چگونه یک آگهی استخدام حرفه ای بنویسیم؟

چگونه یک آگهی استخدام حرفه ای بنویسیم؟ | آیا به دنبال استخدام نیروی جدید هستید؟ آیا گمان می کنید که روش قدیمی آگهی در روزنامه می تواند تعداد زیادی از گزینه های کاری را برای شما فراهم آورد تا به واسطه مقایسه بتوانید بهترین آن ها را برای جای خالی شغلی خود انتخاب کنید؟

همان گونه که می دانید، دوره جستجو در روزنامه ها برای پیدا کردن شغل به سر آمده است. امروزه، متقاضیان کار با توجه به فراگیری اینترنت، تکنولوژی و شبکه های مجازی شغل مورد نظر خود را در سایت های کاریابی و یا تبلیغ های شبکه اجتماعی می جویند.

حال، شاید با خود بگویید که نوشتن آگهی استخدام کار سختی نیست و به محض گرفتن قلم در دستان تان قادر خواهید برای نیروی کاری که احتیاج دارید، پیش نویس آگهی را بنویسید. شاید هم این باور را دارید که نوشتن چند خط مانند همان آگهی های که در روزنامه های نیازمندی دیده اید نباید کار آن چنان پیچیده ای باشد. در اینجا باید بگوییم که واقعیت با طرز فکر شما کاملا متفاوت است. در واقع، آگهی نوشتن چند اصل مهم دارد که اگر آن ها رعایت نشود به سختی می توانید نیروی کار مناسب و متخصص استخدام کنید.

برای درک بهتر این تغییرات، شما می توانید به وب سایت جاب اکسپرت، نگاهی داشته باشید. وب سایت کاریابی آنلاین که با دریافت رزومه متقاضیان، بهترین آگهی و فرصت شغلی را در اختیار افراد می گذارد. در این وب سایت انواع و اقسام آگهی های شغلی وجود دارند و همین علت سبب شده است تا متقاضیان زیادی در آن ثبت نام کنند. به علاوه اینکه این وب سایت بستر معتبری است برای کارفرمایانی که به دنبال نیروی کار مناسب می گردند.

اکنون، اگر کمی کنجکاو شده اید که چگونه باید برای نوشتن یک آگهی استخدام حرفه ای دست به کار شوید بهتر است تا پایان این مقاله همراه ما باشید. ما در اینجا به شما 10 قدم تا نوشتن یک آگهی حرفه ای را برای شما بازگو خواهیم کرد.

10 قدم تا نوشتن آگهی استخدام حرفه ای

در ابتدای امر، شما باید بدانید که مخاطبان آگهی شما چه کسانی هستند و برای کدام دسته از متقاضیان می نویسید. بعد از ارزیابی های شخصی، نوبت به نوشتن آگهی به صورت حرفه ای می رسد.

قدم اول؛ عنوان جذاب

مهم ترین قسمت در نوشتن یک آگهی را می توان عنوان جذاب آن دانست. منظور از جذاب، عنوانی مناسب است که فرد جوینده کار را به سمت شغل درخواستی شما بکشاند. نکته حائز اهمیت در اینجا استفاده از کلمات کلیدی و خاص می باشد. اگر از کلمات اغراق آمیز در نوشتن بهره ببرید نه تنها نیرو جذب نمی کنید بلکه نیرو های مناسب را نیز از دست می دهید. چرا که این افراد به هنگام جست و جو از کلمات کلیدی استفاده می کنند نه از واژه های شاخ و برگ دار.

قدم دوم؛ دستمزد و مکان

بعد از عنوان کاری، نوشتن حقوق و محل کار در جذب متقاضی بسیار تاثیر گذار است. با دیدن مبلغ حقوق ماهیانه و محلی که شخص باید در آن حضور یابد، شانس قبول موقعیت شغلی چند برابر افزایش می یابد. چرا که، با دیدن مبلغ و مکان فرد با توجه به شرایطی که دارد، مسیر و ارزشمندی کار را با توجه به مهارت ها و فرصت های شغلی دیگر مقایسه خواهد کرد. البته باید بدانید که درج این دو مورد کاملا اختیاری است.

قدم سوم؛ مقدمه

در این مرحله، شما باید در حد چند خط از کسب و کار خود و فردی که به دنبال استخدام آن هستید، صحبت کنید. توجه داشته باشید که حتما جزئیات کاری شخصی که به دنبال آن هستید را با توجه به کلمات کلیدی ذکر کنید. چرا که هنگام جستجو، شخص با توجه به کلمات کلیدی به دنبال کار می گردد. پس در حد چند خط شرکت خود را معرفی کنید و در چند خط دیگر ویژگی های فردی که نیاز دارید را ذکر نمایید.

قدم چهارم؛ اهداف کار

بعد از معرفی موقعیت شغلی و چکیده ای راجع به کسب و کارتان، بهترین ایده، لحاظ کردن اهداف برای نیروی کار مورد نظر است. در اینجا نیز اصل خلاصه نویسی حرف اول را می زند، پس تا حد امکان مفید بنویسید. با این کار شما به فرد جوینده کار درک بهتری از موقعیت شغلی و کاری که از او انتظار دارید را نشان خواهید داد.

قدم پنجم؛ مسئولیت های کارمند

این مرحله نیز همانند قدم اول از اهمیت بالایی برخوردار است. لازم نیست تا تمام وظایف را با جزئیات ذکر کنید بلکه تنها کافی است که مهم ترین مسئولیت ها را شرح دهید. برای این منظور، هر وظیفه را به پاراگراف های کوچک تر تقسیم کرده و از علامت هایی نظیر (*) در ابتدای جمله اول هر پاراگراف استفاده کنید. این قسمت در جذب متقاضی تاثیر به سزای دارد، چرا که فرد با خواندن کارهایی که باید در طول روز انجام دهد، تصمیم خواهد گرفت که شغل را می خواهد یا نه.

قدم ششم؛ ملزومات

حال نوبت به اضافه کردن ملزومات استخدام می رسد. برای این کار بسته به نوع موقعیت شغلی، بخش های گوناگونی وجود خواهد داشت. اگر شغل شما به مدارک و صلاحیت های آموزشی نیاز دارد، نوع مقطع و رشته آموزشی را بنویسید. اگر هم در مورد نوع آموزش فرد استثنایی وجود دارد، آن را نیز لحاظ کنید.

در صورت احتیاج به مهارت های کامپیوتری مانند آفیس، فوتوشاپ و … و یا حتی مهارت های زبانی برای شغل آگهی شده، نوشتن آن را از قلم نیاندازید. از طرف دیگر، اگر فرد باید قبل از استخدام رسمی در شرکت شما دوره کارآموزی داشته باشد، حتما آن را در نظر گرفته و یادداشت کنید. اگر هم که از متقاضی سابقه کار می خواهید، مدت زمان و نوع کار آن را مشخص نمایید. با درج تمام این موارد در قسمت ملزومات، شخص جویای کار تصمیم خواهد گرفت که برای شغل شما گزینه مناسبی خواهد بود یا نه!

قدم هفتم؛ اخلاقیات

اگر کاری که برای آن تبلیغ می کنید، نیازمند کار گروهی و یا اخلاقیات خاصی است، حتما آن را در آگهی خود درج کنید. چرا که همواره افرادی وجود دارند که ظرفیت کار گروهی را ندارند و واجد شرایط اخلاقیات ذکر شده نیز نیستند.

قدم هشتم؛ بیمه و مزایا

قسمت بیمه و مزایا می تواند شیرین ترین قسمت هر آگهی استخدامی برای فرد جویای کار به حساب بیاید. چرا که تمام کارفرمایان، کارمند خود را بیمه نمی کنند و یا برای او مزایای ویژه ای در نظر نمی گیرند. اگر موقعیت شغلی که شما در نظر گرفته اید شامل بیمه و مزایای کاری می باشد برای جذب هر چه بهتر متقاضی، آن ها را در آگهی بنویسید. وجود این قسمت می تواند برگ برنده ای برای شما باشد، پس به سادگی از آن نگذرید.

قدم نهم؛ دستاورد های شرکت

در قسمت پایانی، از شرکت تان و جایگاهی که در میان رقبا دارد، سخن بگویید. با این کار به متقاضی نشان می دهید که او می تواند برای چه شرکت نمونه ای کار و برای خود سابقه کار درخشان و کلاس کاری کسب کند.

قدم دهم؛ راه ارتباطی

سعی کنید از شماره تلفن ثابت، تلفن همراه و یا ایمیل معتبر استفاده کنید. توجه داشته باشید که شماره هایی که برای برقراری تماس نوشته اید همیشه در دسترس باشند. حتی برای عملکرد بهتر می توانید از نوشتن زمان پاسخگویی برای تماس ها استفاده کنید. از طرف دیگر، درصورتی که از ایمیل به عنوان راه ارتباطی تان بهره می برید، از فعال و پاسخگو بودن آن اطمینان حاصل کنید.

با رعایت این 10 اصل شما قادر خواهید بود تا همانند کارفرمایان حرفه ای، آگهی استخدام بنویسید. در این میان، مواردی نیز وجود دارد که باید در هنگام نوشتن از آن ها پرهیز کنید. از جمله:

حرف آخر

در این مقاله سعی شد تا تکنیک های درست نوشتن یک آگهی استخدام حرفه ای برای شما ارائه شود. با توجه به عصر تکنولوژی که در آن قرار داریم، آگهی استخدامی از حالت قدیمی خود خارج شده و رنگ و بوی آنلاین به خود گرفته است. از این رو، در یک آگهی اینترنتی باید نکاتی که در بالا ذکر شد برای جذب بهتر نیروی کار مورد استفاده قرار داده شود. شما می توانید با نگاهی سر انگشتی به بهترین آگهی های شغلی موجود در اینترنت، رعایت شدن این اصول را بهتر درک کنید.

شما با درست نویسی آگهی استخدام می توانید بهترین گزینه های شغلی را برای ارتقا و پیشرفت کاری خود انتخاب کنید. چه بسا که با این کار می توانید افراد مختلف را باهم مقایسه و بهترین فرد را گزینش نمایید.

همان طور که پیش تر ذکر شد، وب سایت کاریابی آنلاین جاب اکسپرت به عنوان بستری مناسب برای کارمند و کارفرما، نه تنها رزومه متقاضیان را دریافت بلکه آگهی های حرفه ای صاحبان کسب و کار را نیز قبول می کند. در اصل این سایت به عنوانی رابطی میان کارفرما و کارمند عمل کرده و بهترین گزینه ها را به هم پیشنهاد می دهد. حال اگر شما هم اگهی کاری مناسب و حرفه ای دارید می توانید به وب سایت جاب اکسپرت مراجعه و درخواست خود را در آن ثبت نمایید.