چگونه تعهد کاری در کارمندان را افزایش دهیم؟
زمان مطالعه: 9 دقیقه
5 ویژگی و مهارت ضروری برای مدیر پروژه موفق
ویژگی و مهارت های مدیریت پروژه به شما این امکان را می دهد که پروژه را از ابتدا تا انتها با کارایی بیشتر به موفقیت برسانید. با صرف نظر از نقش شما در تیم و بهبود مهارت های مدیریت پروژه می توانید بسیاری از مهارت های عملکرد شما را بهبود بخشید اما لازم است که توجه داشته باشید این مهارت ها نیاز به تمرین و پشتکار دارند.
ارتباط قوی بین موفقیت پروژه و مهارت های مدیر پروژه به این معناست که درک اینکه کدام مهارت ها و شایستگی ها برای تاثیرگذاری مدیر پروژه مهم تر است، بسیار ارزشمند تر و با اهمیت تر می باشد. با این حال ، پرورش ویژگی ها و مهارت های لازم برای مدیران یک پروژه موفق امر بسیار موثر در پیش برد اهداف یک مجموعه می باشد. در این مقاله ما پنج ویژگی و مهارت را که هر مدیر پروژه موفقی باید داشته باشد مورد بررسی قرار می‌دهیم.
مهارت های مدیریت پروژه چیست؟
مهارت های مدیریت پروژه به توانایی های اصلی اشاره دارد که برای موفقیت پروژه از ابتدا تا انتها ضروری می باشد. به عنوان مثال یک مدیر پروژه باید سازماندهی شده، با دانش و قادر به انجام چندین کار باشد، همچنین باید یک فرد ارتباط دهنده خوب، رهبری قوی و دارای قدرت برطرف کننده مشکلات باشد.
مدیران پروژه همچنین باید درک بیشتری نسبت به اتفاقات محیط های وسیعی تر از محل کار خود داشته باشند. برای این دیدگاه بزرگ آنها باید بازار و شرایط فعلی، نحوه عملکرد قوانین تجاری و هر بخش از پروژه خود که ممکن است با رعایت مقررات ارتباط داشته باشد درک و برسی کند. توانایی مدیریت و کسب و کار هم از طریق مدل سازی داده ها و هم از طریق روابط بیشتر با مشتریان اعم از دیدگاه استراتژیک باعث می شود که این برنامه ریزی مدیریت پروژه را برای موفقیت آماده کند.
مدیر پروژه چه می کند؟
مدیران پروژه مسئول شروع ، طراحی، برنامه ریزی، اجرا، نظارت و تکمیل پروژه ها هستند. آنها تیم ها را مدیریت می‌کنند و به اعضای تیم انگیزه می دهند تا انتظارات مشتریان یا سهامداران برطرف کنند وبه صورت گزارش کار رسمی وضعیت نقاط عطف پروژه را به مصرف کنندگان اعلام می کند. مدیر باید یک برنامه کاری جامع ایجاد کند و بر اساس بودجه پروژه مرحله به مرحله کار را به موفقیت برساند.
رهبری پروژه یک زمینه تحقیقاتی جالب و رواج یافته است. این موقعیت کاری از نظر اهمیت امروزه پیشرفت روز افزون داشته است. زیرا، پروژه ها در محیط پیچیده تر و رقابتی ارائه می شوند که به گفته بسیاری ، نیاز به رهبری بیشتری دارد.
بسیاری از آنچه ما درباره رهبری مدیران پروژه های موفق می دانیم ، از جمله مهارت ها و شایستگی هایی که به آن کمک می کنند ، به صورت لیستی از ویژگی های مهم مدیر پروژه به دست می آید. این فهرست ها شامل مهارت های بسیاری می باشد. که برای مثال از مهارت های فنی ، تجاری و اجتماعی می توان یاد کرد. برخی از مهارت و ویژگی ها بسیار با اهمیت و حیاتی می باشند. با این حال ، آنها نیز مهارت های ادراکی هستند که به مرور زمان با تمرین و کسب تجربه در هر انسانی شکل می گیرند. در حالی که نمی توان از این لیست استنباط کرد که کدام یک از مهارت ها و شایستگی ها برای یک پروژه مهم تر می باشد. با این حال کافی است که شما به پرورش این ویژگی ها در درون خود کمک کنید تا به یک مدیر و رهبر موفق تبدیل شوید.
۵ ویژگی مهم مدیر پروژه موفق را بشناسید
برنامه ریزی
شما به عنوان مدیر پروژه مسئول ایجاد نقشه راه برای رسیدن به یک هدف واحد هستید که پروژه را با موفقیت و با کیفیت بالا به پایان برسانید. در گام اول بهتر است که به عنوان بخشی از برنامه ریزی پروژه خود ، اهداف پروژه و محدوده پروژه را تعیین کنید، سپس بخش اساسی برنامه ریزی پروژه ایجاد یک طرح بودجه بندی تجاری خوب است که مزایا و زیان های پروژه را مشخص می کند ، که می تواند برای ارزیابی کارآیی و اثربخشی آن مورد استفاده قرار گیرد. برای انجام پروژه های تجاری این برنامه ریزی حتی کمک می کند که آیا این پروژه در وهله اول ارزش پیگیری دارد یا خیر. به یاد داشته باشید که به عنوان یک مدیر پروژه موفق پیش‌برد برنامه ریزی های اولیه به شما کمک می کند تا نسبت به اهداف خو د احساس مسئولیت پذیری بیشتری کنید.
زمانبندی
یکی دیگر از مهارت های فنی در مراحل اولیه پروژه زمانبندی است. با زمانبندی دقیق وظایف مشخص شده هر فرد در پروژه به مرحله تکمیل می رسد که باعث ایجاد مسئولیت بین افراد تیم می شود. نمودار گانت یک ابزار محبوب برای ترسیم برنامه زمانبندی دقیق پروژه است ، با این حال نرم افزار های مدیریت پروژه زیادی نیز موجود می باشد که به ساده سازی روند برنامه ریزی پروژه کمک می کند و شما را در جریان تحولات پروژه خود قرار می دهد.
بودجه بندی
هنگامی که برای پروژه خود بودجه معین و مشخصی را ایجاد می کنید یعنی برای آینده پروژه پیش بینی های موثری را در ذهن پرورش می دهید. بودجه بندی در اصل در مورد میزان عملکردهای مالی پروژه تا زمان اتمام یک نوع آینده نگری پر سود است. تنها برای پروژه های تولیدی کافی است که هزینه هر محصول قبل از تولید و تحویل پیش بینی شده باشد. توجه داشته باشید بهتر است به عنوان یک مدیر نسبت به بودجه بندی خود همیشه حداکثر مبلغ هزینه ها را در نظر بگرید. زیرا، بیش از حد امیدوار بودن در بودجه بندی یا مجاسبات نادرست در پروژه باعث ایجاد استرس بیشتر در برنامه ریزی پروژه یا مراحل پایان کارمی شود.
ارتباطات
احتمالاً قبلاً این را شنیده اید که تقویت مهارت های رفتاری شما به اندازه داشتن مهارت های فنی و علمی مهم است. در حالی که بحث دیجیتالی شدن فرایند مدیریت پروژه به دلیل هوش مصنوعی وجود دارد، اما مهارت های رفتاری و ارتباطی هیچ گاه توسط ماشین ها قابل انجام شدن نیست. پس بهتر است در زمانی که امکان تقاضا همکاری با تیم شما به طور مداوم در بازار روز به روز افزایش می یابد به عنوان مدیر پروژه ، مهارت های ارتباطی خوب را گسترش دهید . ارتباط موثر باعث می شود تا در مذاکره با مشتریان بهتر عمل کنید، همچنین همه طرفه ای پروژه را در جریان پیشرفت کار قرار دهید و از خواسته های آنها نسبت به پایان کار مطلع شوید.
رهبری
وقتی مشکلی در پروژه رخ دهد یا که اتفاقی می افتد؟ مشتری یا پیمانکاران، همچنین اعضای ارشد سازمان ، مدیر پروژه شخص کلیدی می دانند که مردم برای راه حل به آن مراجعه می کنند. اینجاست که داشتن مهارت های رهبری موثر مطرح می شود. به عنوان یک رهبر ثابت و قابل اعتماد ، روحه ای تیم شما را جلب می کند. اگر رهبری مناسب شما نیست، به شما پیشنهاد می دهیم که برای گذراندن دوره رهبری وقت بگذارید تا هوش هیجانی خود را تقویت کنید. تعریف درست رهبری عبارت است از تعیین نقشه برای رسیدن به هدف یک تیم از روش های روان وکارآمدی که باعث موفقیت پروژه می شود باید استفاده کنید.
نتیجه گیری
بخش بزرگی از شغل مدیر پروژه، ارتباط بین انتظارات مشتری یا سهامداران و واقعیت آنچه یک تیم در پایان کار می تواند ارائه دهد، است. برای اینکه همه در یک صفحه بر سر یک نتیجه و محصول نهایی به توافق برسند، یک مدیر خوب می تواند در مورد همه چیز از قیمت تا مهلت ها و جزئیات آنچه که قابل تحویل خواهد بود مذاکره کند، همچنین یک مدیر قوی اطمینان حاصل می کند که هر یک از اعضای تیم کار خود را به درستی انجام دهد.
