یا غلط بودن صرفاً باید نتایج کار را بررسی کرد. یکی دیگر از معانی انعطاف پذیری، توانایی طتبیق سریع و سازگاری با شرایط متغیر و جدید است طوری نباشید که نتوانید برای حل کردن مشکلی که در برنامه تان نبود و ناگهانی به وجود آمد دچار سردرگمی و هراس شوید و به راحتی اوضاع را مدیریت کنید این معنای واقعی انعطاف پذیری است.
اعتماد
یکی دیگر از خصوصیات مدیران موفق، توانایی اعتماد کردن به دیگران است اینکه مدیران مطمئن باشند که تمامی کارمندان کارشان را به درستی انجام می دهند و در واقع هنگام غیبت شان نیز کارشان را را بدون عیب و ایراد به پیش می برند این یکی دیگر از خصوصیاتی است که قطعاً از مدیران افراد لایق و موفقی می سازد. یک مدیر موفق بودن، صرفاً به این معنا نیست که تمامی کارها را را به تنهایی انجام داد بلکه بایستی آن ها را به دیگران واگذار کرد و مطمئن بود که به درستی انجام میشود بدین صورت روحیه اعتماد به نفس نیز در کارمندان افزایش پیدا میکند، در واقع با این روش مدیریت خیلی سریع میتوانید به یک مدیر موفق تبدیل شده و موثر عمل کنید.
ایجاد علاقه در دیگران
همه ما دوست داریم که ارتباط دوستانه موثری با افراد برقرار کنیم بهترین راه برای انجام این کار نشان دادن علاقه به دیگران است اینکه نشان دهیم که تا چه اندازه برایمان اهمیت دارند، در اینجا فرمول ساده ای برای برای نشان دادن علاقه به افراد را برایتان بازگو می کنیم:
- سوال زیاد بپرسید
- پاسخ های مخاطب تان را بررسی کنید
- بیشتر سال بپرسید
- درطول مکالمات خود سعی کنید پاسخ ها را به ذهنتان بسپارید و وقایه و رویدادها و نام های مهم زندگی افراد ر ا به خاطر بسپارید.
قابلیت خوب گوش کردن
یکی دیگر از از صفات مهم مدیران، توانایی گوش کردن آنها به صحبت های مخاطب شان است. هنگامی که فردی با شما صحبت می کند بایستی بتوانید به خوبی به حرف های آن گوش کرده و ساکت باشید. معمولا مدیران موفق کمتر صحبت می کنند و بیشتر گوش می دهند چرا که خداوند به ما یک دهان و دو گوش داده است و همین کافیست که بدانیم برای موفقیت بیشتر باید بیشتر گوش دهیم تا صحبت کنیم. توانایی گوش دادن را در خود پرورش دهید تا بتوانید به راحتی و بدون هیچ مشکلی با دیگران ارتباط برقرار کنید.
برای این کار لازم است زمان کافی بگذارید. قبل از پاسخ دادن به اندازه کافی فکر کنید انجام این کار همیشه راحت نیست میتوانید با پشتکار و تکرار، این عادت را را در خود به وجود آورید که خوب گوش کنید خوب فکر کنید و خوب پاسخ دهید.
قضاوت مناسب
اساس یک قضاوت درست، خوب نگاه کردن به اطراف، خوب گوش دادن به صحبت های دیگران و یادگیری از آن اطلاعات و صحبت هاست، از آنجایی که یک قضاوت خوب مبتنی بر احساسات درونی نیز می باشد که به آن حس ششم گفته می شود، در چنین مواقعی حتماً به حس درونی خودتان اعتماد کرده و آن را در نظر بگیرید. تنها در چنین شرایطی می توانید به عنوان یک مدیر موفق، درست قضاوت کنید.
همدلی
مفهوم همدلی به عنوان در نظر گرفتن احساسات دیگران و درک متقابل آنهاست به بیان ساده تر همدلی نوعی دلسوزی تلقی می شود. مثلا اگر یکی از کارمندان شما در حال گذران پروسه جدایی و طلاق است و یا اینکه فرزندش به شدت بیمار است حتماً باید با وی همدلی و دلسوزی کرد. مطمئناً افراد زمانی که از مسئله ای رنج می برند، دوست دارند که دیگران نیز با آن همدلی نشان دهند، شما به عنوان یک مدیر بابد بدانید که کارمندانتان ممکن است خارج از کار دچار مشکلاتی باشند به آنها کمک کنید تا انرژی رفته خود را بازیافته و بتوانند مشکلاتشان را حل کنند. هیچ وقت در چنین شرایطی آنها را تنها نگذارید.
روشنفکری
به عنوان یک مدیر سعی کنید همیشه به عقاید و نظرات دیگران احترام گذاشته و آنها را ارزشمند بشمارید، شاید پاسخ بسیاری از سوالات را نمی دانید اما سعی نکنید که خود را همه فن حریف و دانشمند نشان دهید با در پیش گرفتن چنین روحیاتی به راحتی می توانید احترام طرف مقابل خود را جلب کنید. در این حالت کارمندانتان متوجه میشوند که نظرات و دیدگاه و پیشنهادات آنها برای شما مهم است و در صورت امکان استفاده می شود.
مهارت های رهبری
یکی از مهمترین مهارتهای مدیریتی که می توانید در وجودتان پرورش دهید، توانایی رهبری مؤثر است. رهبران مؤثر تیم خود را به انجام کارهای عالی و بی نقص تشویق می کنند. رهبران ناکارآمد غالباً تیمهای کم تحرک، افسرده و ناتوانی دارند. اما، مانند تمام مهارت های موجود در این لیست، می توانید مهارت های رهبری خود را توسعه داده و تقویت کنید. تنها چیزی که برای انجام این کار لازم است، درک این مسئله است که به اعضای تیم شما چه چیزی انگیزه می دهد.
در ادامه چند روش ساده برای توسعه مهارت های رهبری مدیران آمده است:
- خوشبین باشید.
- جایی که نیاز به تعریف و تمجید است، تعریف کنید.
- رهبری کنید.
- قاطع باشید.
- به توانایی های خود اطمینان داشته باشید.
حال که با خصوصیات مدیران موفق آشنا شدید، اگر به دنبال پیدا کردن شغل هستید و یا می خواهید از فرصتهای شغلی پیش رویتان نهایت استفاده را ببرید می توانید تمامی این صفات را در خود پرورش داده تا موفق تر عمل کنید. به کار بردن تمامی این خصوصیات باعث می شود که شما فردی موجه تر و مناسبتر برای مصاحبه شغلی و آگهی استخدام به نظر بیایید و در واقع بتوانید اولویت در استخدام را اذان خود کنید. البته اگر می خواهید که خیلی سریع کار پیدا کنیدم توانید به سایت کاریابی جاب اکسپرت سربزنید.
به عنوان یکی از مدیرا میگم خیلی از همکارای خودم تعداد زیادی از این موارد رو ندارن متاسفانه !!!!
درود بر شما، بله متاسفانه این طوره. این مقاله هم برای آگاهی بیشتر افراد تهیه شده.