چگونه آگهی استخدام خوب بنویسیم

چگونه آگهی استخدام خوب بنویسیم

نوشتن یک آگهی استخدام خوب درست مثل یک متن تبلیغاتی از اهمیت بالایی برخوردار است. باید مخاطبتان را بشناسید و بدانید مخاطب هدف کیست تا به زبان ها تبلیغ خود را بنویسید. این موضوع اهمیت زیادی دارد چرا که اگر زبان تبلیغ با زبان مخاطب هدف یکی نباشد باعث می شود تا شما به هدفتان که در حقیقت جذب نیروی کار مورد نظرتان است موفق نباشید. گاهی هیچ چیز بدتر از آن نیست که از الگوهای آگهی استخدام آماده که فقط جای خالی دارد و کافی است تا جای خالی آن را پر کنید.

این نوع آگهی های استخدام شاید برای بعضی از مشاغل مفید باشند اما در مورد همه فرصت های شغلی این موضوع مفید نیست و حتی باعث می شود تا افرادی که اصلا مناسب و یا مورد نظر شما نیستند برای آن آگهی استخدام درخواست دهند.

بنابراین اگر به دنبال یک آگهی استخدام با کیفیت هستید باید بدانید که آن را چطور بنویسید، مخاطب هدف شما کیست؟ قرار است چه کاری را انجام دهد؟ آگهی استخدام شما باید مستقیما با آنها صحبت کند. اگر به عنوان یک کارفرما به دنبال نیروی ماهر و مطابق با ملاک های خود هستید می توانید از سایت کاریابی آنلاین جاب اکسپرت استفاده کنید. این سایت با بانک اطلاعات شغلی خود به شما کمک می کند تا بتوانید بهترین نیروی کار را استخدام کنید.

چگونه آگهی استخدام خوب بنویسیم

یک آگهی استخدام اصولی در واقع فقط شامل توضیحات شغلی نیست، بلکه یک پیام دقیق است که با هدف جذب بهترین کاندیدها برای فرصت شغلی مورد نظر شما طراحی و تهیه می شود تا به کمک آن بتوانید بهترین افراد را جذب کنید. اگر آگهی استخدام را به شغل یک قیف در نظر بگیرید بهتر می توانید متوجه شوید که چطور باید عمل کنید، یعنی در ابتدا آگهی استخدام شما همه را به سمت خود جذب می کند و وقتی مخاطبان آن آگهی را با دقت بیشتری می خوانند متوجه می شوند که آن آگهی برای آنها مناسب است یا نه. به این ترتیب افرادی که توضیحات آن آگهی را متناسب با مهارت های خود می بینند جذب آن می شوند و رزومه کاری خود را برای کارفرما ارسال می کنند.

افرادی هم که پس از خواندن دقیق آگهی استخدام آن را متناسب با مهارت ها و فرصت شغلی مورد نظر خود نمی بینند رزومه کاری برای کارفرما نمی فرستند. این کار باعث می شود که افرادی که دقیقا با آنچه مورد نظر شما جذب شوند و وقت شما برای بررسی رزومه های کاری که هیچ تناسبی با شغلی که شما برای آن آگهی داده اید بیهوده تلف نشود. بررسی رزومه کاری برای بسیاری از کارفرمایان کار نسبتا وقت گیری است به خصوص برای سازمان ها و شرکت های بزرگی که تعداد افراد که در آنجا کار می کنند نسبتا زیاد باشد. به همین دلیل ترجیح می دهند که فقط وقت خود را برای مصاحبه و بررسی رزومه هایی کنند که دقیقا مطابق با شغلی است که آنها در نظر دارند. سایت کاریابی جاب اکسپرت این کار را به خصوص برای این دسته از کارفرمایان آسان تر کرده است. شما به عنوان یک کارفرما می توانید از بانک اطلاعات مربوط به افراد جویای کار جاب اکسپرت استفاده کنید و یا آگهی استخدام خود را به ما بسپارید.

مراحل اصلی نوشتن یک آگهی استخدام خوب چیست؟

اولین مرحله در نوشتن یک آگهی استخدام خوب مشخص کردن عنوان شغلی است که قرار است آن آگهی استخدامی برای آن طراحی شود. این موضوع باعث می شود که از همان ابتدا افرادی که واجد شرایط نیستند حذف شوند و فقط آنهایی که مهارت و تجربه لازم را در رابطه با آن شغل دارند جذب شوند. عنوان شغلی باید کاملا واضح باشد و به هیچ وجه نباید باعث فریب خواننده و یا گمراه کردن مخاطب شود. برای مثال اگر فرصت شغلی مورد نظر شما مربوط به استخدام یک مهندس مشاور در زمینه فعالیت شما است نباید از آن به عنوان مدیر، سرپرست و یا موارد مشابه آن به کار ببرید. نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که برای فرصت شغلی مورد نظر خود باید برخی از ویژگی ها و مزایای مربوط به آن شغل را حتما بنویسید تا مخاطب پس از خواندن آن بداند که آیا این شغل همان چیزی است که به دنبال آن بوده است و یا اینکه از انتظارات او از آن شغل فاصله دارد.

باید ها و نباید ها را مشخص کنید

دومین موضوعی که در نوشتن یک آگهی استخدام باید حتما به آن توجه کنید این موضوع است که باید مشخص شود که در یک شغل چه کارهایی را انتظار دارید که انجام شود و چه کارهایی را انتظار ندارید که فردی که قرار است در شغلی که برای آن آگهی داده اید را انجام دهد. در واقع باید مشخص کنید که فردی که می خواهد برای شما رزومه کاری ارسال کند باید چه صلاحیت هایی داشته باشد و چه مهارت هایی از نظر شما مطلوب است و چه چیزهایی مد نظر شما است. به این ترتیب یک فیلتر دیگر بر روی آگهی استخدامی قرار می گیرد و باعث می شود که افراد واجد شرایط تر جذب شوند.

چگونه آگهی استخدام خوب بنویسیم

در نوشتن آگهی استخدامی اغراق نکنید

درست است که یک آگهی استخدام به نوعی یک آگهی تبلیغاتی برای جذب مخاطب مورد نظر است اما در صورتی که در بیان ویژگی ها و عنوان شغلی اغراق شود این افراد ساده لوح هستند که بیشتر جذب آن آگهی می شوند و مخاطب هدف جذب آن آگهی نمی شود. این کار هم باعث تلف شدن وقت کارفرما و کارجو هر دو می شود. چرا که در حقیقت افراد اشتباهی جذب آن آگهی می شوند. برای مثال اگر شغلی که برای آن آگهی داده اید مدیر دفتر یا کارمند بخش اداری است نباید برای آن از عنوان یک شغل دائمی استفاده کنید، چرا که کاملا مشخص است که این شغل ها جز کارهایی نیست که تضمینی برای دائمی بودن آنها وجود داشته باشد. پس بهتر است متناسب با نوع شغل برای آن یک عنوان مناسب انتخاب کنید. مثلا بنویسید که کارمند دفتری پاره وقت متناسب برای خانم های بچه دارد یا چیزی شبیه به آن. اگر بنویسید که کارمند دفتری با درآمد میلیونی مسلما تناسبی بین این دو وجود ندارد و فقط افراد تازه کار و یا ساده لوح ممکن است که جذب این کار شوند.

در مورد شرکت خود توضیح کوتاهی بنویسید

بعد از آنکه شغل مورد نظر و ویژگی های آن را نوشتید نوبت به توصیف جزئیات مربوط به آن شغل می رسد. نمی توانید از یک کارجو انتظار داشته باشید که در مورد شرکت یا سازمان شما چیزی نداند اما نسبت به کار کردن برای شما اشتیاق نشان دهد. باز هم باید به این موضوع توجه داشته باشید که آگهی استخدام یک متن تبلیغاتی است پس می توانید با تبلیغات درست مخاطب هدف و مورد نظر خود را جذب کنید. توضیح در مورد اینکه شما در یک شرکت چه کارهایی انجام می دهد و حوزه فعالیت شما در چه زمینه ای است را می توانید به عنوان یک فرصت در نظر بگیرید که به کمک آن می توانید مخاطب درست و مناسب را جذب آن آگهی کنید. اطلاعاتی که در مورد توصیف واقعی یک شغل و مشخصات فرد مورد نظر و ایده ال برای یک فرصت شغلی می نویسید باید بسیار ساده و قابل فهم باشد. مهارت های کلیدی، مهارت های اصلی و مناسب ترین اقدامات مربوط به عملکرد برای انتخاب شدن را باید بنویسید. این کار باعث می شود که متقاضیانی که هدف شما نیستند فیلتر شوند و در نتیجه افرادی که مناسب با شغل مورد نظر نیستند رزومه کاری خود را ارسال نکنند و در نتیجه وقت شما هم برای بررسی رزومه افرادی که مناسب نیستند تلف نمی شود.

ساختار اصلی یک آگهی استخدام چگونه است؟

ساختار و قابل تبلیغات شغلی معمولا شبیه به هم و به ترتیب زیر نوشته می شود:

هیچ الزامی وجود ندارد که همه از این قالب برای نوشتن یک آگهی استخدامی استفاده کنند چرا که تفاوت های زیادی بین مشاغل مختلف وجود دارد اما به طور کلی می تواند برای اکثر مشاغل از آن استفاده کرد.

عنوان شغلی

عناوین شغلی این روزها به عنوان موضوعی برای جلب مخاطب هدف در نظر گرفته می شود. هر چه یک عنوان شغلی جذاب تر باشد تعداد بیشتری آن را می خوانند و در نتیجه شانس اینکه افراد مورد نظر جذب آن آگهی شوند بسیار بالاتر می رود. این موضوع به خصوص در مورد یک سایت کاریابی آنلاین اهمیت زیادی دارد زیرا باید عنوان شغلی به شکلی انتخاب شود که بیشتر مورد جستجو قرار بگیرد.

حقوق و دستمزد

در حالت ایده ال هر آگهی شغلی باید توضیحی در مورد میزان حقوق و دستمزدی که برای یک فرصت شغلی در نظر گرفته است در آن نوشته شود. اما این کار چندان رایج نیست و معمولا در مورد حقوق چیزی نوشته نمی شود. با این حال اگه در مورد میزان حقوق و دستمزد یک شغل در آگهی استخدام چیزی نوشته شود باعث می شود تا کارفرما وقت زیادی را صرف بررسی رزومه افرادی نکند که انتظار حقوق بیشتری دارند و از همان ابتدا فقط افرادی رزومه کاری خود را ارسال می کنند که با میزان حقوق در نظر گرفته شده برای یک فرصت شغلی موافق هستند.

آشنایی با شغل

یک جمله قدیمی در بازاریابی وجود دارد که می گوید افراد بر اساس احساس خرید می کنند و بعد از عقل برای دلیل منطقی آن خرید خود استفاده می کنند. این موضوع در مورد آگهی استخدام هم که به نوعی یک تبلیغ به حساب می آید صادق است. زمانی که افراد به دنبال پیدا کردن شغل جدید هستند معمولا هیجان بیشتری دارند و تصور می کنند که در شغل جدید و یا محل کار جدید می توانند به موفقیت و اهداف شغلی خود برسند. بنابراین برای جذب بیشتر افراد مناسب می توان در نوشتن آگهی استخدام استفاده کرد تا مخاطبان مناسب بیشتری جذب آگهی استخدام شوند. برای آنکه نیروی کار مناسب و مد نظر خود را پیدا کنید می توانید آگهی استخدام خود را به سایت کاریابی جاب اکسپرت بسپارید.

نقش و مسئولیت

این بخش احتمالا مهمترین بخش از هر آگهی استخدامی است. نوشتن عنوان به تنهایی نمی تواند برای مخاطب چندان جذاب باشد زیرا نمی داند که برای آن شغل کارفرما دقیقا چه انتظاری از او دارد. برای مثال عنوانی مثل مدیر بازاریابی دقیقا مشخص نمی کند که یک فرد چند ساعت باید کار کند و چه مسئولیت و وظایفی دارد. بنابراین برای جذب نیروی کار هدف باید در این مورد توضیحات مختصر و مفیدی داده شود تا مخاطب بداند کاری که باید انجام دهد دقیقا چه کاری است.

پیدا کردن نیروی کار ماهر و مناسب دغدغه بسیاری از کارفرمایان است، زیرا با داشتن نیروی کار خوب کارفرما می تواند بر روی پیش برد اهداف خود حساب کند و به موفقیت برسد. علاوه بر این نوشتن آگهی استخدام و بررسی همه رزومه ها می تواند وقت گیر باشد. به همین دلیل سایت کاریابی جاب اکسپرت با هدف کمک به کارفرمایان و کارجویان برای پیدا کردن نیروی کار مناسب و ماهر و فرصت های شغلی خوب در کنار شما است تا موضوع پیدا کردن شغل و ثبت آگهی استخدام را برایتان آسان و راحت کند.