ساختار یک رزومه خوب

ساختار یک رزومه خوب

نوشتن رزومه اولین قدمی است که هر فرد برای پیدا کردن شغل باید آن را انجام دهد تا مهارت های خود را در آن به بهترین نحو توضیح داده و شانس گرفتن شغل مورد نظرش را افزایش دهد. اما یک رزومه کاری خوب اولین قدم محکم و تأثیر گذارد برای قانع کردن کارفرما است و در واقع فرصتی است برای نشان دادن استعدادهای شما و جلب توجه کارفرما. پس باید بدانیم که چطور می توانیم یک رزومه کاری عالی تبدیل کنیم تا به آنچه می خواهیم برسیم. در این مقاله ابتدا ساختار رزومه برای افراد مختلف را توضیح می دهیم و در ادامه روش های مناسب برای تاثیرگذار بودن رزومه را بررسی می کنیم.

رزومه کاری عمومی

ساختار یک رزومه کاری عمومی که اکثر افراد می تواند از آن استفاده کنند به صورت زیر است:

• توضیح خلاصه
• مهارت های تجربی
• سوابق شغلی
• سوابق تحصیلی
• دوره ها و گواهینامه ها

این نوع ساختار برای استفاده اکثر افراد در نوشتن یک رزومه کاری مناسب است. در قسمت توضیح خلاصه درمورد خصوصیات و ویژگی های عمومی خود چیزی ننویسید. این قسمت در حقیقت بخشی است که رزومه کاری شما را به صورت خلاصه نشان می دهد، به همین دلیل باید مختصر و مفید باشد. در صورتی که تعداد مهارت های شما زیاد است بهتر است مهمترین آنها و یا آن دسته از مهارت هایی که با مرتبط با شغلی است که درخواست داده اید را در این قسمت بنویسید. از عباراتی مثل منظم، سخت کوش و غیره استفاده نکنید و در صورت امکان موفقیت یا دست آوردهای خود را به صورت عددی بنویسید. برای مثال می توانید بنویسید که در 5 پروژه به عنوان مدیر یک پروژه فعالیت کرده اید. قسمت توضیح خلاصه جایی است که کارفرما می تواند اطلاعات مختصر و مفیدی از کارجو را ببینید.

ساختار یک رزومه خوب

رزومه کاری فارغ التحصیلان

افراد فارغ التحصیل بهتر است از ساختار زیر برای نوشتن رزومه کاری استفاده کنند.

• تحصیلات
• مهارت های تجربی
• فعالیت های گروهی مرتبط با رشته
• دوره ها و گواهینامه ها

نوشتن رزومه برای افراد تازه فارغ التحصیل شده با سایر رزومه ها کمی متفاوت است، چرا که اکثر شرکت ها یا سازمان ها به دنبال افرادی هستند که سابقه کاری مناسب با شغل مورد نظر را داشته باشند. با این حال برای افرادی که تازه فارغ التحصیل شده اند یا به اصطلاح افراد تازه کار نیز همیشه فرصت های شغلی وجود دارد. به همین دلیل این افراد باید در ترتیب نوشتن رزومه خود ابتدا تحصیلات خود را بنویسند. در حقیقت زمانی که رزومه را نوشتن میزان تحصیلات خود شروع می کنید توجه کارفرما را به سمت این موضوع معطوف می کنید که شما فرد با سوادی هستید.

رزومه کاری برای تغییر شغل

اگر به هر دلیلی قصد دارید شغل خود را تغییر دهید باید رزومه کاری را طوری بنویسید که شانس گرفتن شغل جدید که برایش درخواست داده اید افزایش پیدا کند. یکی از بهترین ساختارهای رزومه نویسی در این حالت ساختار زیر است:

• اهداف
• مهارت های تجربی مرتبط
• سوابق شغلی
• تحصیلات
• دوره ها و گواهینامه ها

افرادی که تصمیم به تغییر شغل می گیرند احتمالا سوابق شغلی قبلی شان با شغل جدید چندان تناسبی ندارد. بنابراین به جای لیست کردن مهارت ها یا توانایی های که مدت های زیادی است از آنها گذشته بهتر است آن دسته از توانایی هایی که با شغل جدید متناسب برجسته شود. در قسمت اهداف که ابتدای این نوع رزومه نوشته می شود منظور اهدافی است که شما برای پیشرفت و کمک به شرکت جدید در نظر دارید، مسلما یک کارفرما علاقه چندانی به اهداف شخصی شما ندارد و فقط می خواهد بداند که برای پیشرفت در کار و در نتیجه رساندن سود به کارفرما چه برنامه ای دارید. با کمک بخش اهداف می توانید به طور غیر مستقیم به کارفرما توضیح دهید که هدفتان از تغییر شغل چیست، چرا که قطعا برای کارفرما این موضوع اهمیت دارد.

رزومه کاری مشاغل سطح بالا

افرادی که در سطوح بالاتر از شغل های معمولی فعالیت می کنند به طور طبیعی باید رزومه کاری متفاوت تری داشته باشند. با این حال ساختار رزومه آنها با یک رزومه عمومی از لحاظ ظاهری تفاوتی ندارد و به ترتیب زیر است:

• توصیف خلاصه
• مهارت های تجربی
• سوابق شغلی
• تحصیلات
• دوره ها و گواهینامه ها

بعضی افراد تصور می کنند رزومه مناسب برای افرادی که در مشاغل سطح بالا فعالیت می کند یک رزومه چند صفحه ای است که تمام فعالیت های آنها در آن نوشته شده است. اما یک رزومه مناسب و استاندارد معمولا یک رزومه یک صفحه ای یا حداکثر دو صفحه ای است و این دقیقا قسمت مشکل رزومه نوشتن برای این افراد است.

ساختار یک رزومه خوب

نحوه صفحه بندی رزومه

کارفرمایان از طرح های بسیار پیچیده یا پر جزئیات متنفر هستند. آنها به یافتن اطلاعات مورد نیاز در مکان های خاص عادت دارند و نمی خواهند به دنبال اطلاعات بگردند. کارشناسان رزومه نویسی پیشنهاد می کنند که یک صفحه بندی مرتب با بخش های واضح و مشخص را انتخاب کنید. مهمترین اطلاعات خود را در قسمت سمت راست صفحه و گوشه های بالا بنویسید. برای رزومه کاری به زبان انگلیسی از الگوی به اصطلاح F و در رزومه فارسی درست عکس حرف F استفاده کنید.

یک سوم بالایی رزومه کاری شما باید تصویر کلی از تمام چیزهایی باشد که استخدام کننده باید بدانند، مانند: اطلاعات شخصی، تماس و خلاصه ای از سوابق و شغلی که در حال حاضر به آن اشتغال دارید. این بخش مهمترین بخش است. درست مثل فروشنده ای که برای فروض محصولش باید آن را در جای مناسب قرار دهد، اگر می خواهید موفق شوید به چیزی که در این قسمت قرار می دهید کاملا توجه داشته باشید. به همین دلیل است که بیشتر رزومه نویس های حرفه ای پیشنهاد می کنند با یک پاراگراف خلاصه شروع کنید. هر کاری می خواهید انجام دهید، فقط بیانیه ننویسید!

مهارت های خود را نامگذاری کنید

کارفرما به دنبال متخصصین هستند. بخش مهارت ها، که معمولا زیر پاراگراف خلاصه اولیه قرار می گیرد، به سرعت چشم مسئولین استخدام را به سمت خود جلب می کند. بنابراین این بخش باید یک لیست کوتاه و مشخص از ویژگی هایی باشد که به راحتی قابل اندازه گیری یا نشان دادن و در عین حال قابل توجه است. مراقب باشید این بخش را بیش از حد پر نکنید. این قسمت یک لیست خرید نیست که هر چه خواستید بنویسید مهارتهای بی ربط، قدیمی یا کاملا عمومی، مثل کار با آفیس چندان تأثیر گذار نیستند. این قسمت از رزومه بسیار چشم گیر است و نود و پنج درصد از بخش تاثیر گذار یک رزومه در این قسمت قرار دارد.

نیازی نیست کل سابقه شغلی خود را در رزومه کاری ذکر کنید، کارفرمایان بیشتر به آنچه به تازگی انجام داده اید اهمیت می دهند. در بیشتر صنایع، بازه 10 تا 15 سال گذشته کافی است تا میزان توانایی شما را نشان دهد و مشخص شود که برای شغلی که درخواست داده اید مناسب هستید یا نه. جزئیات همه مواردی که بیشتر از 20 سال از آنها می گذرد نه تنها فایده ای ندارد بلکه می تواند اثر منفی داشته باشد.

در صورتی که با در نظر گرفتن موارد گفته شده در این مقاله همچنان در نوشتن یک رزومه کاری مناسب به کمک نیاز دارید، سایت جاب اکسپرت در کنار شما است تا بهترین و مناسب ترین رزومه کاری را تهیه کنید.