استخدام نیروی کارآمد توسط مدیران

استخدام نیروی کارآمد توسط مدیران

استخدام نیروی کارآمد توسط مدیران | همان طور که می دانید کارکنان بزرگ ترین و ارزشمند ترین دارایی یک سازمان هستند. اما در شرایط رقابتی و حساس بازار کار در دنیای امروزی، پیدا کردن فردی مناسب برای استخدام، روز به روز در حال سخت شدن می باشد. با توجه به این که جذب و استخدام نیروی نا مناسب و نا کارآمد، می تواند ضرر جبران ناپذیری به کسب و کار و شرکت برساند. در این مقاله روش هایی به مدیران و کارفرمایان معرفی می شود تا بتوانند از آن ها در آگهی استخدام و یافتن نیروی مناسب، استفاده کنند. از آن جایی که، یکی از کلیدی‌ ترین و اساسی ترین کار‌ها در هر شرکتی جذب نیروی کار، مناسب با آن جایگاه شغلی می باشد، مدیر بایستی برخی از توانایی ها را در خود تقویت کند تا بتواند به درک درستی از منابع انسانی و طرز رفتار کردن با کارمندان، برسد.

جالب است بدانید که هر ساله تمامی شرکت ها و سازمان های معتبر برای خود، اهدافی طراحی می کنند و به کمک استخدام نیروی کارآمد، دستاورد‌هایی همچون برند شدن سازمان، فروش بیشتر و بالا رفتن درآمد را به دست آورند. تعهد بیشتر کارمندان نسبت به سازمان و ارتباط موثر و عالی بین مشتریان و متصدیان به کار فرمایان کمک می کند تا زودتر استراتژی های خود را عملی کنند و در بین همه سازمان ها در صدر قرار گیرند. از این رو، یکی از اصلی‌ترین و پردغدغه‌ ترین سوالات در حوزه استخدام، پیدا کردن نیروی کار مناسب می باشد. بنابراین، با جاب اکسپرت همراه شوید تا تکنیک‌ها و روش های یافتن افراد تاثیر گذار را در یابید.

استخدام نیروی کارآمد توسط مدیران

معرفی راه کار های استخدام نیروی کارآمد

جالب است بدانید که بر اساس آمار گفته شده، نیمی از کارفرمایان تنها پس از گذشت 90 ثانیه‌ در اولین دیدار با فرد متقاضی استخدام، برای قبول یا رد کردن فرد مورد نظر، تصمیم خود را می‌گیرند. نکته جالب این جا مشخص می شود که اولین برخورد و اولین مصاحبه کاری در استخدام، تاثیر بسزایی دارد و نشان می دهد که آیا این نیرو جذب می شود و یا خیر. از این رو نیاز است فردی که وظیفه استخدام افراد را بر عهده گرفته است، مهارت های مدیریتی خود را بهبود ببخشد و تمام سعی و تلاش خود را بکند تا روش‌های صحیح و لازم این موضوع را آموزش ببیند و در مصاحبه های شغلی آن ها به کار گیرد.

• ارزیابی ظرفیت های نیروی مورد نظر

در حالت کلی بهتر است بدانید که اولین قدم و تکنیک برای استخدام، بررسی رزومه کاری فرد است. زیرا نیروی های کار حرفه ای و صاحب مهارت، همیشه در تلاش هستند تا به تقویت رزومه کاری خود بپردازند و دانش و تجربه خود را در زمینه های مختلف افزایش دهند. در این صورت است که مدیر، با استفاده از رزومه، گذشته کاری و تجربه فرد را به طور کاملا واضح بررسی و بازبینی می کند تا بتواند از سوابق کاری او دید بهتری داشته باشد و دریابد که فردی حرفه ای و صاحب مهارت است و یا خیر. اما باید بدانید که رزومه هر کسی تضمین کننده آینده کاری فرد و نشان دهنده دانش او نخواهد بود. از این جهت، تمامی کارفرمایان بایستی علاوه بر در نظرگرفتن رزومه، به ظرفیت ها و استعداد های کارمندان به صورت ویژه ای توجه کنند و موفقیت‌های گذشته را در حد نیاز مورد بررسی قرار ندهند زیرا در این دنیای سرشار از تکنولوژی و اطلاعات، در هر لحظه ممکن است توانایی و استعداد آن ها شکوفا شود.

• آزمون گرفتن از فرد به صورت عملی

همان طور که در قسمت قبل به نکات مربوط به رزومه اشاره کردیم، به عنوان یک مدیر باید بدانید که نوشتن رزومه کاری پربار، نشان دهنده حرفه ای بودن و داشتن مهارت نیست، از این جهت به منظور ارزیابی توانایی ها و دانش هر شخص، بایستی با استفاده از آزمون عملی، مهارت وی سنجیده شده و دوره کارآموزی نیز برای تقویت توانایی ها، در نظر گرفته شود. با توجه به نوع شغل مورد نظر، آزمون عملی می‌تواند به صورت های متفاوت مشاهده شود.

برای مثال، یک مدیر باشگاه قصد دارد که یک مربی کارآمد را استخدام کند، در این زمان مدیر یک آگهی کاریابی را در سایت استخدام قرار داده و فردی به عنوان مربی ورزشی به او مراجعه می کند. از این رو، پس از دیدار و خواندن رزومه وی، خواهید دریافت که در چه زمینه هایی فعالیت کرده است ولی به منظور بررسی توانایی و مهارت او، در باشگاه می‌توانید آزمون‌های ورزشی را از وی بگیرید یا برای استخدام یک مترجم زبان انگلیسی علاوه بر دریافت رزومه قبلی، فقط کافی است که چند نمونه ترجمه فارسی و انگلیسی از وی را مشاهده کنید و یا از او بخواهید همان لحظه متنی را برای تان ترجمه کند.

استخدام نیروی کارآمد توسط مدیران

• انجام دادن مصاحبه چندین مرتبه

در این زمان، کارفرما یک آگهی برای استخدام نیروی کارآمد در یک سایت کاریابی قرار می دهد و در جست و جوی یک کارمند مناسب خواهد بود تا اینکه چندین نفر متقاضی برای برگزاری مصاحبه کاری به او مراجعه کنند. از این رو به کارفرمایان توصیه می شود تا برای داشتن انتخابی بهتر، مصاحبه را چندین بار انجام دهند. شما به عنوان یک مدیر، باید بهترین و تاثیر گذار ترین فرد را برای سازمان خود انتخاب کنید، پس بهتر است آرامش خود را حفظ کرده و از این فرصت برای ساختن آینده ای بهتر، استفاده کنید. باید توجه داشته باشید که در طول فرآیند استخدام و پس از مصاحبه کاری، بهتر است فرد را با وظایف خود در سازمان، با فرهنگ و رفتاری ایده آل در سازمان، آشنا کنید.

• طرح کردن سوال‌های مناسب برای مصاحبه

یکی از مواردی که در مصاحبه کاری اهمیت بسیاری دارد، سوال هایی است که در مصاحبه مورد پرسش قرار می گیرد. این سوالات باید ویژگی های خاصی داشته باشد و مدیر برای طرح آن ها می بایست شرایطی را در نظر بگیرد. همان طور که می دانید زمان مصاحبه بسیار محدود است. به همین دلیل به عنوان یک مدیر نیاز است که همه تلاش خود را در راستای انتخاب یک فرد مناسب، بکار گیرید. لازم به ذکر است که قبل از آن که از فرد سوالی بپرسید، باید نسبت به انجام کار هدفی شایسته داشته باشید، زیرا طرح کردن سوال های نامناسب، نه تنها شما را از آگاه نمی کند بلکه وقت را به شدت از بین میبرد. سوال هایی که باید طرح و پرسیده شود، شامل سوالات خود از وضعیت شغلی او، مهارت ‌های ویژه فرد، میزان خلاقیت، توانایی فرد در حل مسئله و ظرفیت‌های وی، می باشد.

• معرفی کردن نیرو های مناسب توسط دیگر کارمندان

همان طور که می دانید، روابط دوستی در محیط کاری می تواند در بهبود روند فعالیت های شغلی تاثیر گذار باشد. یکی از روش‌های فوق العاده برای پیدا کردن افراد مناسب در محیط کاری، این است که از کارمندان توانا و با استعداد خود بخواهید تا نیروی مناسبی جهت پیشرفت و توسعه کسب کار و درآمد معرفی کنند. این روند انگیزه فرد را برای بهتر انجام دادن فعالیت ها، بالا میبرد و در حالت کلی برقراری رابطه با دوستان قدیمی بسیار بهتر و راحت تر از همکاران جدیدی است که با خلق و خوی آن ها آشنا نیستید. پس می‌توانید از کارمندانی استفاده کنید که نیاز سازمان را برطرف می‌کنند و محیط کاری تان را به سوی ترقی و پیشرفت سوق می دهند.

• بهره گیری از شبکه های اجتماعی

بر اساس تحقیقات و آمارهای انجام شده، تعداد بسیاری از سازمان ها که موفق به استخدام بهترین افراد شده اند، از شبکه‌های اجتماعی به طور ویژه‌ای بهره گیری کرده اند. شبکه ها و رسانه های اجتماعی از پروفایل ها و کاربران بسیاری تشکیل شده است و در واقع می توان گفت که همه مردم از آن به عنوان یک سایت استخدام استفاده می کنند. با وجود رسانه ‌های اجتماعی پیدا کردن افراد متخصص و کاربلد، امری بسیار ساده می باشد. است. از این جهت، به منظور استخدام نیروی کارآمد، بهتر است آگهی کاریابی خود را در یکی از این شبکه های اجتماعی قرار دهید.

• برقراری ارتباط با دانشگاه ها و مراکز آموزشی

ممکن است فردی در شرکت شما استخدام شده باشد ولی از تحصیلات دانشگاهی برخوردار نشده باشد. بنابراین به مدیران و کارفرمایان توصیه می شود که تا ارتباط ویژه ای با اساتید دانشگاه ها و و دانشجویان محلی برقرار کنند. استادان می توانند به مدیران کمک کنند تا بهترین دانشجو های خود را معرفی کنند و در صورت نیاز آن ها را استخدام نمایند. در این صورت است که دانشجویان عواملی همچون دانش تخصصی و روحیه‌ی کار تیمی را در راستای تقویت رزومه، بهبود ببخشند. علاوه بر این بایستی بدانید که بسیاری از دانشگاه‌ها دارای دفاتر ارتباط با صنعت و سازمان های مخصوص هستند تا بتوانند به راحتی آگهی کاریابی را در آن درج کنند.

استخدام نیروی کارآمد توسط مدیران

• برگزاری دوره های کارآموزی

برای مثال تصور کنید که موقعیت شغلی خاصی در شرکت وجود دارد و شما به عنوان یک مدیر تا کنون نتوانسته اید فرد مناسب را پیدا کنید. برای استخدام باید به دنبال فردی باشید که مهارت‌ های تخصصی و ویژه‌ای دارد. ممکن است وی تجربه کافی برای انجام این کار نداشته باشد، از این جهت به مدیران توصیه می شود تا در دوره ای به استخدام کارآموز مشغول شوند. در انتهای دوره، می توانید بهترین فرد را از بین دیگر انتخاب شوندگان انتخاب کنید. در این حالت قادر هستید تا مهارت ‌های مورد نیاز کسب‌ وکارتان را به کارآموز ها آموزش ‌دهید و به برند سازی و تجارت شرکت خود کمک کنید. زیرا در این صورت، استراتژی ها و تکنیک های شخصی شما در بین کارمندان و تازه استخدام شدگان رواج پیدا خواهد کرد.

• استفاده از معیار ها برای انتخاب کارمند

برای استخدام نیروی کارآمد، بایستی از یک لیست چک استفاده کنید تا معیار های خود را به افراد نشان دهید. با این وجود، شما به عنوان یک مدیر خواهید دریافت که کدام یک از استخدامی ها و کارجویان، چه مهارت هایی دارند، کدام یک از توانایی ها در راستای تحقق اهداف شرکت شما است و از دیدگاه روانشناسی، فرد دارای چه نوع روحیه و شخصیتی می باشد. لیست چک و معیار ها برای استخدام کارآموز و کارمندی ایده آل، به دیگر افراد نشان می دهد تا بر اساس بر طرف کردن نیاز های خود و سازمان، تلاش کنند.

مزایای گسترش یک تیم حرفه ای

همان طور که می دانید استخدام کارمندان فرصت های بی نظیر و فوق العاده ای را برای رشد شخصی، مالی، ظرفیت و شناخت برند ارائه می دهد. در این صورت است که جمع کردن افراد حرفه ای و صاحب مهارت، به مدیر کمک می کند تا در راستای تحقق اهداف خود و سازمان حرکت کند. از این رو، گسترش دادن یک تیم حرفه ای که شامل کارمندان نمونه و کارآمد است، بسیار توصیه می شود.

• توسعه دادن کسب و کار شرکت

ممکن است فردی از طریق یک سایت و آگهی استخدامُ با شما آشنا شود و برای همکاری در خواست بفرسد. در هر صورت شما به عنوان یک مدیر باید، رزومه کاری او را بررسی کنید و مهارت ها و استعدادها را بیابید. جالب است بدانید که ذهن هر شخص، سرشار از ایده های جدید است و مدیر بایستی بستر رشد را شکوفا کردن استعداد های کارمندان خود مهیا کند تا افراد بتوانند با انجام دادن پروژه های مورد نیاز و آینده دار، کسب و کار را افزایش دهند.

• تمرکز کردن روی اهداف اصلی

به عنوان یک مدیر و کارفرما باید توانایی این را داشته باشید تا زمان خود را برای انجام کار های مهم آزاد نمایید. در این صورت می توانید از کارمندان با مهارت های تخصصی استفاده کنید تا خود زمان کافی برای تمرکز روی استراتژی ها و اهداف سازمانی داشته باشید.

• خلق کردن ایده های نو

کارمندانی هستند که همیشه در حال خلق کردن ایده های جدید هستند و به آینده با چشمی باز نگاه می کنند. در این مسیر، بهره گیری از خلاقیت و نوآوری کارمندان به شما کمک می کنند تا در این روند به پیشرفت و ترقی برسید و با شناسایی فرصت های جدید، به تیم کمک کنید تا مواردی را از دیدگاه تولید و خلق موارد جدید، مشاهده کنند. استخدام افراد خلاق می تواند برای سازمان شما بسیار سودآور و مفید باشد. درصورتی که این خلاقیت و پیشرفت تحت کنترل و تسلط شما باشد.

با جاب اکسپرت نیروی مناسب خود را پیدا کنید

یکی از مهم ترین وظایف مستمر تمامی کارفرمایان، یافتن استعدادها و توانایی های مناسب افراد برای استخدام می باشد. همان طور که می دانید، به‌کارگیری و استفاده از نیروی های انسانی کارآمد، آسان نخواهد بود، شاید فرآیندی زمان بر باشد اما مدیران بهتر است با فراهم کردن شرایط و تعیین کردن قوانین، کار هایی را انجام دهند تا در پیدا کردن نیروی مناسب به موفقیت برسند. سایت جاب اکسپرت، یکی از معدود سایت هایی است که امکانات خوبی را برای کارجو و کارفرما فراهم کرده است.

کارجویان عزیز در ابتدا به نوشتن رزومه کاری نیاز دارند، بهتر است با وارد شدن به این سایت و با استفاده از رزومه ساز رایگان، رزومه خود را نوشته و سپس با کامل کردن پروفایل خود، آگهی را از سایت استخدام مورد نظر را پیدا کنید و از آن ها در جهت پیداکردن شغل، بهره کافی را ببرید. سایت جاب اکسپرت برای کارفرمایان نیز مناسب می باشد. این گروه از افراد نیز می توانند با سر زدن به این سایت و اطلاعات مربوط به استخدام کارآموز و کارجو، افراد کارآمد و مشتاق به کار را پیدا کنند.