بهترین نکات برای افزایش کارایی حین کار با کامپیوتر

بهترین نکات برای افزایش کارایی حین کار با کامپیوتر

بهترین نکات برای افزایش کارایی حین کار با کامپیوتر | همان طور که می دانید امروزه به دلیل وجود تکنولوژی و پدید آمدن صنایع پیشرفته، تعداد زیادی از دانشجویان و حتی کارمندان به منظور توسعه فعالیت های خود از کامپیوتر استفاده می کنند و همچنین کارفرمایان در جست و جوی افرادی هستند که در رزومه کاری شان از مهارت کامپیوتر ذکر شده باشد. اما با وجود بروز رسانی مباحث روز دنیا و شلوغ بودن زندگی انسان ها، فرصت افزایش کارایی در برخی جهات وجود ندارد.

همین موارد موجب شده تا سرعت انجام فعالیت های روزانه و مربوط به کامپیوتر کاهش یابد. از این رو می توان نتیجه گرفت که دلایل مختلفی برای کند شدن سرعت کامپیوتر و سرعت کار انسان موجود می باشد. اما در مقابل این مشکلات، راه کارهایی برای بالا بردن و توسعه آن ها پدید آمده است. بدین صورت که آیا زمانی که با کامپیوتر خود کار می کنید، سرعتش کم است و کارایی شما را کاهش داده است و اینکه بایستی به دلیل به وجود آمدن درد هایی در بدن، باید نیمی از زمان را به ساکت شدن آن اختصاص دهید؟

اهمیت بکارگیری کامپیوتر در زندگی روزمره

همان طور که می دانید امروزه کاربرد کامپیوتر یا همان به اصطلاح رایانه در زندگی تعداد بی شماری از انسان ها زیاد شده است و تعداد بسیاری برای به ثمر رساندن فعالیت های روزانه از این قبیل وسایل الکترونیکی استفاده می کنند. به همین دلیل است که شناخت عوامل موثر در محیط کار با رایانه از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد و فرد موظف است به منظور بالا بردن کارایی خود در محیط کار و در حین کار با کامپیوتر، آن ها را بکار گیرد.

یکی دیگر از علائم موجود در عدم انجام فعالیت های شغلی، نبود محیط کاری مناسب، عدم توجه به موارد ایمنی هنگام کار با رایانه و استفاده بیش از حد از این ابزار می باشد که ممکن است در زمان طولانی مدت، ناهنجاری های بسیاری را برای شخص پدید آورد.

جالب است بدانید که یکی از موضوعات مهمی که درباره سلامت بدن در راستای بالا بردن کارایی در حین کار، در این بخش مطرح و ارائه شده، دانش ارگونومی کامپیوتر می‌ باشد که شامل مباحثی حرفه ای درباره شیوه‌ های تطبیق ابزارها و وسایل کار با بدن فرد است تا از بروز اثرات ناهنجارهای مخرب و آسیب دهنده بدن، جلوگیری گردد.

ویژگی های محیط کاری مناسب برای کاربران رایانه

برای اینکه فردی کارایی بالایی در فعالیت های شغلی و همچنین حین کار با کامپیوتر داشته باشد، بایستی در یک محیط کاری ایده آل و حرفه ای مشغول باشد. یکی از مهم ترین ویژگی های یک محیط کاری، وجود سیستم تهویه مطبوع، نور کافی و مناسب می باشد که در صورت عدم رعایت آن، بایستی به مدیر عامل ارجاع داده شود تا در صورت نیاز این مشکل رفع گردد.

دومین ویژگی، استفاده از میز مخصوص که دارای عرض و ارتفاع استاندارد می باشد. سومین حالت را بر اساس بکارگیری صندلی مخصوص رایانه صورت گرفته که ارتفاع آن طوری تنظیم شده باشد که موجب آزار ستون فقرات کاربر نشود. می توان چهارمین ویژگی را استفاده از زیرپایی برای جلوگیری از بی‌حسی پاها در نظر گرفت.

ترفند هایی برای افزایش سرعت کار با کامپیوتر

عوامل زیادی وجود دارد که باعث می‌شود تا به مرور زمان، سرعت کامپیوتر و همچنین کار کردن با آن کاهش داده شود. بدین منظور قبل از اینکه بی جهت تصمیم بگیرید تا شغل خود را تغییر دهید و یا به فکر تعویض کلی تجهیزات کامپیوتر بیفتید. بهتر است ترفند های استراتژیکی را بشناسید و آن ها را اجرا کنید تا بدین صورت نتیجه ای مثبت را به دست آورید. زیرا در هر شغلی که وارد شوید، ناخود آگاه با کامپیوتر کار خواهید داشت.

آزاد کردن فضای حافظه

خیلی از کاربران فکر می کنند پایین بودن سرعت کامپیوتر به دلیل آزاد نبودن فضای آن و در نتیجه کم شدن کارایی فرد است، این در حالی است که بسته به تنظیمات، فضای خالی زیادی در ویندوز وجود دارد که برای به‌روزرسانی‌ها و خواندن و نوشتن داده مورد استفاده قرار گرفته می شود.

همچنین در صورت عدم انجام این کار شاید فضا خالی نباشد و به اصطلاح کامپیوتر فرد هنگ کند. از این رو بایستی با فردی متخصص و حرفه ای در آن بازار کار خاص، تماس گرفته شود و مشکلاتی از این قبیل حذف گردد. جالب است بدانید که مایکروسافت پیشنهاد می‌کند که برای افزایش کارایی ویندوز، حداقل به میزان 20 درصد از درایو سیستم آزاد باشد تا بدین صورت کارایی و سرعت سیستم بیشتر شده و کاربر نیز با سرعت روند کاری مشکلی پیدا نکند.

صحیح نشستن پشت کامپیوتر و اصول آن

لازم به ذکر است نشستن صحیح نیز به نوبه خود دارای یک الگوی خاصی است. تمام این مباحث در دانش ارگونومی قرار داده شده است. برای مثال باید بدانید که آرنج را به صورت 90 درجه نگه دارید و از کمر به طور کامل به صندلی تکیه داده باشید تا مانیتور مقداری از دید مماس و مستقیم و همچنین پایین تر از چشم باشد به گونه ای که کل مانیتور به صورت وسیع در معرض دید تان قرار بگیرد. بهتر است بدانید که تنظیم نبودن ارتفاع صفحه کلید باعث بروز درد های شانه ای و پشت( کمر) خواهد شد. یعنی اینکه برای انجام کار نباید روی میز خم شوید و بایستی کمر خود را در هنگام نگارش صاف نگه دارید.

خیره شدن به مانیتور

یکی از بدترین عاداتی که بسیاری از افراد دارند خیره شدن به صفحه کامپیوتر است زیرا در هنگام انجام فعالیت های تخصصی، ممکن است فرد چیز جذابی را بیند یا نکته ای نظر او را به خود جلب کند و بدون اینکه متوجه شود، چند ثانیه پشت سر هم، به مانیتور خیره شده باشد. جالب است بانید که این عادت نادرست می تواند باعث آسیب به شبکه های داخلی چشم گردد زیرا بدون پلک زدن، فضای سطحی چشم مرطوب نشده و باعث خشک شدن چشم می شود.

استفاده از یک صندلی مناسب

جالب است بدانید که یکی از نکاتی که ممکن است برای افزایش کارایی، نادیده گرفته شود، استفاده از صندلی مناسب می باشد که به گونه ای حلال تمامی مشکلات به شمار می رود. تصور کنید در محیطی فعالیت می کنید که زمان کاری تان بیش از 6 ساعت است، بدین صورت اگر بر روی یک صندلی چوبی خشک و ساده بنشینید، و مطمئن باشید به زودی با مشکلات بسیاری در خصوص قوس ستون کمر و انحنا رو برو خواهید شد. در نتیجه بایستی صندلی مناسب و راحتی داشته باشید تا اگر وقت استراحت نداشتید، آسیب های بدی نبینید.

استراحت در هر چند دقیقه با یک ورزش ساده

همان طور که می دانید، سلامتی بخش مهم و گسترده ای از زندگی هر فرد را تشکیل می دهد و بدون شک بسیار با ارزش است و شما باید تحت هر شرایطی قدر آن را بدانید و کاری نکنید که در زمان های بعدی پشیمان شوید. طبق تحقیقات اعلام شده که نشستن طولانی مدت پشت میز و کامپیوتر باعث کاهش عمر خواهد شد.

زین پس اگر قصد دارید عمر با عزت و سالمی داشته باشید باید زمانی را به فعالیت هایی ورزشی یا نرمش بین فعالیت های شغلی، اختصاص دهید. لازم به ذکر است که بهترین روش این می باشد که هر نیم ساعت، یک یا دو دقیقه که وقت زیادی هم تلف نشود، از پشت میز بلند شده و کمی در محیط اطراف قدم بزنید، مچ دستان را گرم کرده و یک لیوان چایی یا آب بنوشید.

تمام کار ها را با کلید های میانبر سریع تر انجام دهید

لازم به ذکر است که همیشه یک نکته مهم در مورد کامپیوتر ها وجود دارد که کاربر می تواند با بکارگیری آن ها، نه تنها سرعت فعالیت ها را افزایش داده، بلکه کارایی و هدفمند بودن را نیز توسعه بخشد. برای مثال زمانی را تصور کنید که در یک وب سایت دنبال یک کلمه خاص می گردید، به جای اینکه دنبال دکمه اسکن باشید، می توانید دکمه ctrl+F را زده و کلمه ی مورد نظر خود را تایپ نمایید.

افزایش سریع دسترسی به اطلاعات

یکی از نکاتی که در افزایش سرعت و بالا بردن کارایی کمک شایانی می کند، عدم پراکندگی دیسک است. جالب است بدانید که هنگامی که فایل ها تکه تکه شده و به صورت جمعی در فایل اختصاصی قرار داده نشده باشد، کامپیوتر باید برای به هم جمع کردن تکه های فایلی که باز شده، دیسک درخواستی را جستجو نماید.

همچنین زمان پاسخ گویی به این شکل می تواند به مقدار بسیار زیادی طولانی تر بر شمرده شود. به منظور جلوگیری از این مشکل و معضل بزرگ که کارایی کامپیوتر را برای کاربر کاهش می دهد، استفاده از Disk Defragmenter که یک ابزار برای ویندوز است، توصیه می گردد زیرا در این ابزار فایل ها و فولدرهای تکه تکه و جدا شده، بر روی دیسک سخت به صورت یکپارچه قرار گرفته می شوند. از این رو می توان نتیجه گرفت که با این ابزار برای جلوگیری از آشفتگی و بهم ریختگی اطلاعات در فایل ها، آن ها را به طور مرتب پشت سر هم ذخیره کنید تا پراکندگی اتفاق نیفتد و همچنین خواندن و نوشتن بر روی دیسک سریع تر اتفاق بیفتد.