سوالات مطرح در مصاحبه شغلی آنلاین و نحوه پاسخ دهی

مصاحبه شغلی آنلاین

بررسی سوالات مطرح در مصاحبه شغلی آنلاین و نحوه پاسخ دهی | پیدا کردن شغل مناسب و استخدام شدن امروزه تبدیل به یکی از معضل های اساسی افراد شده است. در واقع اغلب افراد بعد از فارغ التحصیل شدن سودای پیدا کردن کار مناسب را دارند و گاه با توجه به رقابت های موجود و فرصت های شغلی نامحدود از جستجو دست بر می دارند و تسلیم می شوند و دقیقا اینجا نقطه ای است که منجر به شکست افراد می شود. تصمیم گیری در این زمان بسیار حساس است و نباید اجازه دهید که فشار مشکلات شما را از پا در آورد. یکی از مهم ترین کارهایی که در این مرحله باید انجام دهید این است که بدانید برای یافتن شغل مورد نظرتان چه باید بکنید. معمولا کارفرماها برای استخدام نیرو روند زیر را دنبال می کنند:

در ابتدا اقدام به انتشار آگهی در سایت های کاریابی کرده و نیروی مورد نیاز خود و شرایط را مطرح می ککند و از افراد متقاضی در خواست می کنند که رزومه خود را ارسال کنند، در مرحله بعدی و در واقع بعد از بررسی رزومه متقاضیان، افرادی که قوی تر به نظر آمده اند به مصاحبه دعوت می شوند و بعد از این مرحله نیز چند نفر انتخابی برای مدتی به عنوان تست می توانند مشغول به فعالیت شوند و در صورتی که در انجام وظایف شان موفق عمل کنند می توانند به استخدام سازمان مذکور درآیند. این روند کلی است که اصولا کارفرماها از آن تبعیت می کنند.

اما امروزه مخصوصا در زمان فعلی و با توجه به شیوع ویروش کرونا، با توجه به شرایط برخی از مرحله ها به صورت آنلاین مدیریت می شود. برای مثال اغلب مصاحبه ها آنلاین می باشد. اما آنلاین بودن مصاحبه ها دال بر بی اهمیتی آن ها نیست.

مصاحبه های آنلاین استخدامی به اندازه مصاحبه های حضوری مهم هستند و در واقع می توانند برای شما سرنوشت ساز باشند؛ مخصوصا در حال حاضر که کارفرمایان و مدیران به منظور کاهش تردد و مدیریت بهتر زمان و هزینه، از طریق مصاحبه های آنلاین ویدیویی به منظور جذب و استخدام نیرو خود استفاده کنند. در ادامه به طور کامل در خصوص نحوه حضور در مصاحبه های آنلاین، سوالاتی که در این مصاحبه ها می شود، نحوه پوشش و … صحبت خواهیم کرد.

چنانچه به دنبال استخدام هستید و از شما خواسته می شود که در مصاحبه های آنلاین حضور پیدا کنید لجاجت نکنید و گمان نکنید که این مصاحبه ها بدون فایده است و نتیجه ای به دنبال نخواهد داشت. گفتنی است که به کمک این مصاحبه ها اولا لازم نیست که برای رسیدن به محل مورد نظر مسافتی طولانی را طی کنید، ترس از ترافیک داشته باشید و همین دو مورد می تواند حجم زیادی از استرس شما را کم کند. البته به خاطر بسپارید که در مصاحبه ای آنلاین، مازاد بر تکنیک هایی که در مصاحبه های حضوری بایستی رعایت شود، نکاتی است که می خواهیم در این مقاله به آن اشاره کنیم. با ما همراه باشید.

• انتخاب فضایی آرام

قبل از مصاحبه، در ابتدا نقطه ای آرام و مناسب را برای انجام مصاحبه انتخاب کنید. دقت داشته باشید که مکان انتخاب شده بایستی مرتب و آراسته باشد. دقت داشته باشید که این موضوع در ارزیابی شما به عنوان یک کارجو تاثیر گذار است. دقت داشته باشید که تمامی زنگ های هشدار مرتبط با سایر برنامه های موبایل و یا کامپیوتر را خاموش کرده تا در زمان مصاحبه حواس تان پرت نشود.

• سوالات مطرح در مصاحبه آنلاین

قبل از حضور در مصاحبه بهتر است که سوالاتی که امکان دارد از شما پرسیده شود را مرور کنید و جواب هایی برای آن ها آماده کنید. لازم به ذکر است که مصاحبه آنلاین و یا حضوری تفاوت چندانی با یکدیگر ندارد و ماهیت یکسانی دارد تنها شکل برگزاری آن متفاوت است. بنابراین آنچه از شما در حین مصاحبه آنلاین پرسیده می شود با مصاحبه حضوری یکسان است. در مصاحبات آنلاین نیز از شما در مورد سابقه کاری تان، علت ترک کار قبلی، حقوق مد نظرتان، چشم اندازتان در چند سال آینده از خودتان و موقعیت شغلی تان و نقاط قوت و ضعف تان از لحاظ شخصیتی سوال پرسیده می شود. همانطور که می بینید مباحث مورد نظر با آنچه در مصاحبه های حضوری مورد سوال واقه می شود یکسان است تنها نکته ای که باید به آن دقت کنید این است که شما زمان زیادی برای ساز و برگ دادن به پاسخ های تان ندارید. بنابراین سعی کنید به صورتی مختصر پاسخ دهید اما جوابی که ارائه می دهد تمام آنچه مصاحبه کننده به دنبالش است را پوشش دهد. برای مثال امکان دارد از شما در مورد علاقه تان به کار مورد نظر و اینکه آیا آمادگی انجام کار را دارید یا خیر پرسیده می شود.
اصولا کارفرما ها در بین پاسخ های شما به دنبال این هستند که درک کنند چه میزان شما مسئولیت پذیر هستید. بنابراین سعی کنید در پاسخ دهی دقت داشته باشید تا در برداشت هایی که از پاسخ های شما می شود سو تفاهمی پیش نیاید.

• نرم افزار پیشنهادی را چک کنید

هر سازمانی به منظور برگزاری مصاحبه شغلی آنلاین، پیشنهادی خاص برای راه لندازی نرم افزار خواهد داشت. بنابراین تا قبل از برگزاری مصاحبه مطمئن شوید که آیا اپلیکیشن مربوطه به درستی کار می کند یا خیر. برنامه اسکایپ از جمله برنامه های مورد علاقه کاربران اینترنتی است. حتما قبل از مصاحبه، از کارکرد اینترنت خود مطمئن شوید و نرم افزارهای مورد نظر را چک کنید تا در وسط مصاحبه با مشکلی مواجه نشوید.
لباس رسمی را فراموش نکنید.

گمان نکنید که چون مصاحبه آنلاین است و شما برای مثال در خانه خودتان حضور دارید می توانید لباس راحتی بپوشید! برای مصاحبه شغلی آنلاین نیز نیاز است که لباس رسمی تن کنید. این کار به حفظ اعتماد به نفس تان نیز کمک می کند.

• رزومه تان را مرور کنید

با توجه به اینکه در ابتدا و قبل از مصاحبه از شما خواسته می شود که رزومه تان را برای کارفرما ارسال کنید مطمئن شوید که رزومه ای استاندارد آماده کرده اید. قبل از برگزاری مصاحبه استخدامی آنلاین، آنچه به عنوان رزومه شخصی تان برای کارفرما ارسال کردید را مرور کنید تا اگر از شما در مورد قسمت های مخلف آن سوال شد دچار سردرگمی نشوید و برای پاسخ دهی حضور ذهن داشته باشید.

• ارتباط چشمی برقرار کنید

در حین برگزاری مصاحبه شغلی آنلاین، به خاطر بسپارید که وقت برای معرفی کامل خود و توانمندی هایتان تا حدودی کمتر می باشد. با این وجود تمام سعی تان را بکنید که با حفظ آرامش و البته تمرکزتان، اعتماد به نفس خود را حفظ کنید؛ در ابتدا به آنچه از شما پرسیده می شود با دقت گوش کرده و آن ها را سریعا تحلیل کنید و سعی کنید که پاسخی کلی برای سوال ارائه دهید و سعی که که در حین جواب دهی کاملا شمرده حرف بزنید.

نکته دیگری که باید به آن بپردازید این است که از برقراری ارتباط چشمی غافل نشوید و سعی کنید در حین بیان از دست های خود نیز استفاده کنید. استفاده از زبان بدن می تواند بیانگر توجه شما و البته حضور کامل تان در بحث باشد. در طول مصاحبه حواس تان را جمع کنید که ارتباط چشمی تان با مصاحبه کننده قطع نشود.

• از هندزفری استفاده کنید

دقت داشته باشید که در حین مصاحبه های ویدیویی بایستی صدای شما به خوبی توسط کارفرما شنیده شود. از این رو می توانید به منظور افزایش تمرکزتان روی صدا، از هندزفری ای مناسب استفاده کنید تا در حین صحبت کردن کلام تان قطع و وصل نشود.

• دفترچه ای در دسترس داشته باشید

از جمله نکاتی که در حین مصاحبه آنلاین شغلی نشانگر دقت و نظم شما می باشد، نوت برداری از نکاتی می باشد که مصاحبه کننده در بین گفته هایش به آن ها می پردازد. بنابراین در کنار دست تان دفترچه ای را داشته باشید تا بتوانید تمامی نکات مورد نیاز را یادداشت کنید.

با رعایت نکاتی که به آن ها اشاره شد می توانید نظر کارفرما را به خود جلب کنید. در بعضی مواقع افراد در برابر تغییرات از خود مقاومت نشان می دهند و حاضر به قبول روش های جدید نیستند. برای مثال گاهی کارجویان وقتی از آن ها خواسته می شود که در مصاحبه آنلاین حضور پیدا کنند مقاومت می کنند و انعطافی از خود نشان نمی دهند. در این برهه از زمان اما مسئله که بسیار حائز اهمیت می باشد این است که بپذیریم تمامی بخش های زندگی ما تحت تاثیر پیشرفت روز افزون علم و تکنولوژی قرار دارد و تنها کسی می تواند پیشرفت کند که با این تغییرات همراه شده و ایستادگی بیجا نکند.

می توان به تمامی تغییرات دیدی مثبت داشت. برای مثال شرکت در مصاحبه های شغلی آنلاین هم برای کارفرما و سازمان ها و هم برای کارجویان امتیازات مثبتی به همراه خواهد داشت. برای مثال منجر از جمله امتیازاتی که این مصاحبه برای کارفرما دارد این است که به صرفه جویی در هزینه های جذب و استخدام کمک می کند و به نفع کارجو نیز می شود چرا که به صرفه جویی در زمان شان منتهی می شود.

با توجه به مشاهدات صورت گرفته این سبک از مصاحبه ها استرس کمتری را به کارجو وارد می کند و شخص می تواند با احساس بهتری و البته با حفظ اعتماد به نفس در مصاحبه حاضر شود.

در نظر داشته باشید که کار شما تا حدود زیادی شخصیت شما را شکل می دهد بنابراین اگر به دنبال شغلی مناسب در جایگاهی خوب هستید مهارت های خود را تقویت کنید و با سرمایه گذاری بر روی خودتان آینده پیش روی تان را بسازید. افرادی که مهارت های خودشان را بروز نمی کنند و از آنچه در گذشته آموخته اند دست نمی کشند و اصرار در استفاده از آنچه در گذشته آموخته اند را دارند یقیننا دیر یا زود شکست می خورند چرا که توان کافی برای رویارویی با رقبای جدید خود را ندارند. کار کردن در جوامع امروزی نیازمند توانمندی های بالایی است که تنها کسانی می توانند در این مسیر به موفقیت برسند که در گذشته گیر نکنند و توانمندی های شان را با توجه به پیشرفت علم به روز نگه دارند. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه حضور در مصاحبه های شغلی می توانید از مقالات بیشتری که در سایت جاب اکسپرت موجود است دیدن کنید و آن ها را مورد مطالعه قرار دهید.