بدترین اشتباهات سازمانی در استخدام نیرو

بدترین اشتباهات سازمانی در استخدام نیرو

استخدام و مشغول به کار شدن از مواردی است که بسیاری افراد روزانه با آن سر و کار دارند و همواره به دنبال استخدام شدن یا تغییر شغل و شروع به کار در شغلی دیگر هستند. با توجه به شرایط و وضعیت موجود در جامعه، تقاضای بسیار بالایی برای کار وجود دارد و افراد بسیاری به دنبال استخدام و کار کردن می باشند. از طرفی نیز با توجه به مشکلات و معضلاتی که در حوزه های اقتصادی به وجود آمده است، کسب و کارها و شرکت های بسیاری نیز با توجه به مشکلاتی که برای آن ها به وجود آمده است، قوانین سفت و سخت تری در رابطه با استخدام در نظر گرفته اند.

از دیگر اشتباهاتی که بسیاری از کسب و کارها در این راه مرتکب می شوند، این است که بدون توجه به نیازهای سازمانی، شرایط فعلی و اهداف و برنامه های آینده خود دست به استخدام نیرو می زنند. این مورد نه تنها سازمان را به خواسته خود نمی رساند، بلکه مشکلات و معضلات بسیار دیگری نیز برای آن پدید می آورد. با جاب اکسپرت همراه باشید تا در ادامه برخی از این مشکلات و معضلات سازمانی در امر استخدام را بررسی کرده و برخی از اشتباهات این سازمان ها در این راه را زیر ذره بین قرار دهیم.

سازمان ها و کسب و کارها چه اشتباهاتی در روند استخدام انجامی می دهند؟

استخدام یکی از نیازهای اساسی هر سازمان است که طبق قوانین و شرایط مختلف، در دوره های مختلف صورت می پذیرد. بسیاری از سازمان ها و کسب و کارها، در این دوره ها، موقعیت های شغلی مختلف را در دسترس قرار داده و متقاضیان استخدام نیز با ارسال روزمه کاری برای آن ها اقدام می کنند. یک مجموعه با توجه به بررسی هایی که درون سازمان انجام داده است نیازها و اولویت های خود را بررسی کرده و با توجه به آن ها درخواست استخدام نیرو می دهد. در نتیجه می توان نیاز را یکی از مهم ترین عوامل در استخدام بدانیم. اشتباهاتی که سازمان ها در این زمینه مرتکب می شوند را می توان به دو گونه تفسیر کرد. دسته اول اشتباهاتی که است که سازمان ها و کسب و کارهای در بررسی های درون سازمانی و قبل از در دسترس دادن موقعیت های شغلی مرتکب می شوند. دسنه دوم نیز اشتباهاتی است که آن ها در روند استخدام کردن پس از در دسترس دادن این موقعیت ها مرتکب می شوند. در ادامه مهم ترین این اشتباهات را بررسی می کنیم.

عدم آگاهی از نیازها

یکی از بزرگ ترین اشتباهاتی که بسیاری از سازمان ها و کسب و کارهای در روند استخدام مرتکب می شوند، عدم آگاهی از نیازها است. بسیاری از کسب و کارها از همین طریق ضربه خورده و زیان های بسیاری دیده اند. تصور کنید سازمانی را که با هدف گسترش و توسعه فعالیت ها، به دنبال استخدام نیرو برای بخشی از سازمان است. در حالی که ممکن است بخش نیازمند نیرو برای گسترش کار و تجارت خود را اشتباه انتخاب کرده باشد و جذب نیرو در این بخش نه تنها تاثیری در رشد و پیشرفت و رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده ندارد، بلکه هزینه ها و مشکلاتی مضاعف نیز به آن تحمیل می کند. بدون تشخیص درست نیازها و بررسی مواردی که برای رسیدن به اهداف و استراتژی های مختلف در نظر گرفته شده است، نمی توان نیروی مناسب را برای پر کردن حفره های موجود در سازمان را انتخاب کرد.

لازم است ابتدا سازمان ها و کسب و کارها، بررسی های درون سازمانی مناسب و کارآمدی انجام داده و نقاط ضعف و قوت خود را بررسی کنند. پس از آن اهداف و استراتژی های خود را مطابق با این نقاط ضعف و قوت طراحی کرده و برنامه ریزی های لازم برای دستیابی به آن ها را نیز تهیه کنند. پس از این مرحله نیز می بایست منابع مورد نیاز برای حرکت به سوی این اهداف و رسیدن به آن ها را مهیا کنند که از مهم ترین این منابع، منابع انسانی و نیروی کار است. در این راستا سازمان پس از بررسی های لازم بخش یا بخش هایی که نیازمند نیرو بوده را مشخص کرده و برای استخدام نیرو در آن ها آگهی استخدام صادر می کند.

عدم بررسی صحیح آگهی ها

از دیگر مشکلات و معضلاتی که در سازمان ها و کسب و کارهای مختلف وجود دارد، بررسی رزومه های کاری ارسالی توسط متقاضیان استخدام است. برخی از این مجموعه های حجم بسیار وسیعی از رزومه های کاری دریافت می کنند که بررسی آن ها زمان بسیاری می طلبد. از این رو بسیاری از این سازمان ها بدون بررسی دقیق و صحیح، رزومه ها را با یک بررسی و نگاه ساده از یکدیگر جدا کرده و زمان کافی برای بررسی و شناسایی بهترین متقاضیان انجام نمی دهند. برخی از این سازمان ها نیز افراد نه چندان مناسب و غیر متخصص برای این منظور انتخاب کرده و مسئولیت بررسی و جدا سازی رزومه ها را بر عهده او می گذارند.

برخی از این افراد به طور کامل رزومه ها را بررسی نکرده و در نگاه اول آن ها را جداسازی می کنند، از این رو ممکن است بسیاری از رزومه های ارسالی در حالی که واجد شرایط استخدام شدن هستند و حتی مهارت ها و توانایی بالایی برای ایفای نقش در آن شغل نیز دارند، کنار گذاشته می شوند. البته دلیل بررسی عجولانه رزومه ها از سمت برخی سازمان ها، کمبود وقت، نیاز به نیروی فوری و برخی عوامل دیگر است. بدون شک اهداف و دلایل سازمان از استخدام نیرو می تواند در این موضوع موثر باشد. اما بررسی دقیق تر و موثر تر رزومه ها می تواند برای شما بسیار موثر تر بوده و دست شما را برای انتخاب بهترین گزینه ها باز تر می گذارد.

روند استخدام سخت

از دیگر مشکلاتی که در این روند وجود دارد و شرکت ها و سازمان ها با انجام آن ها، روند استخدام را برای خود و متقاضیان سخت می کنند، برقراری روند و مراحل سخت استخدام است. یک نکته در این جا وجود دارد که این سازمان های می بایست به آن توجه کنند، و آن هم این است که اگر واقعا به نیروهای کارآمد و مناسب نیاز دارند و بهترین آن ها را در مرحله بررسی رزومه انتخاب کرده اند، چرا در مراحل و روند مصاحبه و استخدام موانع ایجاد می کنند؟! بسیاری از این سازمان ها و کسب و کارها، روال اداری سخت و پیچیده، مصاحبه های سنگین و گیج کننده، مراحل سخت استخدام و گزینش های سخت و عجیب دارند که نه تنها می تواند متقاضیان را دلسرد کند، بلکه وجهه سازمان را نیز تخریب کرده و در روند و مراحل اجرایی آن ها تداخل ایجاد می کند. بدون شک با این تفاسیر، استخدام و جذب نیرو مطابق با برنامه ریزی ها انجام نشده و علاوه بر اتلاف وقت و هزینه های بسیار از سازمان، برنامه ریزی های آن ها را نیز بسیار عقب می اندازد.

سطح انتظارات بالا

بسیاری از این مجموعه سطح انتظارات بسیار بالایی در روند استخدام و جذب نیرو در اختیار دارند. داشتن این سطح انتظارات بالا علاوه بر مشکلاتی که درون سازمان به وجود می آورد، می تواند سازمان را به گزینه مناسب برای استخدام نرسانده و وقت و هزینه های بسیاری از آن تلف کند. لازم است سازمان ها به واقعیت های حوزه کاری خود، متقاضیان و نیازمندان کار موجود در جامعه، شرایط فعلی و نیازهای خود نگاه کرده و به طور واقع بینانه برای استخدام کردن افراد اقدام کنند. بدون شک وقتی در اختیار داشتن مهارتی خاص برای متقاضیان کار در آن حوزه لازم و ضروری نبوده و بسیاری از این متقاضیان این مهارت و توانایی را در اختیار ندارند، درخواست آن و انتظار داشتن آن از متقاضیان منطقی نیست. این موضوع می تواند باعث شود بسیاری از گزینه های مناسب دیگر را نیز از دست داده و وقت بسیاری در راه پیدا کردن فرد مناسب صرف کنید.

لازم است به شکل منطقی به واقعیات نگاه کرده و آن ها را قبول کنید. سطح انتظارات خود را کاهش داده و به افراد مناسب و گزینه های خوب فرصت عرض اندام در موقعیت های شغلی را بدهید. بسیاری از این مهارت ها و توانایی ها اکتسابی بوده و می توان به راحتی آن ها را فرا گرفت. همراه نداشتن آن در هنگام استخدام به معنای آن نیست که این فرد هیچگاه نمی تواند آن ها را فرا بگیرد.به این افراد فرصت بدهید کار کنند و مهارت ها و توانایی های مختلف را فرا گیرند. این می تواند سرمایه گذاری بسیار مناسبی برای شما بوده و علاوه بر جذب نیروی مورد نیاز، درراه ارتقای مهارت ها و توانایی ها و پیشرفت کارمندان خود نیز قدم بردارید.