نکات جادویی در نوشتن رزومه

نوشتن رزومه

نکات جادویی در نوشتن رزومه | آیا به دنبال یافتن یک شغل مناسب هستید؟ این روزها پیدا کردن یک شغل مناسب دغدغه فکری بسیاری از افراد در جامعه شده است، اما باید به خاطر بسپارید که اولین قدم برای پیدا کردن یک شغل مناسب این است که رزومه ای حرفه ای داشته باشید. در واقع رزومه به عنوان هویت حرفه ای شما بیانگر مهارت ها، دستاوردها، تحصیلات و همچنین تجارب کاری شما به کارفرما خواهد بود.

اما چگونه رزومه حرفه ای داشته باشیم؟ چگونه می توان خودمان و همچنین مهارت های مان را به گونه ای معرفی کنیم که نظر کارفرما را جلب کرده و بتوانیم شغل مورد نظرمان را به دست آوریم؟ در این مقاله قصد داریم که شما را با نکاتی جادویی برای نوشتن رزومه آشنا کنیم که اگر تمامی آن ها را در حین نوشتن خود رعایت کنید خواهید توانست رزومه ای بی عیب و نقص داشته باشید و شانس خود را برای پذیرش در یک موقعیت شغلی عالی بالا ببرید.

به خاطر بسپارید که رزومه شما تمام چیزی است که کارفرما از شما می بیند و تنها با اختصاص ۳۰ ثانیه قصد دارد یک دید کلی نسبت به شما و مهارت های تان به دست آورد و چنانچه مطالبی که در رزومه تان به آن ها اشاره کرده اید جذاب نباشد قطعاً رزومه شما رد شده و شخص بعدی به مصاحبه دعوت خواهد شد. اما چه اصولی را باید در حین رزومه نویسی رعایت کرد؟

در ابتدا بهتر است زمانی را در خلوت به فکر کردن اختصاص دهید و تمامی مهارت هایی که در وجودتان دارید و تمام آنچه می توانید انجام دهید و تجربه انجام آن را داشته اید بر روی کاغذ بیاورید. از چه سطحی از دانش برخوردار هستید؟ سابقه کاری تان چقدر است؟ همه را بنویسید و سپس به تمامی آنچه نوشته اید نظم بخشید.

نکات جادویی در نوشتن رزومه

رزومه چیست؟

همانطور که می دانید در واقع رزومه به عنوان سندی شناخته می شود که تمامی اطلاعات شخصی و همچنین سوابق تحصیلی و کاری یک شخص را به صورت یکجا ارائه می دهد. به عبارت دیگر رزومه را می توان به عنوان یک سند بازاریابی دانست که از طریق آن شخص می تواند برای خود بازاریابی کند، در این سند شما مهارت ها، صلاحیت ها، توانمندی ها و همچنین تجارب خود را به کارفرما می فروشید. به خاطر بسپارید که یک رزومه استاندارد بیشتر از دو برگه A4 نباید باشد.

با توجه به اینکه در حین نوشتن قطعا به علاقه مندی ها، سوابق تحصیلی، کاری، دوره های آموزشی، کارهای پاره وقت یا تمام وقت و تمام پروژه هایی که در آن ها نقش داشته اید اشاره کرده اید قطعاً با حجم بسیار زیادی از اطلاعات روبه رو خواهید بود. به خاطر بسپارید که رزومه نهایی بایستی مختصر و منظم باشد و هر چیزی باید در جای خود قرار گیرد. به عبارت دیگر رزومه باید مختصر، کامل و شفاف باشد. در ادامه ترتیب اطلاعاتی که باید در رزومه رعایت شود را یادآور خواهیم شد.

اطلاعات شخصی

در قسمت اولیه بایستی که در مورد اطلاعات شخصی خود توضیحاتی را ارائه دهید و این قسمت شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، وضعیت تاهل، نشانی، شماره تماس، ایمیل، وضعیت نظام وظیفه برای آقایان و عکس پرسنلی می شود. دقت داشته باشید که با دقت هر چه تمام اطلاعات شخصی خود را وارد کنید. برای مثال چنانچه رزومه شما مورد تایید واقع شد اما اطلاعات تماسی که در رزومه ثبت کرده اید دقیق نباشد، دسترسی به شما امکان پذیر نخواهد بود و در نتیجه به راحتی شانس خود را برای شرکت در مصاحبه حضوری و گرفتن شغل از دست خواهید داد.

سابقه تحصیلی

در قسمت بعدی بایستی که در مورد توانایی های علمی و سابقه تحصیلی خود صحبت کنید. به خاطر بسپارید که در این قسمت از آخرین وضعیت تحصیلی خود شروع کرده و به مدارج قبلی خود اشاره کنید. برای مثال در صورتی که شما در مقطع کارشناسی ارشد تحصیل کرده اید در این قسمت ابتدا به دانشگاهی که مدرک ارشد خود را دریافت کرده اید و رشته تحصیلی تان اشاره کنید و به ترتیب محل تحصیل و رشته تان در مقطع لیسانس و دیپلم را نیز ذکر کنید. همچنین می توانید موضوع پایان نامه و پروژه های خود را در مقطع تحصیلی خود بیان کرده و چنانچه با شغل مورد نظرتان مرتبط است اطلاعات جزئی در مورد آن بنویسید.

نکات جادویی در نوشتن رزومه

سوابق شغلی

بعد از این مرحله بایستی که به سوابق شغلی خود اشاره کنید. در این قسمت نیز به ترتیب به آخرین شغلی که در آن فعالیت کرده اید اشاره می کنید و به قبل تر بر می گردید. در این قسمت بایستی که سمت و عنوان شغلی تان، نام موسسه، شرکت و یا محل کارتان، تاریخ شروع و اتمام همکاری خود را ذکر کنید. در اکثر مواقع از شما می خواهند که علت قطع همکاری خود را نیز بیان کنید، دقت کنید که اطلاعات را تا جایی که امکان دارد خلاصه کنید و از گزافه گویی دوری کنید.

در این قسمت بیشتر سعی کنید به تجربیاتی اشاره کنید که مرتبط با فرصت شغلی موردنظرتان است. همچنین می توانید به دستاوردها و شایستگی تان به صورت مختصر اشاره کنید. آنچه باید به خاطر بسپارید این است که در این قسمت تنها به فهرست مشاغل اکتفا نکنید و به وظایف و مسئولیت های مرتبط با شغل تان نیز اشاره کنید.
چنانچه مقاله ای دارید و یا موفق به انتشار کتابی شده اید، می توانید در خصوص موضوع آن ها و زمان انتشار مقالات خود نیز صحبت کنید.

مهارت ها و توانمندی ها

مهارت ها و توانمندی های خود را نیز بیان کنید و چنانچه قادر به کار با نرم افزار خاصی هستید نام آن را عنوان کنید و زبان هایی که با آن ها آشنایی دارید و میزان تسلط خود را نیز عنوان کنید. چنانچه افزون بر تحصیلات دانشگاهی تان در دوره آموزشی خاصی شرکت کردید به صورت مختصر به آن ها اشاره کنید توجه کنید که آن دسته از تخصص هایی که مرتبط با شغل مورد نظرتان است را در اولویت قرار دهید.

معرف

قسمت دیگری که در رزومه باید به آن اشاره کنید معرف ها است. در واقع شما در این قسمت باید به معرفی اشخاصی بپردازید که در خصوص اطلاعات شما هم چنین در مورد توانمندی ها و توانایی کاری شما مطلع بوده و بتوانند درستی این اطلاعات را را تایید کنند. دقت کنید که بایستی نام این اشخاص، تحصیلات، نشانی و تلفن تماس شان را در پایان رزومه قید کنید.

چه نکاتی در حین نوشتن بایستی رعایت شود؟

به طور کلی به خاطر بسپارید که تمامی کارفرمایان علاقه دارند که در مورد آخرین وضعیت شما اطلاعات کسب کنند. همان طور که قبلا نیز اشاره کردیم سوابق تحصیلی، کاری و تمامی اطلاعات خود را از آخر به اول بنویسید. همچنین در انتخاب عباراتی که برای توضیح وظایف پیشین خود استفاده می کنید دقت داشته باشید. تمامی کلمات بایستی گویای انگیزه درونی شما، خلاقیت، مثبت نگری و همچنین جدیت شما برای انجام مسئولیت های تان باشد. سعی کنید از کلمات متنوع و گسترده استفاده کنید که رزومه تان جذاب تر باشد.

بهتر است به علت ترک شغل قبلی تان نپردازید. لزومی ندارد که به اطلاعات غیرضروری اشاره کنید و اما اگر در مصاحبه در مورد این مسئله سوال پرسیده شد سعی کنید که توضیحی کاملا منطقی برای ترک کار قبلی خود داشته باشید. برای مثال تغییر مکان زندگی می تواند دلیل قانع کننده ای برای تغییر شغل شخص باشد.

قبلا نیز اشاره کردیم شما بایستی که در مورد مسئولیت هایی که در سمت های شغلی متفاوت داشته اید توضیح مختصری ارائه دهید، چرا که سمت شما و مسئولیت تان دو چیز کاملاً متفاوت است و در واقع سمت نمی تواند بیانگر مسئولیت و روش کار شما باشد.

نکات جادویی در نوشتن رزومه

به طور کلی مختصر اما کامل توضیح دهید. به این منظور می توانید به جای استفاده از جملات از عبارات و به شکل فهرست وار تمامی آنچه از شما خواسته شده را پاسخ دهید. با استفاده از این روش کارفرمایان نیز می توانند راحت تر به تمامی اطلاعات شما مشرف شده و چیزی را از قلم نیندازند. چنان که برای یک موقعیت شغلی خاص در حال نوشتن رزومه هستید از بیان آنچه به جایگاه شغلی فعلی ارتباطی ندارد بپرهیزید، البته می توانید آن را در دسته ای به نام سایر سوابق قرار دهید.

دقت کنید که از نگارش نامتعارف استفاده نکنید. رزومه بایستی ساده باشد و هم چنین نکات دستوری و ویرایشی در نگارش آن رعایت شده باشد. غلط های املایی و نگارشی می تواند تأثیر بسیار بدی بر روی ذهنیت کارفرما نسبت به شما داشته باشد. دقت کنید که در حین نوشتن صداقت داشته باشید و در مورد توانمندی های تان اغراق نکنید چرا که اگر نتوانید آنها را اثبات کنید نتیجه مطلوبی کسب نخواهد کرد.

اصل دیگری که در حین نوشتن باید به آن توجه کنید شفافیت است. چنانچه در نوشته های شما ابهامی وجود داشته باشد منجر به این می شود که کارفرما و یا شخصی که در حال بررسی رزومه شما است دچار حس بی اعتمادی شود و نتواند به شما اعتماد کند و در نتیجه به راحتی رزومه شما بررسی نخواهد شد. بهتر است که به توانمندی ها و مهارت های خود اهمیت دهید آنها را درجه بندی کرده و به طور خلاصه در مورد آن ها توضیح دهید. اینکه شما چه دیدی نسبت به خود دارید می تواند تاثیر بسزایی در ذهنیت کارفرمای شما داشته باشد.

چنانچه در حال نوشتن رزومه برای یک شغل تخصصی هستید بهتر است که از اصطلاحات خاصی که مختص به آن حوزه کاری می باشد استفاده کنید تا بتوانید به گونه ای سطح آگاهی خود را نسبت به موقعیت شغلی موجود نشان دهید. در حین نوشتن از ضمیر من استفاده نکنید. بهتر است که نقش خود را در پروژه هایی که انجام داده اید مشخص کنید در واقع چنانچه در انجام پروژه ای مشارکت داشته اید میزان تاثیرگذاری خود را با کمیت نشان دهید، برای مثال با آنچه شما انجام داده اید در مدت دوسال بازدهی شرکت و یا موسسه به میزان ۳۰ درصد افزایش یافته است.

بار دیگر بایستی خاطر نشان شد که یک رزومه قوی و صحیح شانس شما را برای رسیدن به یک موقعیت شغلی مناسب، به حد چشمگیری افزایش خواهد داد. رزومه شما بایستی بتواند که شما و توانمندی های تان را در حدی که هستید توصیف کند و متقاعد کننده باشد.