مدیریت یک مصاحبه شغلی آنلاین

مدیریت یک مصاحبه شغلی آنلاین

اگر به دنبال پیدا کردن شغل جدید هستید یا به تازگی فارغ التحصیل شده اید حتما با کاریابی آنلاین یا رزومه ساز آنلاین آشنا شده اید. با گسترش و همه گیر شدن وسایل ارتباطی امکان مصاحبه شغلی به صورت آنلاین نیز بوجود آمده است. شاید این روش مصاحبه هنوز چندان متداول نباشد اما با توجه به سرعت تغییرات در همه عرصه ها بعید نیست که به زودی شاهد جایگزین شدن این نوع مصاحبه با مصاحبه های حضوری باشیم.

مصاحبه شغلی آنلاین چیست و چه مزایایی دارد؟

مصاحبه شغلی به صورت آنلاین درست مانند مصاحبه حضوری است با این تفاوت که نیازی نیست حتما در محل مصاحبه حضور داشته باشید و این کار را با کمک وسایل ارتباطی و اینترنت انجام می دهید. این نوع مصاحبه مزایای مختلفی دارد که برخی از آنها عبارتند از:

• صرفه جویی در زمان: یکی از مزایای این روش مصاحبه شغلی صرفه جویی در زمان است. کارجو لازم نیست وقت خود را صرف رسیدن به محل مصاحبه کند و بنابراین می تواند برای مثال در یک روز چندین مصاحبه انجام دهد، در صورتی که این کار اگر قرار بود به صورت حضوری انجام شود برای او امکان پذیر نبود. از طرف دیگر کارفرما می تواند مصاحبه اولیه را به صورت غیر حضوری انجام دهد و در صورتی که فرد مورد نظر را مناسب دانست برای مصاحبه حضوری از او دعوت کند و به این ترتیب از رفت و آمد زیاد افراد به محل کار جلوگیری می شود.
• بررسی دقیق تر مصاحبه: مصاحبه شغلی به صورت آنلاین با استفاده از وسایل ارتباطی جدید این امکان را فراهم می کند که در صورت نیاز مصاحبه ها را ضبط کنید. ضبط مصاحبه این مزیت را دارد که هر چند بار که می خواهید آن را ببیند و نقاط ضعف یا قوی خود را متوجه شوید و در صورت نیاز آنها را در مصاحبه بعدی برطرف و یا تقویت کنید.

مدیریت یک مصاحبه شغلی آنلاین

برای موفقیت در مصاحبه شغلی آنلاین به چه نکاتی توجه کنیم؟

• تمرین کنید

برای اینکه در زمان مصاحبه راحت باشید از قبل چندین بار این را تمرین کنید. برنامه های مختلفی برای مصاحبه شغلی به صورت آنلاین استفاده می شود. بهتر است قبل از مصاحبه از کسی که قرار است با شما مصاحبه کند بپرسید که قرار است از چه برنامه ای استفاده کنید. بعد از اینکه مشخص شد از چه برنامه ای قرار است استفاده شود با چند نفر از دوستان خود این کار را تمرین کنید.

• زاویه مناسب را پیدا کنید

در مصاحبه حضوری معمولا توجه به زاویه نگاه چندان موضوع مهمی است نیست، اما در یک مصاحبه آنلاین از آنجایی که با دوربین سر و کار دارید باید محل مناسب نگاه کردن را پیدا کنید تا فردی که با شما مصاحبه می کند احساس کند که به او نگاه می کنید. کار درست این است که درست به دوربین نگاه کنید نه به تصویری که در صفحه نشان داده می شود. با این کار فرد حرفه ای تری به نظر می رسید.

• محل نشستن درست و فاصله مناسب از دوربین را پیدا کنید

بعضی از افراد فکر می کنند که تنها میزان مهارت و تجربیات کاری آنها است که باعث می شود توسط کارفرما انتخاب شوند. اما واقعیت این است که ظاهر و شخصیت افراد که تا حدودی در ظاهر آنها پیدا است نیز بسیار موضوع تاثیر گذاری است. بنابراین در یک مصاحبه شغلی که به صورت آنلاین انجام می شود نیز باید این موضوع را در نظر بگیرد و با پیدا کردن فاصله مناسب از دوربین مطمئن شوید که ظاهر شما به درستی در صفحه نمایش فرد مصاحبه کننده نمایش داده می شود.

• لباس رسمی بپوشید

درست است که این نوع مصاحبه به صورت حضوری انجام نمی شود اما درست مانند یک مصاحبه حضوری باید لباس مناسب و رسمی بپوشید. یادتان باشد که در اولین برخورد با فردی که با شما مصاحبه می کند هر چه مناسب تر لباس بپوشید فرد حرفه ای تری به نظر خواهید آمد. بنابراین لباس مناسبی را از قبل آماده کنید و ترجیحا از پوشیدن لباس های با رنگ تند خودداری کنید.

• کاغذ و قلم و رزومه خود را کنار دستتان بگذارید

از آن جایی که نمی دانید در زمان مصاحبه قرار است دقیقا چه سوالی از شما پرسیده شود بهتر است کاغذ و قلمی کنار دستان بگذارید تا اگر لازم بود چیزی را یادداشت کنید مجبور نشوید که از جای خود بلند شوید و به دنبال ان بگردید. علاوه بر این بهتر است یک نسخه کپی شده از رزومه کاری خود و یک نسخه دیجیتال از آن را از قبل آماده کنید تا در صورت لزوم به راحتی به آن دسترسی داشته باشید.

آیا زبان بدن در مصاحبه شغلی آنلاین اهمیت دارد؟

تماس چشمی در طی مصاحبه حضوری بسیار مهم است و باید در مصاحبه آنلاین نیز دقیقا همین کار را انجام دهید. زمانی که فرد مقابل با شما صحبت می کند به طور غریزی ممکن است به تصویر آن فرد در تصویر نگاه کنید، اما این دقیقا همان کاری است که باید از آن خودداری کنید. مستقیم به دوربین نگاه کنید تا حس ارتباط چشمی در مصاحبه شونده بوجود آید.

در طول مصاحبه لبخند به لب داشته باشید و به زبان بدن خود نیز کاملا توجه داشته باشید تا تاثیر مثبتی بر فردی که با شما مصاحبه می کند بگذارید. برای این کار با پشت صاف روی صندلی بشینید و شانه های خود را کمی عقب داده و به سمت پایین بیاورید. وقتی گوش می دهید متناسب با حرفی که می شنوید لبخند بزنید. از حرکت دست هایتان به اندازه کافی استفاده کنید تا جای ممکن دستها را نزدیک بدن خود نگه دارید.

مدیریت یک مصاحبه شغلی آنلاین

در صورت ایجاد مشکل چه کار کنیم؟

با وجود اینکه فناوری مزایای زیادی دارد اما همیشه این امکان وجود دارد که در هنگام استفاده از یک وسیله ارتباطی با مشکل روبرو شویم. پس بهتر است با مشکلات احتمالی از قبل آشنا باشیم تا در صورت بروز درست عمل کنیم.

• توقف تصویر یا صدا

قبل از مصاحبه، از مصاحبه کننده شماره تلفن بخواهید تا در صورت بروز مشکل فنی بتوانید با آنها تماس بگیرید. اگر فیلم قطع شد ، با آنها در آن شماره تماس بگیرید. سؤال کنید که آیا می توانید مصاحبه را از طریق تلفن ادامه دهید یا اینکه می توانید دوباره تنظیم کنید.

• قطع مکالمه به دلیل صدای مزاحم

اگر سر و صدا (آژیرها، صدای ساخت و ساز و غیره) باعث قطع شدن مصاحبه ویدئویی شد، از وقفه بوجود آمده عذرخواهی کنید و چند لحظه زمان بخواهید تا سر و صدا قطع شود. در صورتی که سر و صدای مزاحم شدید بود، بهتر است میکروفون را قطع کنید.

• اگر فردی به طور غیر منتظره وارد اتاق شد

اگر یکی از اعضای خانواده، مستخدم یا حیوان خانگی در حین مصاحبه وارد اتاق شد، از مصاحبه کننده عذرخواهی کنید و ب او بگویید که مصاحبه را چند لحظه قطع می کنید. میکروفون را بی صدا کرده و دوربین را خاموش کنید. قبل از شروع مجدد مصاحبه مطمئن شوید که اتاق امن است.

مانند هر مصاحبه شغلی باید با تشکر از مصاحبه کننده برای وقتی که برایتان گذاشته مصاحبه را تمام کنید. همان روز یک ایمیل تشکر بفرستید و اگر مصاحبه شما در شب انجام شد فردای آن روز این کار را انجام دهید. این کار باعث می شود ارتباط قوی تری با فرد مصاحبه کننده برقرار کنید و ممکن است شانس شما را برای گرفتن شغل مورد نظرتان افزایش دهد.

حال که در این مقاله با مصاحبه شغلی آنلاین آشنا شدید اگر در آگهی کاریابی چنین گزینه ای را دیدید دیگر نگران نخواهید بود که چطور می توانید در چنین مصاحبه ای شرکت کنید، چرا که با خواندن این مقاله، متوجه شدید که چطور یک مصاحبه شغلی آنلاین را مدیریت کنید. شاید م با خود بگویید، احتمالا هرگز چنین موقعیتی برای تان پیش نمی آید تا در این نوع مصاحبه ها شرکت کنید، اما این روزها با پیشرفت تکنولوژی و با ارزش بودن زمان افراد بسیاری از شرکت ها برای استخدام از مصاحبه شغلی استفاده می کنند. به عنوان مثال در وب سایت استخدام و کاریابی جاب اکسپرت تعداد بسیار زیادی آگهی استخدام وجود دارد که مبنای کارشان به صورت آنلاین است و اغلب مصاحبه های خود را آنلاین انجام می دهند. اگر شما هم یکی از افرادی هستید که وقت خود برای تان باارزش است می توانید به این وب سایت مراجعه کرده، به عنوان کارجو ثبت نام کنید و از میان هزار آگهی استخدام، یکی را انتخاب کرده و خود را برای مصاحبه شغلی آنلاین آماده کنید.