یازده قانون برای مدیریت رئیس خود به شیوه موثر!

یازده قانون برای مدیریت رئیس خود به شیوه موثر!

یازده قانون برای مدیریت رئیس خود به شیوه موثر! | حتما از عنوان مقاله امروز ما تعجب کردید! مگر می شود مدیر و رئیس مان را مدیریت کنیم؟ در این مقاله، کارشناسان جاب اکسپرت قصد دارند، شما را با روش هایی که می توانید روی مدیر یا رئیس تان تاثیر بگذارید آشنا کنند، پس این موضوع جالب را از دست ندهید.

مدیران همیشه سعی دارند کارمندان خود را به بهترین شکل مدیریت کنند، اما بد نیست بدانید اگر شما هم یک سری اصول و قوائد را بدانید، می توانید رابطه بهتری با مدیر و رئیس خود برقرار کنید.

اگر هنوز شغل ایده آل خود را پیدا نکردید، به کمک وب سایت کاریابی آنلاین جاب اکسپرت می توانید زود تر به شغل ایده آل تان برسید. به هر حال مدیران تمایل دارند، یک سری قوانین را که از نظر خودشان درست است، در شرکت و سازمان خود میان کارمندان شان برقرار کنند، اما این قوانین ممکن است باعث ایجاد فشار روی شما شود و شما چندان از آن ها خوشتان نیاد، ولی برای اینکه بتوانید به کارتان ادامه دهید و به نوعی در این بازار کار، شغل و درآمدتان را حفظ کنید، لازم است که بتوانید با این شرایط کنار آیید. ادامه مقاله شامل راه هایی است که شما را برای تطبیق پذیری بیشتر با مدیرتان آماده می کند پس قبل از استخدام و یا شروع شغل جدید، همانطور که در میان آگهی های استخدام در حال گشت و گذار هستید، این مسائل را هم در ذهن خود مرور کنید.

باید ها و نباید هایی که می توانید به کمک آن ها مدیر خود را مدیریت کنید!

همانطور که گفتیم مدیران دوست دارند یک سری قوانین و مققرات را در سازمان وشرکت خود برقرار کنند و همه کارمندان از آن ها تبعیت کنند. به هر حال وظیفه مدیران مدیریت است و آن ها به این علم به خوبی آگاه هستند. اما وظیفه شما به عنوان کارمند هم نباید نادیده گرفته شود. شما هم می توانید با یک سری باید ها و نباید هایی که در ادامه خواهیم گفت، روی رفتار مدیر تان تاثیر مثبت گذارید و شرایط را برای کار بهتر و انگیزه بیشتر، بهتر کنید. اما این باید ها و نباید ها چه می توانند باشند؟ اجازه دهید ابتدا به چند باید مهم در رابطه با مدیران بپردازیم…

باید یادتان باشد که مدیر و رئیس شما هم ترس ها، نگرانی ها و امید های خاص خود را دارند

پس به او تنها به عنوان کسی که نشسته است کار شما را ارزیابی کند، نگاه نکنید. وظیفه او تنها چک کردن شما و ترفیع رتبه دادن، جریمه کردن و یا پرداخت حقوق به شما نیست. باید مدیرتان را به عنوان یک انسان کامل در نظر بگیرید که او هم در خارج از شرکت زندگی شخصی و کار های شخصی دارد و در این میان از یک سری چیز ها می هراسد و برای رسیدن به چیز های دیگری امیدوار است. با این دیدگاه بهتر می توانید انتظارات مدیرتان را برآورده کنید و کمتر در مقابل او گارد می گیرید.

باید تلاش کنید دیدگاه مدیر خود را بشناسید

یک راه دیگری که می توانید به کمک آن، رفتار مدیر تان را مدیریت کنید، شناسایی دیدگاه او است. بنابراین هر لحظه که لازم است سعی کنید دیدگاه او را کشف کنید ومطابق با آن، با او رفتار کنید. همیشه مدیران فروش برتر، بازاریاب های حرفه ای و افرادی که در بخش خدمات مشتریان کار می کنند، تنها به این دلیل که دیدگاه و نقطه نظر مشتری های خود را می شناسند، در کارشان موفق هستند. از طرفی مدیران موفق هم دقیقا با شناسایی به موقع دیدگاه های کارمندان شان، بهترین روش های مدیریتی شان را اجرا می کنند. پس لازم است که کارمندان هم دیدگاه مدیران و روسای خود را بشناسند و مطابق با آن ها رفتار کنند.

باید آنچه بیشتر از همه برای مدیرتان اهمیت دارد را کشف کنید

درواقع باید بدانید، اهداف کوتاه مدت و بلند مدت حوزه حرفه ای رئیس تان چه هستند؟ با داشتن این اطلاعات می توانید بیشتر از قبل به او در رسیدن به اهدافش کمک کنید و مطمئن باشید تلاش شما از چشم او پنهان نمی ماند. زمانی که به عنوان یک کارمند نگران دست یابی به اهداف مدیرتان باشید، نا خودآگاه شما هم کارتان را بهتر انجام می دهید و در نهایت می توانید یک رابطه خوب و تاثیر گذار میان خود و مدیر تان برقرار کنید. پس بهتر است زمانی که به دنبال یافتن شغل ایده آل تان هستید، قبل از استخدام مدیرتان را در روز مصاحبه شغلی حسابی زیر نظر بگیرید.

باید از مدیرتان قدردانی و تشکر کنید

زمان هایی هستند که مدیر شما به یک راهنمای بی بدیل در کارتان تبدیل می شود و بسیاری از مشکلات شما را در حوزه کاری و حتی زندگی شخصی تان، حل می کنند. یادتان باشد یکی ازت اثیرگذار ترین روش هایی که می توانید به کمک آن رفتار مدیر خود را مدیریت کنید، قدر دانی و تشکر بابت این موضوعات است.

باید نگرانی ها و مشکلات خود را به شکلی مثبت با مدیرتان درمیان گذارید

هر نا امیدی، نگرانی، ترس و شکایتی که در حوزه کاری دارید را باید در یک رابطه دوستانه و مثبت با مدیر تان درمیان گذارید. سعی کنید حتما هر از چند گاهی برای بهبود روابط خود و مدیرتان هم که شده برای چند دقیقه وقت او را در این زمینه بگیرید. نگران نباشید مدیران همیشه برای چند دقیقه گپ زدن با کارمندان زمان دارند و از آن استقبال می کنند. این کار را می توانید اول ماه یا اول هفته انجام دهید و ماه و هفته خود را پر انرژی و البته با انرژی مثبت آغاز کنید. در بسیاری از موارد همین صحبت کردن ها می تواند بسیاری از مشکلات پیش آمده میان شما و مدیر تان را برطرف کند. بنابراین از اینکه درباره اهداف، نقش سازمانی خود و ترس های تان با مدیر صحبت کنید، نهراسید و از آن به عنوان یک موقعیت عالی برای رشد شخصی خود استفاده کنید. مطمئن باشید در این روش، روابط شما و مدیر تان خیلی بهتر خواهد شد.

باید موقعیت های استرس زای مدیر خود را درک کنید

بسیاری از مدیران نمی توانند استرس و نگرانی های خود را مدیریت کنند و در این اوقات کارمندان رفتار های مدیران را به خود می گیرند. برای مثال اگر مدیر تان امروز سر درد دارد و حوصله چندانی برای گوش دادن به حرف های شما ندارد، نباید این رفتار او را به خود بگیرید و فکر کنید حتما از شما ناراحت است که چنین رفتاری دارد. متاسفانه برخی از مدیران به این دلیل که روش های مدیریت استرس را ندارند، در شرایط استرس زا ممکن است خشن و بی حوصله شوند، اما شما به عنوان یک کارمند آگاه باید بتوانید این موقعیت او را درک کنید.

بعد از این چند بایدی که باید حتما درخصوص رابطه تان با مدیر و رئیس در نظر گیرید، یک سری کار هم هست که نباید در مقابل او انجام دهید. به موارد زیر دقت کنید…

نباید در زمان هایی که ناراحت هستید با مدیرتان صحبت کنید

یکی از بدترین کارهایی که می توانید بکنید، این است که در زمان ناراحتی و عصبانیت در خصوص کارها با مدیر تان صحبت کنید. توصیه جاب اکسپرت به شما این است که اول اجازه دهید کمی آرام شوید، سپس موضوع را با او درمیان گذارید.

نباید خود را درگیر ذهنیت برد/باخت کنید

ذهنیت برد/ باخت به این صورت است که شما تعداد دفعاتی که از مدیر تان جواب مثبت برای درخواست های تان دریافت کرده اید را با تعدادی که این پاسخ منفی بوده است بشمارید و به دنبال ایجاد یک رابطه میان آن ها باشید. در این شرایط تنها باعث می شود که شما خودتان را با دیگر همکاران تان مقایسه کنید و در نظر خود خیال کنید که مدیرتان توجهی به درخواست های شما نمی کند. با این کار فقط انرژی خود را پایین می آورید و تمرکز تان را روی کار از دست می دهید و این اصلا برای پیشرفت کاری شما و ایجاد روابط حرفه ای میان شما و مدیر اصلا خوب نیست.

نباید با لیستی از شکایات به اتاق مدیر تان بروید

اگر از موضوعی ناراحت هستید و یا شکایتی دارید، بهتر است شکایات خود را در غالب لیستی از پیشنهادات سازنده نزد مدیرتان ببرید. با این کار مطمئن باشید، رابطه بسیار بهتری میان شما ایجاد خواهد شد و حتی در این شرایط می توانید رفتار مدیرتان را مدیریت کنید.

نباید درباره پیشنهاد گرفتن از مدیرتان خجالتی باشید

در بسیاری از شرکت ها و سازمان ها دیده شده است که کارمندان از بیان نظرات خود می هراسند و یا حتی خجالت می کشند و سعی می کنند همیشه حرف های شان را در دل خود نگه دارند. این موضوع باعث دوری هرچه بیشتر مدیران و کارمندان می شود. سعی کنید یک شرایط خوب پیدا کنید و با انرژی مثبت پیشنهاداتی که در ذهن دارید را با مدیر خود درمیان گذارید و از این موقعیت به نفع روابط تان استفاده کنید. علاوه بر این باید همیشه سعی کنید مدیر تان را از نقاط مثبت خود آگاه کنید. یادتان باشد تا شما چیزی به او نگویید او متوجه پیشرفت های شما نمی شود و یا خیلی دیر می فهمد. بنابراین اگر حرفه و مهارت جدیدی یاد گرفته اید که به رشد شما کمک می کند و یا راه حل های خوبی برای انجام کار های شرکت پیدا کرده اید، حتما او را مطلع کنید تا او نیز به شما و توانایی های تان ایمان آورد.

نباید از مدیرتان بخواهید مشکلات کوچ را حل کند

چرا خودتان دست به کار نمی شوید؟ مدیران معمولا زمان شان آنقدر آزاد نیست که به مسائل کوچک و پیش پا افتاده بپردازند. برای اینکه خودتان را به مدیرتان نشان دهید، بهتر است، مدیریت این موضوعات و مسائل کوچک را خودتان به دست بگیرید.

تا اینجا با باید ها و نباید های برخورد با مدیر و رئیس تان آشنا شدید اما بهتر است یاد بگیرید اگر مدیر تان خطایی کرده است و یا یکی از اصول مدیریتی او اشتباه است چطور آن را به او یادآور شوید؟ آنچه در ادامه می خوانید، پاسخ همین سوال است…

یک: جنگ نکنید! قبل از اینکه شروع به انتقاد از رفتار و یا شیوه مدیریتی مدیر تان کنید، از خودتان بپرسید این موضوع تا چه حد اهمیت دارد؟ و آیا روی کار شما تاثیر منفی دارد یا خیر؟ اگر موضوع آنقدر ها جدی نیست و اهمیت چندانی در کارهای شما ندارد، می توانید خیلی راحت آن را نادیده بگیرید و اتفاقا باید بدانید که اصلا به صلاح تان نیست، آن را اصلاح کنید. اما اگر فکر می کنید، این رفتار های او تاثیرات منفی روی کار و محیط کاری شما دارد و یا بهره وری شما را در محیط کار پایین آورده است، بهتر است بدون جنگ و جدل آن را با مدیر تان در میان گذارید. یادتان باشد بدون بحث! پس سعی کنید زمانی که آرامش دارید و رئیس تان هم در موقعیت مناسب و آرامی است، با بیان خوش آن را با او درمیان گذارید.

دو: در مقابل دیگران اشتباهات او را به رخش نکشید. اگر مدیرتان کار خطایی کرد و یا شیوه نا درستی را در کار خود به کار برد، هرگز جلوی دیگران او را اصلاح نکنید و این موضوع را به روی او نیاورید. بهتر است خوب فکر کنید و ببینید کی و کجا بهترین زمان است تا در این باره با مدیر تان صحبت کنید، قطعا در مقابل دیگر همکاران جای خوبی نیست. بنابراین یک ملاقات خصوصی با او داشته باشید و بدون این که او را خجالت زده کنید، درباره آن موضوع با وی صحبت کنید.

سه: به جای انتقاد، به مدیرتان پیشنهاد دهید. بهترین کار برای اینکه مدیر تان را نسبت به رفتار ها واستراتژی هایش آگاه کنید، استفاده پیشنهادات است، نه انتقاد. مطمئن باشید این روش خیلی تاثیرگذار خواهد بود و می توانید خیلی خوب مدیر تان را مدیریت کنید. علاوه بر پیشنهاد می توانید راه حل هم پیشنهاد دهید. یادتان باشد که هیچ کس دوست ندارد بشنود خطا کرده است، پس بهتر است بار این حرف را با ارائه راه حل سبک تر کنید. خیلی ها اعتقاد دارند ارائه راه حل مدیران و روسا را نسبت به اشتباهات شان متقاعد می کند و راحت تر این موضوع را می پذیرند.