برای مدیر پروژه شدن از کجا شروع کنیم

ما این مقاله را به گونه ای گرداوری کردیم که با کمک آن بتوانید به عنوان یک مدیر پروژه شروع به کار کنید و آن را مانند یک مرجع خوب برای موفقیت در این راه بدانید. بنابراین پیش از ارسال درخواست شغلی خود ابتدا با مواردی که برای مدیر پروژه شدن نیاز دارید، آشنا شوید.

مدیر پروژه خوب چه ویژگی های دارد

آیا شما همیشه رهبر گروه هستید و دوست دارید همه چیز و همه کس را سازمان دهی کنید؟ اگر پاسخ شما به این پرسش مثبت است به احتمال زیاد گزینه مناسبی برای مدیر پروژه شدن هستید.

مدیریت پروژه یکی از پیچیده ترین کارها است، بنابراین خودتان را برای یک ماجراجویی واقعی که هرگز از آن خسته نخواهید شد، آماده کنید. مدیر پروژه (PM) مسئولیت هدایت کل یک پروژه از شروع، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و اتمام را به عهده دارد. مدیر پروژه همیشه در یک تیم کار می کند و به همین دلیل توانایی انعطاف پذیری و تطبیق با افراد، فرهنگ ها، محیط ها و موقعیت های مختلف باید جز ویژگی های اصلی یک مدیر پروژه باشد. انعطاف پذیری برای ارتباط تیم بسیار مهم است چرا که مدیر پروژه، سازنده و کنترل کننده تیم خواهد بود.

برای این که یک مدیر پروژه عالی باشید، باید همزمان رهبر، همکار و سرپرست تیم نیز باشید. این شغل یکی از چالش برانگیزترین مشاغل است زیرا هیچ دو روز کاری، یکسان نخواهد بود و برای حل هر مشکلی به تمام مهارت های مدیریت پروژه خود نیاز خواهید داشت. علاوه بر این، شما اولین کسی خواهید بود که تیم در زمان بروز مشکل به او مراجعه می کند، و این یکی از مواردی است که مسیر شغلی مدیریت پروژه را در کنار انواع چالش های آن جالب می کند.

برای مدیر پروژه شدن از کجا شروع کنیم؟

مهارت های یک مدیر پروژه

بعضی اوقات اطلاعات در مورد مدیریت پروژه برای موفق شدن در این شغل کافی نیست. علاوه بر مهارت های ارتباطی، برای روبرو شدن با چالش های روزانه شغل مدیریت پروژه به مسئولیت پذیری، سازگاری، تفکر تحلیلی و استراتژیک، قاطعیت و شخصیتی مقاوم در برابر استرس و حتی علاقه به ریسک پذیری نیاز دارید. در کنار این موارد بسته به نوع پروژه بهتر است دانش عمومی در مورد آن پروژه داشته باشید تا راحت تر بتوانید آن راه هدایت کنید.
برای این که بدانید برای موفق شدن در شغل مدیریت پروژه به چه مهارت هایی نیاز دارید به فهرست برخی از مهارت های موفق ترین مدیران پروژه نگاهی بیندازید. این فهرست عبارت است از:

مهارت های مدیریتی
مهارت های قدرتمند رهبری
توانایی نظارت و کنترل بودجه
تفکر انتقادی
مهارت های خوب ارتباطی و مذاکره
توانایی تصمیم گیری تحت فشار
مهارت های بین فردی قوی برای هدایت تیم
توانایی تفسیر دستورالعمل ها
مهارت های سازمانی و چند وظیفه ای قوی
تفکر خلاق
مهارت های تحلیلی
دقت و توجه به جزئیات
مهارت های حل مسئله
مسئولیت پذیری
اخلاق کاری
دانش کافی در مورد ابزارهای مدیریت پروژه

مدیر پروژه در واقع چه کاری انجام می دهد؟

بسته به صنعتی که در آن کار می کنید، وظایف شما ممکن است متفاوت باشد. در تحقیقات صورت گرفته بر روی بیش از 200 فرصت شغلی مدیریت پروژه در سراسر جهان و تجزیه و تحلیل آن ها، لیستی از متداول ترین مسئولیت های مدیر پروژه جمع آوری شده است. در این فهرست به موارد زیر اشاره شده است:

هدایت تمام مراحل مدیریت
تنظیم پروژه و مدیریت انتظارات ذینفعان پروژه
برنامه دقیق برای پیگیری پیشرفت پروژه
ایجاد انگیزه و نظارت بر اعضای تیم پروژه
ایجاد و به روز کردن مستندات پروژه
پیش بینی های دقیق برای نیازهای درآمد و منابع
برقراری ارتباط مؤثر
زمان کار را ردیابی کنید و برگه زمانی دقیق روزانه را حفظ کنید
اطمینان حاصل کنید که وظایف پروژه در محدوده از پیش تعریف شده اجرا و
بررسی می شوند
تیم های مختلف را برای حفظ کیفیت مواد تحویل تراز کنید
گزارش و تفسیر موضوعات در صورت لزوم به مدیریت
جلسات وضعیت پروژه، نشست های روزانه و جلسات گذشته نگر را برگزار کنید
پیگیری مداوم پیشرفت، ریسک ها و فرصت های پروژه
تمرکز بر رضایت مشتری
مدیریت پروژه ها از طریق KPI
مدیریت بودجه و صورت حساب ها
به عنوان مخاطب اصلی مشتری برای فعالیت های پروژه عمل کنید
برای پیشرفت پروژه توصیه هایی کنید
برگزاری کارگاه ها و آموزش ها
اندازه گیری عملکرد پروژه با استفاده از سیستم ها، ابزارها و تکنیک های
مناسب
عملکرد تیم را ارزیابی کنید

راز مسیر شغلی مدیریت پروژه چیست؟

هیچ راز مشخصی وجود ندارد. اگر تصور می کنید که این شغل رازهایی دارد و با دانستن آن ها می توانید برای هر موقعیتی آماده باشید، کاملا اشتباه فکر می کنید. در انجام هر پروژه همیشه موقعیت هایی وجود دارد که امکان دارد در هر لحظه اتفاق بیافتد، بنابراین به جای رمز و راز موفقیت در این شغل بهتر است مهارت های لازم برای انجام این کار را در خود تقویت کنید. دنیای مدیریت پروژه یکی از پویا ترین شغل ها است. بنابراین باید بتوانید با ماهیت تغییر آن خود را سازگار کنید تا به موفقیت برسید.

نکته دیگر کسب مهارت در استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه است. با کمک ابزارهای مدیریت پروژه می توانید وظایف خود را به صورت خودکار انجام دهید و در نتیجه کارتان بسیار راحت تر خواهد شد. پیدا کردن ابزارهای مناسب گاهی زمان بر است و علاوه بر آن به سبک کار شما نیز می تواند بستگی داشته باشد. در حقیقت رازهای واقعی این شغل فقط با تجربه بدست می آید.

برای مدیر پروژه شدن از کجا شروع کنیم؟

ابزارهای مدیریت پروژه

بعضی اوقات برای تکمیل به موقع یک پروژه و بودجه بندی درست فقط یک مدیر پروژه بزرگ بودن کافی نیست. دوره و زمانه عوض شده و ابزارهای مدیریت پروژه در حال حاضر کار را راحت کرده و دیگر نیازی به انجام کار دستی نیست. بنابراین باید ابزارهای اصلی را بشناسید و از همان ابتدا از آن ها استفاده کنید.

آن چه کل تیم به آن نیاز دارند یک سیستم کامل برای ایجاد مستندات پروژه است. بهترین گزینه رایگان برای این کار Google Suite است. Google Docs، برگه ها و اسلاید ها، به صورت مشترک قابل استفاده هستند. به این ترتیب، حتی در هنگام کار از راه دور نیز می توانید با اعضای تیم در ارتباط باشید. علاوه بر این با استفاده از Google Drive می توانید امنیت داده های خود را تضمین کنید. سایر سیستم های مشابه اشتراک فایل عبارتند از Dropbox ، Microsoft OneDrive و Apple iCloud Drive.

استفاده از این ابزارها باعث می شود تا از تکمیل هر کار مطابق با نیاز مشتری که بسیار موضوع مهمی است مطمئن شوید. برای این کار به مکانی برای سؤال کردن، به اشتراک گذاشتن اخبار، برنامه ریزی جلسات، شفاف سازی وظایف و بازخورد نیاز دارید. برای این کار نیز ابزارهای همکاری مختلفی مانند Slack وجود دارد که می توانید کل تیم خود را به آن ها متصل کنید. اگر تعامل چهره به چهره را ترجیح می دهید، می توانید از برنامه هایی که چت تصویری دارند نیز استفاده کنید. برخی از نرم افزارها و ابزارهای پر کاربرد مدیریت پروژه عبارتند از:

Team week
Toggl
Pivotal Tracker
Todoist
Omniplan
Basecamp
Trello
Asana
Casual

اکنون که با ویژگی های یک مدیر پروژه و انواع ابزارهای آن آشنا شدید و این شغل را مناسب خود می دانید، و به دنبال پیدا کردن شغل در این زمینه هستید به سایت جاب اکسپرت مراجعه کنید. با ثبت رزومه کاری خود در سایت جاب اکسپرت، کارشناسان ما از بین فرصت های شغلی در بانک اطلاعات شغلی خود، شغل متناسب را به شما پیشنهاد می دهند. علاوه بر این می توانید برای ساخت رزومه رایگان نیز از ما کمک بخواهید. چرا که داشتن یک رزومه حرفه ای موجب می شود که کارفرمایان روی شما حسابی ویژه باز کنند.

برای مدیر پروژه شدن از کجا شروع کنیم