مدیریت زمان از مهمترین نکاتی است که هر فرد باید در زندگی شخصی و انجام کارهایش به آن توجه کند. عدم توانایی در مدیریت کردن زمان به دلایل مختلفی بر میگردد. اما این موضوع مهارتی است که با افزایش آگاهی و مطالعه چند کتاب مرتبط، میتوانید آن را به دست آورید. در ادامه به معرفی چند کتاب برای مدیریت کردن زمان میپردازیم.
مدیریت زمان چیست؟
شاید شما هم گاهی فکر میکنید که نمیتوانید از پس مدیریت زمان در انجام کارهای مهم بر آیید. در حقیقت مدیریت زمان مهارتی است که برای به دست آوردن آن باید تلاش کرد و با مطالعه و تحقیق دربارهی آن به تسلط کافی رسید. اگر نتوانید زمان خود را مدیریت کنید در واقع نمیتوانید هیچ کاری را درست انجام دهید یا کامل به پایان برسانید. در بسیاری از موارد هم کار را به تعویق میاندازید و در ارائهی آن در زمان تعیین شده ناتوان خواهید بود.

هدف از مدیریت زمان چیست؟
اهمیت مدیریت زمان وقتی مشخص میشود که شما متوجه میشوید دچار مشکلاتی از قبیل کمبود زمان، عدم توانایی در تصمیم گیری، ناتوانی در حل مسئله و بسیاری از موارد دیگر شدهاید. به طور مثال نمیتوانید کارهایتان را به درستی اولویت بندی کنید یا از دیگران برای انجام کارهایتان کمک نمیگیرید و فکر میکنید به تنهایی از پس همه چیز بر خواهید آمد. اما حقیقت این است که شما کمال طلب هستید و این مشکل بزرگی است که شما را در مدیریت زمان برای انجام کارهایتان ناتوان میکند.
گاهی حجم کاری که بر عهده میگیرید بسیار زیاد است و وقت کم میآورید تنها به این دلیل که نمیتوانید نه بگویید. از طرفی گاهی نمیتوانید اهداف خود را مشخصاً پیدا کنید و نمیدانید برای چه هدفی کار میکنید بنابراین دچار سردرگمی میشوید و زمان کم میآورید. اما نگران نباشید مدیریت زمان مهارتی است که با افزایش آگاهی خود میتوانید آن را به دست آورید. در ادامه به معرفی چند کتاب مدیریت زمان میپردازیم. امید است با مطالعهی این کتابها به سرعت بتوانید مشکل مدیریت کردن زمان را در خود حل کنید.
معرفی چند کتاب مدیریت زمان
- یکی از پرفروشترین و مؤثرترین کتابها از سال 2002 تا به حال، کتاب “هفت عادت مردمان مؤثر” به نویسندگی “استفان کاوی” است که خواندن آن به شدت توصیه میشود. این کتاب پس از سالها تحقیق و مطالعه دربارهی عادات انسانها توسط او نوشته شده است. این نویسنده به طور کامل تمام ویژگیهای خلقی و روانی انسان را بررسی کرده است و در پایان به معرفی عادتهای انسانها که منجر به پیروزی آنها در زندگی شخصی یا در مجامع عمومی میشود میپردازد. در نهایت عادتی که منجر به بهبود و بازسازی شخصی میشود را معرفی میکند. در واقع او این گونه بیان میکند که تمام موفقیتها و شکستها در زندگی تنها بر اساس عادتهای انسانی شکل میگیرد و به دنبال اصلاح آنها میتوان مدیریت زمان و در نهایت پیروزی و موفقیت را در دست گرفت.
- “آماده برای هر کاری” عنوان کتابی است که توسط نویسنده مشهور “دیوید آلن” در زمینهی مدیریت زمان نوشته شده است. نویسنده در این کتاب به بیان راهکارهایی برای افزایش تمرکز در انجام کارها پرداخته است که موضوع بسیار مهمی در زمینهی مدیریت کردن زمان است. افراد بسیاری به دلیل نداشتن تمرکز نمیتوانند کاری را به سرانجام برسانند بنابراین مستأصل میشوند و مدیریت زمان را از دست میدهند. خواندن این کتاب به شما کمک میکند تا در این زمینه بیشترین مهارت را به دست آورید.
- “کار عمیق” نوشتهی “کال نیوپورت” به بحث صبوری و عجله نکردن در انجام کارها پرداخته است. در حقیقت این یکی از مشکلات بزرگی است که بسیاری از افراد را در مدیریت زمان با شکست روبرو میکند. این افراد آنقدر برای اتمام کارها عجله دارند که به شکست فکر نمیکنند. نویسنده در این کتاب به شما کمک میکند تا بدانید چگونه صبور باشید و با مدیریت درست زمان، کارهایتان را با دقت و تمرکز کافی انجام دهید.

- کتاب “پانزده راز موفقیت در مدیریت زمان که انسانها از آن بی خبرند” نوشتهی نویسندهی معروف “کوین کراس” یکی از کارآفرینان برتر جهان است. نویسنده برای نوشتن این کتاب طی یک تحقیق از افراد شاغل، راز موفقیت در کارها و زندگیشان را پرسیده است. او در نهایت به مجموعهای از رازهای موفقیت در مدیریت زمان دست یافته است. وی این رازها را در قالب کتابی معرفی و منتشر کرده است. خواندن این کتاب به همگان توصیه میشود.
- کتاب “اصل گرایی” به نویسندگی “گرگ مک کوئین” مخصوص کسانی نوشته شده است که در هدف گذاری و اولویت بندی اهدافشان مشکل دارند. این افراد در نهایت نمیدانند برای چه هدفی کار میکنند بنابراین مدیریت زمان را از دست میدهند. با خواندن این کتاب مهارت کافی در اولویت بندی و هدف گذاری در کارها را کسب خواهید کرد.
- کتابی با عنوان “قانون ۲۰/۸۰” نوشتهی “ریچارد کوچ” یکی از معروفترین و پرفروشترین کتابهایی میباشد که در سالهای اخیر بسیار سر و صدا کرده است. احتمالاً نام این کتاب را بسیار شنیدهاید. این کتاب به معرفی قانونی میپردازد که سالها پیش توسط شخصی به نام “پارتو” شناسایی شد. طبق این قانون شما تنها از بیست درصد زمان، تواناییها و کوشش خود برای رسیدن به موفقیت استفاده میکنید و در نهایت به هشتاد درصد موفقیت میرسید. این قانون به شما کمک میکند تا اتلاف وقت نکنید و به اولویتهای زندگیتان بپردازید.
- “قدرت زمان” نام کتاب دیگری در زمینهی مدیریت زمان است که توسط “برایان تریسی” نگارش و منتشر شده است. نویسنده در این کتاب به بیان موضوعاتی که منجر به تلف کردن وقت میشود میپردازد. سپس به شما کمک میکند تا بتوانید زمان خود را با اولویت بندی کردن کارها مدیریت کنید. وی در این کتاب به نظم در زندگی شخصی بسیار تأکید دارد و این گونه میپندارد که در واقع انسان منظم میتواند زمان خود را به خوبی مدیریت کند.
- اگر به خواندن کتابهای داستان علاقه دارید پیشنهاد میکنیم خواندن کتاب “ملاقات یک دقیقهای مدیر با میمون” را از دست ندهید. در این کتاب داستانی میخوانید که مربوط به مدیران نامنظم است. آنها توانایی مدیریت زمان خود را ندارند و در نتیجه با شکستهایی روبرو میشوند. با خواندن این داستان اتلاف وقت را کنار خواهید گذاشت و به زمان مسلط میشوید.

- “قدرت عادت” نوشتهی نویسندهی مشهور” چارلز داهیگ” است. این کتاب از معروفترین کتابها در زمینهی کنترل و مدیریت زمان میباشد که نویسنده در آن به تغییر دادن عادتهای قدیمی و به دنبال آن رسیدن به موفقیتهای بزرگ تأکید دارد. این کتاب از معدود کتابهایی است که در دانشگاه هاروارد به عنوان یک کتاب مؤثر معرفی شده است. خواندن این کتاب به دلیل بیان بسیار شیوا و ساده به همگان توصیه میشود. پس از خواندن این کتاب قادر خواهید بود عادتهای بد روزانهی خود را کنار بگذارید و آنها را با بهترین عادتها جایگزین کنید.
- “مدیریت زمان” نوشتهی “مارک مانچینی”به موضوع استفادهی درست از زمان پرداخته است. در این کتاب با بیست و چهار راهکار برای مدیریت و استفادهی درست از زمان آشنا میشوید. در حقیقت در این کتاب یاد میگیرید که چگونه زمانهای مخفی را پیدا و مدیریت کنید. با استفاده از این زمانها میتوانید کار و زندگی خود را راحتتر مدیریت کنید و میزان شکستهای خود را کاهش دهید.
- “چک لیست” عنوان بسیار پر معنای کتابی به نویسندگی “آتول گاواندی” است که به بیان اهمیت و روش استفاده از چک لیست یا فهرست برای انجام کارها میپردازد. نویسنده در این کتاب بر این نکته تأکید دارد که استفاده از این روش به اولویت بندی کارهایتان کمک میکند؛ بنابراین هیچ بخشی از کار را فراموش نمیکنید و کار را به بهترین نحو و در کمترین زمان به انجام خواهید رساند. اگر شما هم از کسانی هستید که در پرداختن به جزئیات کارها دچار مشکل هستید بهتر است این کتاب را هر چه زودتر بخوانید.
در این مقاله سعی شده به طور کامل به بیان اهمیت مدیریت زمان و معرفی چند کتاب از بهترین کتابهای سراسر جهان با موضوع مدیریت زمان پرداخته شود. امید است با مطالعه این کتابها و صرف دقت و توجه کافی، شاهد موفقیتهای روزافزون در انجام کارهایتان باشید.