مصاحبه شغلی آنلاین از طریق اسکایپ Skype
مصاحبه شغلی آنلاین از طریق اسکایپ Skype | با توجه به شرایط و مشکلات پیش آمده در بسیاری از کشورها که عمدتا مربوط به شیوع ویروس کرونا می باشد، بسیاری از کسب و کارها و شرکت ها مصاحبه های کاری خود را به سمت مصاحبه های آنلاین برده اند. البته پیش از این نیز بسیاری از شرکت ها و سازمان های بزرگ و کوچک، مصاحبه های خود را به صورت آنلاین با متقاضیان استخدام برگزار می کردند اما با توجه به شرایط پیش آمده و محدود شدن فعالیت های حضوری، شرکت های بیشتری برنامه های استخدامی و مصاحبه خود را به شکل آنلاین درآورده و به سمت مصاحبه های آنلاین پیش رفته اند.
همان طور که می دانید، برنامه ها و پلتفرم های مختلفی برای تماس های آنلاین وجود دارد که بسیاری از مصاحبه های آنلاین نیز مبتنی بر آن ها انجام می شود. بین این برنامه ها، اسکایپ Skype یکی از محبوب ترین و پر کاربرد ترین پلتفرم ها برای انجام مصاحبه های آنلاین است. بسیاری افراد ممکن است نکات شرکت در این مصاحبه ها را ندانسته یا آنچنان که باید و شاید با اسکایپ و اصول مصاحبه های آنلاین آشنا نباشند. همین امر ممکن است به راحتی موجب رد شدن شما در این مصاحبه ها شود. آماده سازی برای مصاحبه شغلی نیازمند رعایت نکات بسیاری است. با جاب اکسپرت همراه باشید تا در ادامه با اسکایپ آشنا شده و مهم ترین اصول شرکت در مصاحبه های آنلاین را مورد بررسی قرار دهیم.
اسکایپ Skype چیست؟
اسکایپ Skype یک پیامرسان متنی، صوتی و ویدئویی است که برای اولین بار در سال 2003 منتشر شد. پس از انتشار این نرم افزار به سرعت در میان مردم محبوب شده و روز به روز به کاربرد آن افزوده شد. Skype Group در سال 2005 توسط ای بی ebay خریداری شد که در نهایت در سال 2011 شرکت مایکروسافت این پلتفرم را خریداری و به مجموعه خدمات و برنامه های خود افزود. هم اکنون اسکایپ محبوب ترین پلتفرم تماس های تصویری در دنیا است که امکانات زیادی همچون انتقال فایل، ویدئو کنفرانس، پست صوتی، پیام رسان و … را دارا بوده و به طور میانگین ماهانه 300 میلیون کاربر آنلاین دارد.
اسکایپ هم اکنون یکی از محصولات و خدمات مایکروسافت بوده و با استفاده از یک اکانت مایکروسافت می توانید در آن ثبت نام کرده و با سایر کاربران این برنامه در ارتباط باشید. تماس با سایر کاربران این برنامه رایگان بوده و تنها نیازمند اتصال به اینترنت می باشد. با توجه به پشتیبانی قوی این برنامه از سوی مایکروسافت و امکانات خوب آن، از سال ها پیش به عنوان یکی از بهترین برنامه های کنفرانس ویدئویی و تماس های تصویری برای ادارات، سازمان ها، شرکت ها و استفاده های شخصی بوده است.
در کشور های خارجی بسیاری از مصاحبه های شغلی آنلاین از طریق اسکایپ انجام شده و می شود حتی همان طور که گفته شد با توجه به شیوع ویروس کرونا و حرکت بسیاری از کسب و کارها به انجام مصاحبه های آنلاین، کاربرد این نرم افزار در این زمینه بیش از پیش شده است. شرکت در مصاحبه شغلی آنلاین آن هم در اسکایپ نیازمند دانستن نکاتی است که می تواند در این راه بسیار به شما کمک کند. با وب سایت کاریابی جاب اکسپرت همراه باشید تا در ادامه با مهم ترین نکات انجام مصاحبه شغلی آنلاین از طریق اسکایپ آشنا شویم.
همه چیز را به روز مصاحبه موکول نکنید
اگر به شما گفته اند که مصاحبه شغلی شما آنلاین بوده و یا حدس می زنید که این مصاحبه به صورت آنلاین برگزار می شود، بهتر است چند روز قبل از برگزاری مصاحبه، در صورتی که اکانت مایکروسافت ندارید، یک اکانت ساخته و اسکایپ خود را راه اندازی کنید. موکول کردن این موضوع به روز مصاحبه چندان جالب نیست. همچنین شرکت ها و کسب و کارهای مختلف انتظار دارند یک متقاضی حرفه ای حداقل دارای اکانت اسکایپ بوده و در این شبکه عضویت داشته باشد.
این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا می کند که شما تاکنون با این برنامه کار نکرده و آشنایی لازم با آن را ندارید. در نتیجه لازم است چند روز پیش از شروع مصاحبه اسکایپ را برای دستگاه خود دانلود، آن را نصب و وارد حساب خود شوید تا علاوه بر داشتن آمادگی لازم برای انجام مصاحبه شغلی آنلاین، با محیط این نرم افزار و امکانات آن نیز آشنا شوید. اسکایپ را هم اکنون می توانید برای اندروید، آی او اس، ویندوز، مک و … دانلود کرده و از آن استفاده کنید.
ساخت یک پروفایل اسکایپ حرفه ای
بسیاری از کارفرمایان قبل یا بعد از انجام مصاحبه شغلی آنلاین پروفایل اسکایپ شما را باز کرده و نگاهی به آن می اندازند. محتوای موجود در اکانت اسکایپ شما به راحتی در دید کارفرمایان موثر بوده و می تواند حتی به راحتی تضمین کننده استخدام و یا رد شدن شما باشد. به هیچ عنوان پروفایل اسکایپ خود را خام نگذارید (بدون عکس یا توضیحات).
یک عکس مناسب از چهره خود با زاویه، رنگ و کیفیت خوب برای پروفایل خود انتخاب کنید. می توانید این عکس را یک عکس رسمی با لباس رسمی و مناسب انتخاب کنید. همچنین می توانید در بخش های شهر، جنسیت و تاریخ تولد نیز اطلاعات خود را وارد کنید. بهتر است در بخش About me یا درباره من نیز مختصری از خود بنویسید. تکمیل کردن پروفایل اسکایپ به شکل مناسب و خوب علاوه بر این که معرف کوتاهی از شما به کارفرمایان می باشد، وجهه خوبی نیز نزد آنان داشته و می تواند در دیدگاه آن ها نسبت به شما موثر باشد.
بررسی و تست اسکایپ
اگر با اسکایپ آشنایی ندارید، می توانید کمی امکانات و ویژگی های آن را بررسی کرده، با محیط آن آشنا شده و نحوه کارکرد آن را فرا بگیرید. اگر نسخه اسکایپ شما قدیمی می باشد، آن را به جدید ترین نسخه بروز رسانی کرده و کارکرد آن را فرا بگیرید. بهتر است قبل از انجام مصاحبه شغلی آنلاین، چند تماس تصویری تستی با دوستان یا خانواده خود برقرار کرده و همه چیز را بررسی کنید.
نحوه برقراری و قطع کردن تماس، تنظیمات برنامه، کیفیت صدا و تصویر و … از جمله مواردی است که می بایست با آن ها آشنایی داشته و مد نظر قرار دهید. بدون شک شما نمی خواهید به طور ناخواسته بر اثر عدم آشنایی تماس شغلی آنلاین را قطع کنید! لازم است صدای نوتیفیکیشن برنامه را حین مصاحبه قطع کنید تا از صداهای مزاحم در مصاحبه شغلی آنلاین جلوگیری کنید.
بررسی و چینش محیط
قبل از شروع مصاحبه شغلی آنلاین لازم است که محیط اصلی برای این کار را تعیین کرده و آن را مرتب کنید. اگر با لپتاپ یا وب کم های مجزا تماس تصویری را برقرار می کنید لازم است مکانی ثابت برای آن در نظر بگیرید. این مکان ثابت می تواند یک میز مطالعه یا تحریر تمیز و مناسب باشد. اگر هم تماس را با استفاده از گوشی موبایل انجام می دهید بهتر است آن را به شکل ثابت جایی مناسب قرار داده و از قدم زدن در خانه با استفاده از موبایل در حین مصاحبه شغلی آنلاین خودداری کنید. لازم است اتاق و محلی که دوربین به آن دید دارد را مرتب کنید. بدون شک لباس های پهن شده بر روی جا لباسی یا تخت خواب نامرتب و پوسترهای خشن روی دیوار دید مناسبی برای یک مصاحبه شغلی آنلاین ندارند.
از دیگر نکاتی که در این بخش می بایست به آن ها توجه کنید، سکوت و آرامش محیط، نور محیط، تنطیم دما برای جلوگیری از سرما و گرما و موارد این چنینی می باشد که می بایست به آن ها نیز توجه کنید.
لباس و وضعیت بدن مناسب
هر چند شما ممکن است این مصاحبه را از خانه انجام دهید، اما این به آن معنا نیست که می توانید با لباس راحتی یا لباس مورد علاقه خود مصاحبه کرده و یا در حین مصاحبه بر سر یخچال رفته یا هر حرکتی نامناسب دیگری انجام دهید.
بهتر است برای انجام مصاحبه شغلی آنلاین، یک لباس مرتب و مناسب بپوشید و از پوشیدن لباس راحتی و نا مرتب خودداری کنید. همچنین لازم است حین مصاحبه از راه رفتن و انجام حرکات نامناسب و غیر لازم خودداری کنید. به شکل ثابت در روبروی دوربین نشسته و از حرکات بدن مناسب و به اندازه در جلوی دوربین استفاده کنید. همچنین بهتر است که حین مصاحبه شاد و سرحال بوده و لبخند بر لب داشته باشید. شب قبل از مصاحبه شغلی آنلاین به اندازه کافی خوابیده و در صبح آن نیز صبحانه خورده و کمی نرمش کنید تا بدن خود را سرحال نگه داشته و روحیه بالایی برای مصاحبه آنلاین داشته باشید.
در نهایت یک مصاحبه حرفه ای!
اکنون که تمامی موارد را رعایت کردید، نوبت آن است که آرامش خود را حفظ کرده و با روحیه بالا به انجام مصاحبه شغلی آنلاین بپردازید. با دقت به صحبت های کارفرمایان گوش داده و صحبت های آن ها را قطع نکنید. یک دفترچه یادداشت در کنار خود گذاشته و نکات مهم صحبت ها آن ها یا سوالات آن ها را یادداشت کنید. لبخند بزنید و به آرامی با آن ها سخن بگویید. خواسته های خود را به آن ها بگویید و با اعتماد به نفس خود را معرفی کرده و از مهارت های خود بگویید. در نهایت نیز از آن ها بابت این فرصت تشکر کرده و منتظر نتیجه مصاحبه شغلی آنلاین بمانید!