چگونه برای یک مصاحبه آنلاین آماده شویم؟

• برای شرکت در مصاحبه آنلاین سازمانی معمولاً شرکت مورد نظر زمان مشخصی را برای مصاحبه به شما پیشنهاد می دهد که بهتر است تایید آنرا قبل از بررسی لازم در مورد شرایط زمانی و مکانی خود انجام دهید.
• سعی کنید که زمان انجام مصاحبه آنلاین زمانی باشد که کار دیگری نداشته باشید و بتوانید با آرامش خاطر و بدون هیچ دغدغه ای به انجام مصاحبه خود بپردازید البته بهتر است که برای قبول کردن زمان مشخص مصاحبه آنلاین کمی انعطاف داشته باشید چرا که اگر از همان ابتدا بخواهید ساز مخالف بزنید به نفع شما نخواهد بود. سعی کنید که دو گزینه را با هم بررسی کرده و بهترین زمان را برای خود انتخاب کنید.
• اگر زمان پیشنهادی توسط شرکت برای شما مناسب نبود و یا اینکه ازشما درخواست شد که زمان مناسبی را برای انجام مصاحبه آنلاین پیشنهاد بدهید به یاد داشته باشید که صبح خیلی زود و یا ساعت های پایانی شب را برای انجام مصاحبه در نظر نگیرید.
• یکی دیگر از موارد مهمی که حتماً بایستی زمان مصاحبه آنلاین به آن اشراف داشته باشید این است که به سمت افرادی که با شما مصاحبه می‌کنند را بدانید. پس قبل از هر چیز ابتدا سمت فرد مصاحبه کننده را از وی بپرسید.
• یکی دیگر از مواردی که بایستی مد نظر قرار دهید این است که تلفن های شرکت مورد نظر را داشته باشید چرا که در زمان شرایط دورکاری ممکن است که نتوانید با شرکت تماس بگیرید و بنابراین حتماً شماره تماسی مطمئن و پاسخگو از شرکت بگیرید.

• قبل از انجام مصاحبه آنلاین تمامی سخت افزارها و نرم افزارهای مورد لزوم خود برای مصاحبه را آماده و تست کنید. به یاد داشته باشید که شرکتی که پیشنهاد مصاحبه آنلاین را به شما داده قبل از این با همین روش با بسیاری از افراد مصاحبه کرده پس بروز مشکلات فنی از جانب شما به هیچ وجه جالب و توجیه‌پذیر نیست.
• حتما نرم افزار اعلام شده را قبل از مصاحبه و ترجیحا روی چندین دستگاه متفاوت نصب و در صورت نیاز برای آنها حساب کاربری ایجاد کنید.
• از نام کاربری حرفه ای و ایمیل استفاده کنید.
• بهتر است که قبل از انجام مصاحبه آنلاین با آشنایان و دوستان خود نرم افزار را تست کنید.
• از شارژ بودن سخت افزارهای مورد استفاده اطمینان حاصل کنید.
• برای این که صدای بهتری داشته باشید از هندزفری استفاده کنید. اگر کیفیت صدای شما مطلوب نیست حتماً قبل از مصاحبه مشکل آن را رفع کنید.
• اگر مشکل سرعت دارید بایستی قبل از انجام مصاحبه آن را برطرف کنید.
• به افرادی که از نت شما به صورت مشترک استفاده می‌کنند، اعلام کنید که در زمان انجام مصاحبه هوای شما را داشته باشند.

• فراموش نکنید که انجام مصاحبه شما به صورت آنلاین و در منزل از رسمیت جلسه مصاحبه کم نمی کند. بنابراین سعی کنید شرایطی را در منزل ایجاد کنید که کاملاً رسمی بوده و هیچ گونه مزاحمتی وجود نداشته باشد
• اگر در خانه مصاحبه را انجام می دهید قبل از انجام مصاحبه به تمامی افراد خانواده اطلاع دهید که از ورود بی مورد یا ایجاد سروصدا در محل مصاحبه پرهیز کنند. به خصوص اگر کودکی در منزل دارید.
  برای انجام مصاحبه حتماً پشت میز غذا خوری یا میز کار خود بنشینید و نه در روی مبل راحتی و یا تخت خواب.
• سعی کنید حتی الامکان فضای پشت خود را کاملا مرتب کرده و از شلوغی آن بکاهید وسایل به هم ریخته را مرتب کنید چرا که تصویر بدی از شما به جای می گذارد.
• موقعیت نشیمن خود را در جایی تعیین کنید که در اتاق پشت سر شما نباشد چرا که به محض ورود کسی کاملاً در فضای پشت سر شما مشخص خواهد بود و این جلوه خوبی ندارد.
• معمولاً در جایی بنشینید که در صورت وقوع اتفاقات غیر مترقبه، فرصت مدیریت بحران را داشته باشید.
• زاویه ای را برای مصاحبه انتخاب کنید که چهره تان به صورت کامل مشخص باشد و حالت ضد نور یا در اتاق تاریک نباشید.
• مصاحبه آنلاین خود را در خیابان و مکان های پر رفت و آمد برگزار نکنید چرا که شلوغی و سر و صدای محیط مانع از ارتباط با کیفیت شما می شود.
• اگر در محل کار مصاحبه خود را انجام می دهیدف اطمینان حاصل کنید که اتاق کار برای مدتی بیش از زمان مصاحبه رزرو شده باشد.

• نکته مثبتی که در مورد مصاحبه آنلاین وجود دارد این است که حین مصاحبه استرس و اضطراب کمتری وجود دارد البته امکان به هم ریختن تمرکز شما هم بیشتر وجود دارد. پس سعی کنید تمامی عوامل که باعث میشود تمرکز شما به هم بریزد را مدیریت کنید.
• تمام چیزهایی که باید در هنگام مصاحبه حضوری انجام دهید، در مصاحبه آنلاین نیز بیشتر رعایت کنید.
• هر آنچه که در مورد حضور سر وقت در مصاحبه حضوری رعایت می کنید در مصاحبه آنلاین نیز بیشتر به آن اهمیت بدهید. چرا که دیگر بهانه ای مانند وجود ترافیک یا گم کردن آدرس را ندارید بلکه صرفاً احتمال وقوع مشکلات فنی وجود دارد که بایستی ۱۰ دقیقه تا یک ربع زودتر پیش از مصاحبه حضور پیدا کرده و تمامی این موارد را تست کنید.
• در صورتی که برای ورود به جلسه پیدا کردید منتظر نباشید که این مشکل از سمت شرکت حل شود بلکه خودتان آن را پیگیری کنید.
  لباسی را انتخاب کنید که حین انجام مصاحبه حضوری برتن می‌کردید. لباسی کاملا رسمی فقط برای بالاتنه خود لباس رسمی نپوشید بلکه کت و شلوار رسمی پوسیده و ازکفش و ساعت نیز استفاده کنید. این کار به شما اعتماد به نفس بیشتری داده و باعث می‌شود که با قاطعیت و اعتماد بیشتری مصاحبه خود را انجام دهید. در واقع این کار باعث می شود حس حرفه ای بودن بیشتری احساس کنید و به تبع آن را به مصاحبه کننده نیز انتقال دهید و استخدام شوید.
• مقداری از دوربین فاصله داشته باشید تا مصاحبه کننده بتواند پوشش حرفه ای و زبان بدن شما را تماشا کند.
• هنگام انجام مصاحبه حتما به دوربین نگاه کنید تا تماس چشمی با به مصاحبه‌کننده برقرار شود.
• بهتر است که از لپ‌تاپ استفاده کنید اما درصورت استفاده از موبایل، آن را در جایی ثابت قرار دهید تا مصاحبه‌کننده دچار سردرگمی و گیجی نشود.
• در هنگام مصاحبه در صورت استفاده از موبایل یا لب تاب کلیه پیام‌رسان های خود را ببندید.
• کاملا شمرده و واضح و رسا صحبت کنید.

سخن آخر

در پایان همواره به یاد داشته باشید که فرصت مصاحبه آنلاین می تواند به معنای اولین و آخرین فرصت شما برای به دست آوردن شغل مورد نظر و استخدام باشد. پس با همان جدیت و رسمیتی که در مصاحبه حضوری هسستید در مصاحبه آنلاین شرکت کنید. حال که با نکات مهمی از انجام مصاحبه آنلاین در دوران همه‌گیری کرونا آشنا شدید اگر به دنبال فرصت های شغلی و استخدام هستید می توانید از طریق سایت کاریابی جاب اکسپرت تمامی فرصت‌های شغلی روز را مرور کرده و در صورت مطابقت با شرایط شما برای هرکدام از آنها اعلام آمادگی کنید. ما در سایت جاب اکسپرت همراه باشید و خیلی سریع شغل مورد نظر خود را پیدا کرده و استخدام شوید.