چطور تایم کاری مفیدی داشته باشیم

چطور تایم کاری مفیدی داشته باشیم؟ آیا شما هم بعضی از روز ها در محل کار احساس می کنید، کنترل همه کارها از دست تان در رفته است؟ حتی ممکن است هر روز کاری خود را با برنامه ریزی شروع کنید، اما خیلی زود می بینید که به هم ریخته اید و تمرکز تان از دست رفته است و نمی توانید کار کنید. فکر می کنید اشکال کار در کجاست؟ چطور می توانید کنترل مسئولیت های کاری تان را در دست بگیرید تا تایم کاری مفیدی داشته باشید؟

در نوشتار امروز، کارشناسان جاب اکسپرت قصد دارند شما را با چند راهکار آشنا کنند که به کمک آن ها می توانید خیلی زود کنترل امور را در دست تان بگیرید و درواقع به تایم کاری مفیدی برسید. البته این راهکار ها را باید بتوانید با شخصیت خود و سبک کاری تان منطبق کنید، تا نتیجه بهتری ببینید. تا انتهای این مقاله همراه جاب اکسپرت (وب سایت کاریابی آنلاین)، باشید تا بیشتر درباره این موضوع اطلاعات کسب کنید.

اصول افزایش بهره وری در محیط کار

از تکنیک ها و اصول زیر برای داشتن تایم کاری مفیدی که به دنبال آن هستید، می توانید استفاده کنید. تمام کارمندان و هر روز کاری برای خودش منحصر به فرد و خاص است. اما این تفاوت ها نباید تاثیری روی کار شما بگذارد. پس سعی کنید اصول زیر را برای افزایش بهره وری خود در محیط کار به کار گیرید. در واقع این اصول به تغییر عادت های شما در محیط کار اشاره می کند:

آیا عادت دارید چند کار را با هم انجام دهید؟

اگر شما هم جزء آن دسته از افرادی هستید که چند کار را با هم مدیریت می کنید و هم زمان به امور مختلفی رسیدگی می کنید، باید بدانید این کار همیشه هم خوب نیست و می تواند گاهی اوقات منجر به آشفتگی شما شود. بیایید از چند منظر این موضوع را بررسی کنیم…

فرض کنید با این کار می توانید چند امر مهم را به طور همزمان انجام دهید. مثلا همزمان که دارید یک ایمیل می نویسید و صفحات فیس بوک را چک می کنید، همکارتان را نیز صدا می کنید تا موضوعی را به او بگویید. شاید خیال می کنید در این شرایط از بهره وری بالایی برخوردارید. اما بد نیست بدانید در این وضعیت ممکن است نتوانید هیچ کدام از آن کارها را تمام و کمال انجام دهید.

همه ما دارای یک سری محدودیت های شناختی هستیم. تعداد خاطره ها و افکاری که می توانیم در ذهن بسپاریم، بسیار محدود است. برای مغز ما مدیریت چند کار به طور همزمان کمی چالش برانگیز است و این کار می تواند میزان تمرکز ما را کاهش دهد. جابجایی شما در میان این وظایف ذهن را خسته می کند و رفته رفته در کارتان تحلیل پیدا می کنید. توانایی شما برای انجام کار ها به نحوه تمرکز تان روی همان کار بستگی دارد. در نتیجه اگر نتوانید به طور کامل روی یک وظیفه تمرکز کنید، به خوبی از پس انجام آن بر نمی آیید.

برخی از کارشناسان بر این باور هستند که توانایی انجام چند کار به طور همزمان یک توانایی انسانی ویژه نیست. بلکه شما با این کار، فضا را برای ایجاد خطا و کاهش خلاقیت تان باز می کنید. به هر حال زمانی که چند کار را به طور همزمان انجام می دهید به خیال اینکه تایم کاری مفیدی دارید، بیشتر اشتباه می کنید. این اشتباهات باعث می شود، ذهن بیشتر درگیر شود و دائما در حال یافتن پاسخی برای این اشتباه باشد.

پس اگر تنها تمرکز خود را روی یک کار بگذارید، بهره وری شما در محیط کار قطعا بیشتر می شود و از تایم کاری مفیدی برخوردار خواهید شد. اگر فکر می کنید باید چند کار را انجام دهید، حتما آن ها را اولویت بندی کنید و به ترتیب به تک تک آن ها رسیدگی کنید. مغز ما مانند ماهیچه ها رفتار می کند. هرچه بیشتر از آن استفاده کنیم، قوی تر می شود. پس باید سعی کنیم ارتباطات درگیر در ذهن مان را بیشتر کنیم تا به قدرت ذهنی بیشتری برسیم.

چطور تنها روی یک کار تمرکز کنیم؟

برای داشتن تایم کاری مفیدی که به دنبال آن هستید، باید محیطی را برای خود فراهم کنید که این شرایط برای شما مهیا باشد. درست است شاید محیط کاری شما به گونه ای است که مجبورید چند کار را در برنامه های خود قرار دهید. اما حتی اگر بتوانید تنها پنج دقیقه روی یک کار تمرکز کنید، همین برای شما ارزشمند است و می تواند بهره وری شما را در محیط کار بیشتر و بیشتر کند. برای اینکه بدانید چکار کنید به راهکارهای زیر دقت کنید:

تنش ها را از خود دور کنید

یکی از مواردی که این روزها برای ما در محیط کار تنش زا می باشند، شبکه های اجتماعی و گوشی های موبایل مان هستند. پس توصیه می کنیم زمانی که مشغول کار هستید و نیاز به تمرکز زیادی دارید، حتما، تلفن همراه خود را در حالت سکوت قرار دهید و اعلان های موجود روی کامپیوتر تان را اگر واجب نیستند، ببندید. باید در طول روز زمانی به اندازه ده الی پانزده دقیقه برای این کار وقت بگذارید و در زمان های دیگر تنها تمرکز تان را روی کار بگذارید.

تحرک داشته باشید

برای اینکه تایم کاری مفیدی داشته باشید، هر زمان که احساس کردید تمرکز تان را از دست داده اید از پشت میز خود بلند شوید و قدم بزنید. می توانید در این فاصله یک نوشیدنی برای خود آماده کنید. حتی این امکان هم وجود دارد که برای خود تایمر بگذارید که مثلا هر یک ساعت یک بار به شما هشدار دهد، تا از پشت میز تان بلند شوید و برای بازیابی تمرکزتان کمی قدم بزنید.

عادت هایی که برای داشتن تایم کاری مفید باید در خود تقویت کنید

شاید خیال می کنید افرادی که بهره وری شان در محل کار بالا است و کنترل کاملی روی امور خود دارند، مانند ماشین کار می کنند و هیچ لذتی نمی برند. اما محققان با بررسی هایی که انجام داده اند، دریافتند که آنها با ایجاد عادت های خوب کاری در خود توانسته اند به این درجه برسند و برای همین هم در حین انجام کارهای شان آرامش خوبی دارند.

اما این عادت ها چه هستند؟ ما در ادامه به برخی از آن ها اشاره کردیم، آن ها را مطالعه کنید و سعی کنید این عادت ها را در خود پرورش دهید:

این عادت ها معمولا در افرادی که تایم کاری مفیدی داشته اند، بیشتر دیده شده است. بنابراین اگر می خواهید به تایم کاری مفیدی که به دنبال آن هستید، برسید شما نیز باید سعی کنید این عادت ها را در خود پرورش دهید. البته همانطور که در ابتدا هم اشاره کردیم، ما از شما انتظار نداریم یک شبه این تغییرات را در خود ایجاد کنید. حتی اگر تنها یکی از این موارد را در یک روز کاری خود اجرا کنید، برای شما پیشرفت بزرگی به حساب می آید.

جاب اکسپرت نیز به عنوان سایت استخدامی معتبر، همراه و پشتیبان شما است. پس اگر به دنبال شغل بهتری هستید و یا می خواهید نیرویی را استخدام کنید که بهره وری بالایی داشته باشد، می توانید روی جاب اکسپرت حساب کنید. کارجوها با ثبت رزومه خود در این وب سایت می توانند نظر کارفرمایانی که به دنبال نیرو های حرفه ای هستند را جلب کنند. از طرفی کارفرما ها هم می توانند با ثبت درخواست های خود برای استخدام نیرو های مختلف، به هدف شان برسند.